Sunum becerileri

Bir Sunum Etkinliğini Yönetme

Sunum etkinliğinizi nasıl yönettiğinizin pratiklikleri, başarısında ve sinirlerinizde önemli bir fark yaratabilir!

Bu sayfa, Sunum Becerileri ile ilgili adım adım kılavuzumuzun bir parçasıdır, henüz yapmadıysanız, ‘Sunum Nedir?’ Bölümünü okuyarak başlamanızı öneririz. ve sunumunuzu planlama ve hazırlama konusunda size gerekli bilgileri sağlamak için makaleleri takip edin.

Bu sayfa, sunumunuzu yaparken gerçek olayı yönetebileceğiniz bazı yolları vurgular.

Oturma

Sandalyeler ayaklıysa, oturma düzeni odanın büyüklüğüne ve beklenen kişi sayısına göre düzenlenebilir.

Herkesin sizi görebileceği ve duyabileceği ve kullanmakta olduğunuz görsel yardımcıların önünde herhangi bir engel olmayacak şekilde oturma düzeni ayarlamak önemlidir. Genel olarak PowerPoint veya bir projektör kullanıyorsanız, arkaya doğru koltukların bile tam ekranı görebildiğinden emin olun. Çoğu zaman, bir izleyicinin arkasına doğru, ekranın alt üçte biri öndeki insanlar tarafından engellenebilir.

Etkinlikten önce oturma yerinin istediğiniz gibi ayarlanmasını isteyin. Bununla birlikte, bazen konuşacağınız alanın oturma düzeni üzerinde hiçbir kontrolünüzün olmayacağını ve yapabileceğiniz en iyi şeyin sunumunuzu planlanan düzene göre uyarlamak olduğunu unutmayın. Örneğin, odanın arka tarafındaki insanların okuyamaması ihtimaline karşı, önemli noktaları slaytlarınızın altına koymaktan kaçınmak iyi bir uygulamadır.

Son Hazırlık

Geç kalmanız stres seviyenizi artıracağı için bol zaman ayırmanız gerekir. Oda veya salon seyirciler gelmeden önce müsaitse, kontrol edin:

  • Oturma yeri uygundur.
  • Elektrik prizlerinin ve ışık anahtarlarının temini ve yeri.
  • Ekipman ve görsel yardımcılar çalışıyor.
  • Mikrofon kullanılıyorsa.
  • Kürsü veya masa notlarınıza uygundur.
  • Önceki bir konuşmacıyı takip ediyorsanız, sunumunuza başlamadan önce herhangi bir görsel oluşturmaya hazır olun.

Mümkünse, notlarınızı hızlıca gözden geçirmek ve sinirlerinizi yatıştırmak için sunum başlamadan önce beş dakika ayırın.

Sinirlerle Başa Çıkmak

Kendine daha fazla güvenmek için her zaman iyi hazırlanmış ve iyi prova edilmiş olmak çok önemlidir.

Bir sunumdan önce gergin hissetmek tamamen doğaldır, bazı ipuçları ve güvence için Sunum Sinirleriyle Başa Çıkma sayfamıza bakın.

Uyum Yaratmak

Sunum resmi veya yarı resmi bir olay ise, birisi sizi tanıtabilir. Pozisyon almak için zaman ayırın, izleyicilerle göz teması kurun ve gülümsemeyi unutmayın.

Eğer tanıtılırsa, giriş kısmını daima teşekkür ederek kabul edin.

Çok küçük bir grup veya gayri resmi bir durum olmadığı sürece, her zaman bir sunum veya konuşma yapmaya hazır olun. Başınızı dik tutmayı ve izleyicilerle göz teması kurmayı unutmayın. İzleyicinin ruh hali ve tepkisine karşı uyanık olun.

Ayrıca sayfamızı da bulabilirsiniz: İlişki Kurmak, diğer insanlarla nasıl ilişki kuracağınıza dair bazı genel ipuçları için yararlıdır.

Ses ve Dil

Bu süre boyunca ilgiyi sürdürmek yalnızca içeriğe değil, konuşmanın sesli olarak nasıl aktarıldığına da bağlıdır.

Ses kontrolünün aşağıdaki yönlerinin önemli olduğunu unutmayın:

  • Ses – duyulacak
  • Netlik – anlaşılacak
  • Çeşitlilik – ilgi eklemek için

Çok hızlı konuşmayın ve dinleyicinin bilgiyi özümsemesine izin vermek için ara sıra ara vermeyi unutmayın.

Kolay anlaşılır bir dil kullanın ve klişe ve jargonlardan kaçınmaya çalışın. Samimi ve hevesliyseniz, izleyicilerle hızla bir bağ kuracaksınız.

Ses Sistemlerini ve Mikrofonları Yönetme

Büyük bir odada, bir ses sistemine ihtiyacınız olabilir veya erişiminiz olabilir. Bu, konuşmanız kaydediliyorsa da kullanılabilir. Öyleyse, hatırlanması gereken birkaç şey var:

  • Önceden, mikrofona ne zaman bağlanacağınızı ve ayrıca mikrofonun ne zaman açılıp kapanacağını bulmaya çalışın. Ne kadar gergin olduğunuzla ilgili sahne dışı açıklamalarınızı veya seyircilerin korkunçluğuyla ilgili sunum sonrası yorumlarınızı kimse duymak istemez. Ses teknisyeniyle hızlı bir sohbet, çok fazla utancı önleyebilir.
  • Ayrıca önceden mikrofonun kablolu veya kablosuz olup olmadığını kontrol edin. Kablosuz, sahnede hareket edebileceğiniz anlamına gelirken kablolu, biraz daha ‘bağlı olduğunuz’ anlamına gelir, bu nedenle sunumunuzu nasıl planladığınızı etkiler. Şüpheniz varsa, kablolu olduğunu varsayın.
  • Mikrofonun klipslenebilmesi için kıyafetinizde en az bir cep olmasını sağlamaya değer. Akıllı bir elbiseye veya ince bir üste bantla yapıştırılması iyi bir görünüm değildir. Kadınlar için, mikrofona çarpıp ses çıkarması ihtimaline karşı sallanan küpelerden veya ağır mücevherlerden kaçınmak en iyisidir.
  • Bir mikrofonla daha alçak sesle konuşmak cazip gelse de normal konuşma sesini korumaya çalış. Ses sisteminiz sesinizi bozabileceğinden, yine de yavaş ve net konuşmanız gerekir.
  • Sunum sırasında herhangi bir sorun çıkması durumunda mikrofonu nasıl açıp kapatacağınızı bildiğinizden emin olun. Bitirdiğinizde, kendiniz kapatın, o zaman özel görüşmelerinizin gizli kalacağını bileceksiniz.
  • Öksürmek, hapşırmak veya burnunuzu sümkürmek mikrofon aracılığıyla kulağa korkunç gelecektir. Bunlardan herhangi birini yapmanız gerekirse, önceden mikrofondan uzaklaşın.
  • Bir mikrofon takarken veya bir kamera önünde, asla tüm odanın duymasından veya herkesin önünde kaydedilip oynatılmasından memnun olmayacağınız bir şey söylemeyin. Bu şekilde, herhangi bir potansiyel utançtan kaçınacaksınız.

Konumlandırma ve Beden Dili

Nerede durduğunuz ve etrafta dolaşıp dolaşmadığınız seyirci ve onun size tepkisi üzerinde büyük bir etkiye sahiptir.

Örneğin, bir kürsüde durursanız, vücudunuzun çoğu izleyicilerinize görünmez, bu da vücut dilinizin okunması çok daha zor olduğu anlamına gelir. Genel bir kural olarak, kürsüler kötü haberdir, ancak bazen gereklidir, çünkü bu, görsel yardımcılar için mikrofon ve/veya kontrollerin bulunduğu yerdir.

Mümkünse, sunumunuz sırasında sahnede dolaşın, gerekirse slaytları değiştirmek için kürsüye dönün.

Bununla birlikte, kafesli bir aslan gibi ileri geri gitmek iyi değildir. Mikrofon için kürsüde olmanız gerekiyorsa, mikrofonu bir tarafa yaslanıp izleyicileriniz tarafından tamamen görülebilecek şekilde açmayı deneyin veya daha iyisi, kabul etmenin bir ön koşulu olarak gezen bir mikrofon talep edin. mevcut.

Ses sistemi veya konumlandırma idealin altındaysa, bunu dinleyicilerinize açıklayın. Bir kürsü tarafından bir yere kök salmış gibi hissedebilir ve garip görünebilirsiniz, ancak en azından, onlara hareket etmeyi tercih ettiğinizi söylerseniz neden anlayacaklar.

Beden dili hakkında daha fazla bilgi için Sözsüz İletişim ve Kişisel Görünüm sayfalarımızı okumayı da yararlı bulabilirsiniz.

Ayrıca sayfalarımızı okumanızı öneririz: Daha genel ancak ilgili ipuçları ve tavsiyeler için Etkili Konuşma ve Kişisel Sunum.

İlgili Makaleler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu