Sunum becerileri

Büyük Gruplara ve Konferanslara Sunum Yapmak

Sunum Becerileri ile ilgili bölümümüzün çoğu hem büyük hem de küçük gruplar için geçerlidir. Fakat büyük gruplara sunum yaparken özellikle önemli olan birkaç konu vardır.

Bu konular hakkında bir anlayış geliştirmek, mesajınızı daha etkili bir şekilde iletmenize yardımcı olacaktır.

Bu sayfa, bu konular ve çok büyük gruplara veya büyük olaylarda bile etkili bir şekilde sunum yapmak için herhangi bir sorunun üstesinden nasıl gelebileceğiniz hakkında daha fazla bilgi verir.

Büyük Bir Olayın Yapısı

Bu bağlamda ‘büyük’, 100’den fazla kişinin katıldığı bir olay olarak kabul edilmektedir. Genellikle bir konferans veya benzeri bir etkinlik olacaktır. Çok sayıda davetli konuşmacı, resmi bir sunum programı olacak ve konferans muhtemelen en az bir gün sürecek.

Aynı anda hem büyük hem de küçük sunumlar olabilir. Daha büyük sunumlara genellikle ‘genel kurullar’ denir ve tüm katılımcıları içerir. Daha küçük olanlara “ara” veya “atölye çalışmaları” denir ve yalnızca sınırlı sayıda kişinin ilgisini çekecektir.

Genellikle ilk veya en önemli genel sunum açılış konuşması olarak adlandırılır.

Koltuklar neredeyse her zaman ‘tiyatro’ tarzında düzenlenecektir. Bu da koltuk sıraları anlamına gelir.

Bazen, 10 veya 12 kişiyi tutan büyük yuvarlak masalara sahip ‘kafe’ tarzında olabilirler. Buraya koltuklar, insanların arkasını dönmeden ekranı ve hoparlörü görebilmesi için yerleştirilecek. ‘Kafe’ tarzı düzen, resmi konferanslardan ziyade daha çok ‘dışarıda günler’ ve etkileşimli etkinlikler için kullanılır.

Sunum Yapanlar İçin Çıkarımlar

Konferanslar gibi büyük etkinliklerde sunum yapanların dikkate alması gereken çeşitli kilit alanlar vardır.

Bunlar şunları içerir:

  • Konumlandırma
  • Ekipman
  • Aydınlatma
  • Sinirlerinizi Yönetmek
  • 1. Konumlandırma

    Büyük, resmi bir etkinlikte neredeyse her zaman ayakta durmanız ve sunumunuzu yapmanız beklenen bir podyum veya sahne olacaktır.

    Bir kürsü olabilir. Fakat şu anda birçok olay bu tür bir sistemden uzaklaştığı için bu genellikle olayın türüne bağlı olacaktır. Kulağa apaçık geliyor, ama aynı zamanda çok sayıda insanı tutan çok büyük bir odada olacaksınız.

    Bu nedenle, hem mesafe hem de yükseklik açısından izleyicilerinizden fiziksel olarak ayrılacaksınız.

    2. Ekipman

    Büyük bir etkinlikte neredeyse her zaman profesyonel ses ve görsel-işitsel ekipmana sahip olacaksınız.

    Sunumunuzu önceden göndermeniz beklenecek ve sunuma hazır olarak sizin için yüklenecektir. Muhtemelen, modern bir konferans merkezinde, slaytlarınız için kablosuz bir kontrole ve kablosuz bir mikrofona sahip olacaksınız.

    Daha eski moda bir mekan, sizi bir noktaya bağlayacak kablolu sistemlere sahip olabilir.

    Gerçekten büyük mekanlarda sizi sahnenin üstündeki ekranlara yansıtan kameralar bile olabilir, böylece arkadakiler sizi daha net görebilir.

    Bu sistemler, izleyicilerinize ulaşmanıza ve onlarla daha iyi etkileşim kurmanıza olanak tanır. Çünkü herkes sizi net bir şekilde görebilir ve duyabilir.

    3. Aydınlatma

    Çoğu konferans salonundaki ana salonda doğal ışık yoktur.

    Sahne tipi aydınlatmaya sahip olabilir ve sunum sırasında odadaki ışıklar, sunum yapan kişi üzerinde bir spot ışığı ile kısılacaktır.

    Bu durum izleyicilerinizi görmenizi veya herhangi biriyle kişisel göz teması kurmanızı neredeyse imkansız kılar.

    4. Sinirlerinizi Yönetmek

    Bazı insanlar çok sayıda insana sunum yapmayı çok daha sinir bozucu buluyor.

    Bu kısmen izleyicilerin üyelerini tanımamakla ilgili bir sorundur ve kısmen yanlış bir şey yaparsanız utanma olasılığıyla ilgilidir. Ve elbette, gergin ve gergin olduğunuzda, tanım gereği daha az rahatlarsınız.

    Tüm bunların anlamı, izleyicilerinizle yakınlık kurmanın çok çok daha zor olmasıdır.

    Büyük Bir Etkinlikte Uyum Oluşturmak İçin İpuçları

    İzleyiciden fiziksel olarak ayrı olduğunuz için, büyük bir etkinlikte uyum sağlamak için çok daha fazla çalışmanız gerekir.

    Bazı yararlı ipuçları şunları içerir:

    • Ses tonunuzda normalde kullandığınızdan daha fazla çeşitlilik kullanın. Tıpkı telefonda konuşurken ve insanların daha az görsel ipucu alması gibi, bir sunumda duygularınızı vurgulamak için sesinizi kullanabilirsiniz.
      Özellikle başlangıçta orada olmanın verdiği sıcaklığı ve zevki yansıtmaya odaklanın.
    • İzleyiciyi göremeseniz bile, özellikle büyük bir ekrana yansıtılırsanız sizi görebileceklerini unutmayın. Diğer sunumlarda olduğu gibi odanın etrafına bakın ve bunu yaparken gülümseyin. İzleyicilerinize, onlarla kişisel olarak etkileşim kurduğunuz görünecektir. Bu kulağa alaycı geliyor ama aslında çok etkili.
    • İçeriğinizi daha ilgi çekici hale getirin. Bunu söylemesi kolay, ama elbette yapması daha zor. İnsanların oturup farkına varmalarını sağlamak için, özellikle erken dönemlerde şakalar ve mizah kullanmayı ve ayrıca bir veya daha fazla cesur veya alışılmadık ifadeyle veya belki de çok etkili kısa bir video parçasıyla başlamayı düşünün.
    • Sunumunuza çok aşina olduğunuzdan emin olun. Çünkü bu sizi muhtemelen daha rahatlatacaktır. Daha fazla rahatlamanıza yardımcı olacak diğer bazı faydalı ipuçları için Sunum Sinirleriyle Başa Çıkma sayfamıza bir göz atın.

    İçedönüklerin çoğunun yaptığı gibi çok sayıda insanla konuşma fikriyle başa çıkmakta zorlanıyorsanız, yönetmenin çok iyi bir yolu, odada yalnızca iki veya üç kişiye odaklanmaktır, tercihen seyirciye yayılır.

    Onlarla göz teması kurun ve gülümseyin ve onlarla kişisel olarak konuşun. Dinleyicilerin geri kalanı, onlara hiç gülümsemediğinizi bilmeyecek ve sesiniz çok daha rahat ve arkadaşça olacaktır.

    Sonuçta, etkinlik veya izleyici ne kadar büyük olursa olsun, bir sunum hala mesajınızı yaymakla ilgilidir.

    Kitlenizi daha geniş bir odaya çekmek için biraz daha fazla çalışmanız gerekebilir. Çünkü çoğunlukla teknolojiden daha uzakta veya daha uzaktasınız. Ancak çok daha büyük bir potansiyel etkiniz var. Buna odaklanın ve fazladan çaba sarf etmeye değecek.

    İlgili Makaleler

    Bir cevap yazın

    E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

    Başa dön tuşu