Yazma Becerileri

Basın Bülteni Nasıl Yazılır

Siz, işvereniniz veya kuruluşunuz, ister ulusal medya, ister yerel gazeteciler veya uzman basın olsun, basına bazı bilgileri iletmek isteyeceğiniz zamanlar olacaktır.

Bu durum bir basın bildirisi yazabilmeniz gereken zamandır.

Basın bülteni, sizin veya kuruluşunuzun iletmek istediği hikayeyi açıklayan basına verilen belgedir.

Bir basın bülteni yazmak zor değildir ve çoğu basın bülteninin aldığı oldukça standart bir yapı vardır. En önemli şey, yazmakta olduğunuz kitleyi dikkate almak ve basın bülteninde iletmek için ihtiyaç duyduğunuz temel mesajlara odaklanmaktır.

Neden Basın Bülteni?

Bir basın bülteninin amacı, olabildiğince çok gazetecinin hikayenizi online, radyoda veya basılı olarak yayınlamasını sağlamaktır. Diğer her şey bundan kaynaklanıyor.

Başlamadan Önce Bilmeniz Gerekenler

  • Gazeteciler meşgul insanlardır. Son tarihleri ​​ve yazacak başka hikayeleri var. Hayatlarını ne kadar kolaylaştırırsanız, basın bülteninizi bir hikayenin temeli olarak kullanma olasılıkları o kadar artar çünkü bu onlar için daha hızlı olur ve sonra başka bir şeye geçebilirler.
  • Gazeteciler genellikle konunun uzmanı değildir. Uzman basın daha ayrıntılı bilgiye sahip olabilir. Fakat kural olarak her şeyi açıklamanız gerektiğini varsayalım. Gazeteciler uzman olsa bile okuyucuları muhtemelen değildir. Zor terimleri ve kavramları açıklamanız ve jargon kullanmamalısınız.
  • Gazeteciler sizinle veya ürününüzle ilgilenmiyor. Sadece hikayenizin okuyucularının veya izleyicilerinin ilgisini çekip çekmeyeceğini önemsiyorlar.
  • Konunuzun haber olacağı günler olacak. Fakat diğer günlerde daha büyük bir şey onu gölgede bırakacak. Kişisel değil. Karar verecek olan gazeteciler de değil ve eğer dikkatlice hazırlanmış hikayeleri daha önemli haberlerle yer değiştirirse muhtemelen onlar da sizin kadar kızacaklar. Bu her iki şekilde de işe yarayabilir-bazı kuruluşlar ve hükümetler, kötü haberlerinin gölgede kalacağı ve bu nedenle daha az olumsuz etkisi olacağı umuduyla büyük haber olayları sırasında basın açıklamaları yayınlayabilir.
  • Bu Bir Basın Bildirisi İçin Ne Anlama Geliyor

    Uygulamada, bu dört şey, bir basın açıklaması için oldukça basit bazı gereklilikler olduğu anlamına gelir:

    • Kısa ve öz olmalı, tercihen birden fazla sayfa olmamalıdır.
    • Herhangi bir destekleyici belge olmadan tek başına durması gerekir. Bir sayfayı okuyan birinin konu hakkında kısa bir makale yazabilmesi için yeterince anlaması gerekir.
    • Anlaşılması kolay bir dilde yazılmalıdır. Basın bülteninizin hedef kitlesini dikkatlice düşünün ve ona göre yazın. Sektöre özgü jargonun kullanılması uygun olabileceğinden, hedef yayınlarınız sektöre özgü olmadıkça mümkün olduğunca jargondan kaçının.
    • Bir hikaye anlatması gerekiyor. Gazeteciye anlatmasını istediğiniz hikayeyi göstermelisiniz. Eğer yapmazsanız, kendi başlarına uyduracaklar-ve istediğiniz kişi bu olmayabilir. Yine de yapabilirler ama daha önce de söylediğimiz gibi meşgul insanlardır. Bu yüzden muhtemelen zamanları olmayacak.
    • Daha derinlemesine bir analiz veya özellik yazmak istiyorlarsa, gazetecilerin nereden daha fazla bilgi alabilecekleri hakkında bilgi sağlamalıdır. Bu durum iletişim bilgilerinizi, tercihen bir telefon numarasını ve ilgili belgelere veya web sayfalarına bağlantıları içermelidir.

    Basın Bülteninin Yapısı

    Uzun yıllar boyunca, kurumsal basın bültenleri genellikle oldukça standart bir yapıya dönüşmüştür.

    Hikayenizin başlığı olarak kullanılabilecek bir başlıkla başlayın. Bu kısa, özüne kadar olmalı ve ideal olarak bir bağlantıyla birlikte bir Twitter güncellemesi olarak kullanılabilmelidir. Başlığınız, hikayenizin değerini okuyucuya aktarmalıdır.

    İlk paragrafınız en önemlisidir ve “kim, ne, nerede, ne zaman, neden?” Şeklinde açıklayan ana mesajınızı özetlemelidir. Bu paragrafı kısa ve öz tutun.

    Sahneyi belirleyen giriş paragrafınızın ardından, hikayeyi daha ayrıntılı olarak açıklayan iki veya üç ek paragraf ekleyin, ardından organizasyondaki kıdemli birinden bunun nasıl bir etkisi olacağını söyleyen bir alıntı ekleyin.

    İdeal olarak, bir basın bülteninde önemli bir paydaştan veya ticari olmayan kuruluşlar için, gönüllü bir kuruluşun genel müdürü gibi hizmet kullanıcılarının bir temsilcisinden, teklifi veya hikayeyi ne kadar beğendiklerini açıklayan bir alıntı da olacaktır.

    Basın bülteni daha sonra ana mesajı özetleyen bir sonuç paragrafıyla kapanır.

    Editörler için Notlar adlı son bir bölüm, insanların bağlantılı herhangi bir yayını nasıl alabilecekleri veya değişikliğin ne zaman yürürlüğe gireceği hakkında bilgiler ve daha fazla bilgi için iletişim noktası içerir.

    En önemli bilgilerle başlayın

    Bir basın bülteni yazarken, en önemli bilgileri başlangıca ekleyin. Bu durum gazetecinin dikkatini çekmeye yardımcı olur ve anahtar mesaj kaybolmadan aşağıdan yukarıya düzenlenmek üzere yazılan basın makalelerinin yapısını taklit eder.

    Basın Bildirisi Yayımlamak

    Muhtemelen basın bülteninizi bir gazeteciye e-postayla göndermeniz muhtemeldir. Bunu yaparken şu önemli noktaları unutmayın:

    E-postanızın konu satırını dikkatlice düşünün. Çünkü bu, basın bülteninizin okunması için çok önemlidir. Konu satırında “Basın bildirisi: ekte bakın” bulunan bir bildiri ve başka hiçbir bilgi hemen silinmeyecektir. Çoğu zaman, başlığınız e-postanın konu satırı olarak uygundur.

    İzni ek olarak göndermeyin; bunun yerine e-postanın gövdesine basın bildirisi metnini ekleyin. Gazetecinin hayatını kolaylaştırmaya çalışıyorsunuz ve bu şekilde bir eki açmakla zaman kaybetmeden içeriğinizi anında okuyabiliyorlar.

    Gazetecinin aldığından emin olmak için e-postanızı bir telefon görüşmesi ile takip edin. Bu sefer basın bültenini kullanmak istemeseler bile, hikayenizin bir dahaki sefere bildirilme şansını artıracak bazı geri bildirimler alabilirsiniz.

    Örnek Basın Bülteni

    Basın bülteni
    Hemen Yayınlanmak İçin

    Yerel Gıda Üreticileri Sunduklarını Bize Gösteriyor

    100’den fazla yerel gıda üreticisi, yerel yiyeceklerin kalitesini, çeşitliliğini ve çeşitliliğini tanıtmak için 7 Haziran 2015 Cumartesi günü Downshire Gıda Festivali’nde olacak.

    Şu anda 16. yılında olan festival, Downshire’ın büyüyen gurme bölgesinin sunduğu en iyi yiyecek ve içecekleri kutluyor ve tüm aile için eğlenceli bir gün sunuyor. Halktan bu ücretsiz etkinliğe, üreticileri görmek, tatmak ve onlardan satın almanın yanı sıra, aşçılık gösterileri ve ünlü şeflerin atölye çalışmaları aracılığıyla bu lezzetleri hazırlamanın yeni yollarını öğrenmek için davet ediliyor.

    Bu yıl yeni bir yenilik olan Öğrenme Çadırı, ziyaretçilerin Latte Art’ta ellerini deneyebilecekleri, Tay yemeklerini pişirebilecekleri, gerçek çikolatayı tadabilecekleri ve öğrenebilecekleri veya bisikletin pedal gücünü kullanarak kendi smoothie’lerini yapabilecekleri atölyeler sunacak.

    Ünlü şeflerden canlı bir aşçılık gösterisi programı, iyi yerel ürünlerden en iyi şekilde yararlanmanın yeni yollarını eğlendirecek ve eğitecek. Festival mutfağında bu yıl şefler Hugh Smetherington-Hythe, Gordon Ranshaw ve Martin James gösterileri sunacak.

    Festival direktörü Mark Jones, “Festival için önceden rezervasyon yaptırılmış yeni yerel gıda üreticileri ve eski favoriler.

    “Bu yıl yeni gelenler arasında, yeni yerel biralarıyla Downshire Brewing Co., Green Mountain Coffee Roasters, A Taste of Downshire, Pizza Slow servis edilen odun ateşinde pişmiş taze pizzalar ve birinci sınıf oğlak ve keçi eti sunan Rosy Goats var.

    “Bugüne kadarki en büyük ve en iyi festival olma vaadinde bulunan pek çok düzenli favori de geri dönüyor: Jaloto Orchards, Bhajico, Down Downshire, Yum Yum Chocolate, Big Pigs, Mary’s Bakehouse ve Hillview Dondurma, bir yıl daha geri dönecek.

    “Vejeteryan, vegan, glütensiz ve sütsüz ürünler de dahil olmak üzere çok çeşitli başka yiyecek ve içecekler gün içinde denemek veya daha sonra tadını çıkarmak için eve götürmek için mevcut olacak.”

    Biter

    Editörler için Notlar:

  • Festival sabah 10’da açılacak ve Downshire Üniversitesi arazisinde gerçekleşecek. Bağışlar kabul edilmekle birlikte giriş ücretsizdir. Daha fazla bilgi ve güncellemeler ve durak sahiplerinin tam listesi için lütfen www.downshirefoodfestival.co.uk adresini ziyaret edin.
  • Downshire Yemek Festivali, Downshire İlçe Konseyi’nin desteğini bir kez daha kabul etmekten mutluluk duyar.
  • Daha fazla bilgi için lütfen iletişime geçin: Mark Jones 07654 123456 veya mark@downshirefoodfestival.co.uk

    Kötü Haberlere Yanıt Verme:
    Acil Basın Açıklamaları

    Basına bir hikaye aktarmak için bir basın açıklaması tasarlandıysa, sizin veya kuruluşun yapmak istediği şeyin bir hikayeyi taştan öldürmek olduğu zamanlar da olacaktır.

    Bu koşullar altında, kuruluş bir basın toplantısı düzenleyebilir veya bir basın açıklaması yayınlayabilir. Bu genellikle basında çıkan haberlere veya bir gazetecinin ortaya çıkardıkları bir şey hakkında sorduğu sorulara yanıt olarak olur.

    Hikayeler veya iddialar doğru olabilir veya olmayabilir. Fakat kuruluş farklı bir bakış açısı koymak veya kendi bakış açısını sunmak istiyor.

    Her durum biraz farklı bir yanıt gerektirse de, hatırlanması gereken bazı kurallar vardır:

    • En basit haliyle, bir basın açıklaması, hikayeler hakkında yorum yapılmaması veya ‘şu anda söylenecek bir şey olmaması’ olabilir. Bu muhtemelen bir hikayeyi ortadan kaldırmayacak olsa da, yangına herhangi bir yakıt katmaz ve kuruma daha fazla araştırma yapması için zaman verir. Böyle bir açıklama yapmak, basının sizin veya kuruluşunuzun yanıt vermeyi reddettiğini bildirmesini de engeller.
    • Herhangi bir acil durum basın açıklamasının en önemli yönü, durumu daha da kötüleştirmemesidir.
    • Herkese açık bir şey söylemeden önce, durumu iyice araştırdığınızdan ve gerçekleri parmaklarınızın ucunda bulundurduğunuzdan emin olun. Ancak o zaman uygun cevaba karar verebilirsiniz.
    • Gerçekler değişirse cevabınızı değiştirmeye de hazır olmanız gerekir. Esneklik her şeydir.
    • Basına yalan söyleme. Google mevcut olduğunda, çok hızlı bir şekilde keşfedileceksiniz ve bu, hikayeyi daha da büyütecek.
    • Kuruluşunuz bir şeyi batırdıysa veya yanlış bir şey yaptıysa, yapabileceğiniz en iyi şey hızlı bir şekilde özür dilemek ve düzeltmeler yapmaktır. İdeal olarak, CEO veya konu alanından sorumlu bir Yönetim Kurulu üyesi şahsen özür dilemelidir.

    Sonuç olarak…

    Gazetecilerin kuruluşunuz hakkında ne yazacağını ve belirli bir haber kuruluşunun neyi yayınlamayı seçeceğini etkileyebileceğinizi ancak kontrol edemeyeceğinizi unutmayın.

    Bununla birlikte, yayınladığınız mesajlar üzerinde tam kontrole sahipsiniz. Hikayeye ve bilgiyi alanlara bakış açısıyla akıllıca konuşursanız, başarılı bir şekilde etkileme olasılığınız artar.

    İlgili Makaleler

    Bir cevap yazın

    E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

    Başa dön tuşu