Kişilerarası becerileri

Başkalarıyla Uzaktan Çalışma: İlişki Kurma ve Sürdürme

İster serbest meslek sahibi olun ister istihdam olun, kaçınılmaz olarak bir noktada başka insanlarla çalışmak zorunda kalacaksınız. Serbest çalışanlar, müşteriler ve müşterilerle etkileşime girmeli ve onlarla ilişki kurmalıdır. Çalışanların meslektaşları, yöneticileri, tedarikçileri ve müşterileri ile çalışmaları gerekir.

Diğer insanlardan tamamen kaçınmak imkansızdır ve pek azımız bunu yapmak isteriz.

Bununla birlikte, uzaktan çalışma, başkalarıyla çalışmaya önemli zorluklar getirir. Yüz yüze olmadığınız zamanlarda ilişki kurmak çok daha zordur. Beden dili, yüz ifadesi ve jestler olmadan önemli miktarda iletişim kaybedilir ve telefon ve e-posta yüz yüze iletişimin yerine geçmez.

Bu sayfa, uzaktan çalışırken başkalarıyla nasıl ilişki kuracağınızı ve sürdüreceğinizi araştırır.

İlişkileri Sürdürmenin Önemi

Geçmişte, uzaktan çalışma genellikle bir seçimdi ve her zaman herkese açık değildi. Her zaman çok az insan uzaktan çalıştı; Haftada bir veya iki gün daha normaldi.

Bu tür bir yarı zamanlı ev ödevi, meslektaşlarınızla ilişkileri sürdürmeyi kolaylaştırır.

Sonuçta, meslektaşlarınız da yarı zamanlı ev ödevi yapıyor olsalar bile, muhtemelen onları haftada en az bir kez görürsünüz. Birçok yönetici, ilişkileri kolaylaştırmak için tüm ekip toplantıları düzenlemeye özen gösterir.

Ancak, son zamanlarda pek çok insan pandeminin bir sonucu olarak onlara uzaktan çalışma baskısı buldu. Kendileri ve tüm meslektaşları, çoğu zaman çok az bildirimde bulunarak evlerinden çalışmaya alındı. Bu durum, meslektaşlarınızla iyi ilişkiler sürdürmeyi çok daha zorlaştırır-ama aynı zamanda bunu yapmanızı daha da önemli hale getirir.

Herkesin ruh sağlığı izole edilmiş hissederse zarar görebilir ve hem sizin hem de sizin sağlıklı kalmanızı sağlamak için başkalarına ulaşmak çok önemlidir.

İlişkileri Sürdürmek İçin İpuçları

Herkes uzaktan çalışırken iyi ilişkilerin sürdürülmesine yardımcı olmak için bireylerin ve yöneticilerin yapabilecekleri birçok şey vardır. Onlar içerir:

İlgili Makaleler
  • Düzenli olarak ‘tüm ekip’ video konferansları planlayın

    Telefon görüşmelerinin yarısını duymadığınızda veya koridorlarda sohbet ederek herhangi bir zaman geçirmediğinizde, herkesin işinden kopmanın bu kadar kolay olması şaşırtıcı.

    Bu durum herkes uzaktan çalışırken iletişimde kalmaya yönelik resmi düzenlemelerin daha iyi olması gerektiği anlamına gelir.

    Herkesin diğerlerinin çalışmalarından ve ekibin genel yönünden haberdar olmasını sağlamak için düzenli ‘tüm ekip’ video konferansları veya grup telefon görüşmeleri planlamaya değer. Ancak, herkesin bunları yapamayacağının da farkında olmaya değer.

    İnsanların zamanı ve ilgisi üzerindeki baskıların farkında olun

    Herkes evden çalışırken-ve özellikle çocuğunuz yoksa-herkesin her an müsait olduğunu varsaymak cazip olabilir.

    Ancak durum bu olmayabilir.

    Bir toplantı planlamadan önce, insanlara saatin kaç olduğunu sorun ve herkesi ağırlamak için birkaç toplantıya ihtiyacınız olabileceğini görmeye hazır olun! Örneğin, çocukları da evde olan ebeveynlerin, partneri çocukları denetleyebildiği zaman toplantılar yapması gerekebilir-ancak bu herkes için aynı anda olmayacaktır.

    İnsanların uzaktan toplantı yapamadıklarında kaba davrandıklarını veya neler olduğu konusunda güncellenmeye ihtiyaç duymadıklarını (veya istemediklerini) varsaymayın.

  • Takım toplantıları sırasında sosyal sohbet için zaman ayırın

    Mutfakta veya su soğutucusunda insanlarla tanışma fırsatı olmadan, meslektaşlarla birey olarak teması kaybetmek kolaydır.

    Ancak, insanlar evden çalışırken, hayatlarında neler olup bittiğini bilmek ve onlara biraz nefes almaları için bir şans vermek neredeyse daha önemlidir.

    Planlanmış bir ekip toplantısının başlangıcında on veya on beş dakika içinde sadece ‘masanın etrafında dolaşın’ ve herkese günlerini veya haftalarını sorun. Ayrıca, sadece ‘check-in’ yapmak ve herkesin iyi olduğundan emin olmak için telefonu meslektaşlarınıza götürmek de iyidir.

    Bu durum evde özellikle stres altında olabileceğinden, planlanan toplantılara katılmayanlar için özellikle geçerli olabilir.

  • Meslektaşlarınıza uzaktan çalışmalarını kolaylaştırmak için neler yapabileceğinizi sorun

    Evden çalışmak, daha az rutin olmak anlamına gelmez. Birçok insan için, özellikle de evlerinin geri kalanına uymaları gerekiyorsa, daha katı bir rutin anlamına gelebilir.

    Meslektaşlarınız için hangi (genellikle küçük) değişikliklerin en büyük farkı yaratacağını bulmak için zaman ayırın ve size neyin yardımcı olacağını paylaşın.

    Örneğin, son teslim tarihinizi ‘bugün yaklaşırken’ yerine ‘yarın saat 10’a kadar’ değiştirmek, büyük ölçüde aile sorumlulukları nedeniyle akşamları veya sabahın erken saatlerinde çalışan bir meslektaşınıza yardımcı olabilir. Ekip toplantısının başında çocukların gelip merhaba demelerine izin vermek, toplantının geri kalanında herkesin huzur içinde kalmasını sağlamak için yeterli olabilir. Değişiklik ne olursa olsun, sorana kadar bilemeyeceksin.

  • Meslektaşlarınızla kontrol edin

    Birisine bir iş veya görev hakkında bir e-posta göndermeyin. Bunun yerine, telefonu elinize alıp sohbet etmek için zaman ayırın. Bu durum hafta boyunca herhangi biriyle kurduğu tek temas olabilir. Ekip toplantılarında olduğu gibi, biraz da sosyal sohbete yatırım yapmaya değer. Muhtemelen sana da iyi gelecek.

İlişkiler Kurmak

Herhangi bir süre evden çalışırsanız, kaçınılmaz olarak insanlarla yeni ilişkiler kurmanız ve halihazırda sahip olduklarınızı sürdürmeniz gerekecektir.

Uzaktan ilişki kurmak çok daha zordur-ama mümkündür. Sadece biraz daha çalışmalısın ve yüz yüze temas olmadan daha uzun sürebilir.

Uyum oluşturmayla ilgili tüm olağan ‘kurallar’ hala geçerlidir.

Eklenen zorluklar, olağan ipuçlarından bazılarının eksik olabilmesidir. Örneğin, sadece telefonla konuşursanız, herhangi bir vücut dili veya yüz ifadesi görmezsiniz. Bununla birlikte, anlam iletmek için ses tonunuzu daha bilinçli kullanabilirsiniz.

Yüz yüze görüşemiyorsanız, özellikle ilişkinizin başlangıcında video konferansın yanı sıra telefon da kullanmaya değer.

Bu durum daha hızlı ilişki kurmanıza yardımcı olacaktır. Çünkü en azından bazı olağan görsel ipuçlarına sahip olacaksınız.

Bununla birlikte, hatırlanması gereken en önemli şey, bir ilişki kurmanın zaman alacağıdır. Rahatlayın ve gelişmesine izin verin.

İlişkilerde Zamana Yatırım Yapmak

Bir ofiste çalışırken, muhtemelen ilişkiler kurmak ve sürdürmek için harcadığınız zamanın farkında bile değilsinizdir. Ancak, beş dakikalık blokları şuraya buraya toplayın ve kısa süre içinde bunun çalışma gününüzün ve haftanızın önemli bir parçası olduğunu anlayacaksınız.

Siz veya meslektaşlarınız uzaktan çalışırken, o zamana yatırım yapmak daha zor olabilir-ancak bunu yapmak muhtemelen daha da önemlidir.

İlgili Makaleler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu