Sunum becerileri

Bir Danışman Gibi Sunumlar Nasıl Oluşturulur

Etkili iş sunumlarının nasıl hazırlanacağını, oluşturulacağını ve sunulacağını öğrenmek, iş dünyasında başarılı olmak için öğrenmeniz ve sürekli geliştirmeniz gereken bir beceridir.

Bir danışman gibi problemi çözüp çözümünüzü geliştirdikten sonra, verilerinizi ikna edici ve görsel bir sunum haline getirmeye odaklanmanız gerekir. Ve burası birçok profesyonel sunumun yanlış gittiği yerdir.

Bunu hiç kimse, sunumların hazırlanmasının ve sunulmasının bir can damarı ve hatta sanat formu olduğu danışmanlardan daha iyi anlayamaz.

ConsultantsMind.com’dan yönetim danışmanı JK’nın dediği gibi, PowerPoint sunumları “işimizin para birimi. İyi yapılandırılmış, ikna edici ve görsel bir sunum yapamazsanız… peki, uzun süre yönetim danışmanı olmayacaksınız.”

İşte, bir dahaki sefere zor verilerinizi alıp bunları etkili bir iş sunumuna dönüştürürken kullanabileceğiniz, eyleme geçirilebilir dört danışmanlık ipucu:

1- Sunumunuzu Yapılandırma: Önce Düşüncenizden Başlayın

Açık ve mantıklı bir yapı, sunumunuzun etkinliği için çok önemlidir. Birini sadece A noktasından B noktasına götürmek zorunda değilsiniz, aynı zamanda onları veri destekli bir argümanla ikna etmeniz gerekiyor.

Ve bir argümanın en iyi şekilde nasıl oluşturulacağına dair sayısız teori olmasına rağmen, danışmanlar tipik olarak en etkili yaklaşımın, önce ana noktadan başlamak ve ardından onu adım adım, somut veriler ve kanıtlarla yedeklemek olduğunu bulurlar. Buna Piramit İlkesi diyorlar.

Ve Piramit İlkesinin bu kadar etkili olmasının nedeni, önce amacınızı belirleyerek, sunumunuzdaki diğer her şeye anında bağlam vermenizdir, böylece izleyicilerinizin yol boyunca muhakeme ve mantığınızı değerlendirmesine izin verirsiniz, sonuna kadar beklemek zorunda kalmazsınız. ne demek istediğini bul.

Herkesin ilişki kurabileceği bir örnek alalım. Biri sizden ayrılacaksa, ya:

Yöntem 1: Senden ayrılmak için tüm nedenlerini listeleyerek başlayın; bu, sonunda ilişkinin bittiğini açıklayana kadar size belirsiz ve kafa karıştırıcı görünecektir-bu noktada tüm şikayetlerini yeniden gözden geçirmek isteyeceksiniz. Yöntem-2: İlişkinin bittiğini duyurun ve ardından tüm nedenlerini listeleyin, bu da size hemen sonraki tüm noktalarını anlamanız için bağlam sağlar.

Her iki yöntem de son alıcı için hoş değildir. Fakat en azından ikincisinde konuşmanın nereye gittiğini bilirsiniz.

2-Verilerinizi Görsel Olarak Vurgulamaya Odaklanın

Argümanınızı yapılandırdıktan sonra, bunu kanıtlarla desteklemeniz gerekecek.

Önceki gönderide tartışıldığı gibi, bir Danışman gibi Problem Çözme, somut verileri kanıt olarak kullanmak, hedef kitlenizle güvenilirlik boşluğunu doldurmak ve fikrinizi veya çözümünüzü etkili bir şekilde satmak için kritiktir.

Bununla birlikte, verilerinizi bir slayta döküp kendisini satmasını bekleyemezsiniz. Bunun yerine, verilerinizi almanız ve amacınızı destekleyecek etkili görseller haline getirmeniz gerekir.

Noktanızı Görsel Olarak Vurgulamak adlı bu YouTube PowerPoint eğitiminde, amacınızın ne olduğuna bağlı olarak herhangi bir veri kümesinin birkaç farklı şekilde vurgulanabileceğine işaret ediyorum. Veriler kendi içinde tarafsız olduğundan, argümanınızı destekleyecek net bir nokta sunmak için verilerin hangi kısımlarını vurgulamak istediğinizi seçmek size kalmıştır.

3-Fantezi Grafiklerinizi Öp Elveda

Görsellerinizi geliştirirken, amacınızın ikna edici ve ikna edici net ve etkili görseller oluşturmak olduğunu unutmayın; etkilemeye ve eğlendirmeye çalışan süslü grafikler ve animasyonlar değil.

Danışmanlar, grafiklerini aşırı karmaşık hale getirmekten kaçınmak için genellikle “basit tut” un kısaltması olan KISS konseptini kullanırlar. Mantık şu ki, bir şey ne kadar basitse, anlamak ve sunmak o kadar kolay olacaktır.

Ethan Ramsey, The McKinsey Way adlı kitabında, McKinsey danışmanları çizelgeleri oluştururken şunları belirtir:

  • Grafiklerini siyah beyaz yazdırın-Dikkat dağıtıcı renklerden kaçının
  • Kesinlikle gerekmedikçe asla üç boyutlu grafikler kullanmayın-Aldatıcı perspektiflerden kaçının
  • Grafik başına bir mesajın ana kuralı izleyin-Mesajlarınızı karıştırmaktan kaçının

Son kurala uymak zor görünebilir. Fakat bir danışman olarak bu konuda acımasız olmalısınız. Tek bir grafikten yapılması gereken birden fazla nokta varsa, grafiği sunumunuza iki kez dahil edin ve grafik başına bir noktayı vurgulayın-Verilerinizi Görsel Olarak Vurgulama hakkındaki 2. ipucuna bakın.

4-Sunumunuzu 30 Saniyede Yapabilecek Olun

Sunumunuzu o kadar iyi bilin ki asansöre binmek için gereken sürede, yaklaşık 30 saniye içinde sunabilirsiniz.

Asansör testi olarak bilinen ve çok çeşitli endüstrilerde kullanılan danışmanlar, testi yalnızca ana mesajlarına odaklanmaya zorlamak için değil, aynı zamanda kendilerini herhangi bir olasılığa hazırlamanın bir yolu olarak da kullanıyorlar.

Asansör Test Senaryosu

Satış verileri ve araştırmalar için aylarca uğraştınız ve şimdi bunu mükemmel satış sunumuna dönüştürdünüz.

Büyük satış konuşmanızın olduğu gün, CEO odaya giriyor ve “Halletmem gereken acil bir şey var ve sunuma katılamayacağım” diyor.

Daha sonra, teklif ettiğiniz şeyin özünü ona verebilmeniz için asansörde kendisine katılmanızı ister. Soru, 30 saniye veya daha kısa sürede çözümünüzü sunabilir misiniz?

Bu nedenle, ister meşgul bir CEO’ya sunum yapıyor olun, ister ‘hayatta bir kez’ bir satış konuşması yapıyor olun, fikrinizi bir profesyonel gibi satmak üzere kendinizi eğitmek için Asansör Testini kullanın.

Sonuç:

İkna edici bir iş sunumu hazırlamak, oluşturmak ve sunmak küçük bir iş değildir ve bunu ne kadar sık ​​yaparsanız o kadar iyi olacağınız bir şeydir.

Orada sayısız kaynak olmasına rağmen, danışmanlık endüstrisinden gelen bu dört ipucu, zor verilerinizi en iyi şekilde nasıl alacağınız ve ikna edici bir sunum haline getirme konusunda düşünmeye başlamanıza yardımcı olacaktır.

İlgili Makaleler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu