Öğrenme Becerileri

Çalışma İçin Zaman Bulmak

Zamanınızı etkili bir şekilde yönetmeyi öğrenmek önemli bir yaşam becerisidir.

Zaman Yönetimi, Dikkat Dağınıklığını En Aza İndirmek ve Ertelemeyi Önlemek sayfalarımız genel zaman yönetimi becerilerine bir giriş sağlar.

Bu sayfa, çalışmalarınıza özel olarak uygulayabileceğiniz zaman yönetimi tekniklerini kapsar.

Herkesin dengelenmesi, çalışması, ailesi, kişisel hayatı ve çalışmaları için farklı yaşam yönleri vardır. Çalışmalarınızdan yararlanabilmek için, çalışma süreniz üzerinde bir miktar kontrole sahip olduğunuzu hissetmeniz gerekecektir.

Zamanınızın kontrolünü ele geçirmek biraz düşünmeyi ve planlamayı gerektirir.

Etkisiz zaman yönetimi, daha az iş yaptığınız anlamına gelir.

Bu da yoğun bir yaşamın taleplerini dengelemeye çalışırken yaygın sorun olan stres ve kaygıya yol açabilir. Zaman yönetimi becerilerinizi geliştirerek, olumsuz stresi tetikleyen faktörlerin çoğunu hafifletebilir ve olumlu ve sağlıklı bir iş/yaşam dengesi bulmaya çalışabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için stresten kaçınmak için ipuçları sayfamıza bakın.

Etkili zaman yönetimi, çalışmalarınız boyunca sistematik bir şekilde çalışmanıza da olanak tanır – büyük görevleri daha küçük, daha hızlı ulaşılabilir alt görevlere böler.

Bu da ilerledikçe daha büyük bir başarı duygusuna yol açabilir, ‘yapılacaklar’ listenizden bazı şeyleri işaretleyebilirsiniz. Bu gelişmiş başarı duygusu, özgüveninizi artırmaya yardımcı olacak ve çalışma becerilerinizi daha da geliştirmenizi sağlayacaktır.

Bununla birlikte, çalışma için zaman yönetiminin sadece çalışma sürenizin miktarını – görevleri tamamlamak için geçen süreyi yönetmekle ilgili olmadığını anlamak önemlidir. Çalışma süresini etkili bir şekilde yönetmek, kişisel enerji seviyenizi ve çalışma hakkındaki mevcut hislerinizi izlemeyi de içerir. Bunu yapmak, motive olmanıza ve çalışmanıza bağlı kalmanıza yardımcı olabilir.

Başka bir deyişle, çalışma için zaman yönetimi, kendi kişisel sınırlarınızın farkında olmak, ne zaman çalışacağınızı ve ne zaman duracağınızı bilmektir. Çalışma için gereken zaman miktarı kadar zamanınızın kalitesi ile de ilgilidir.

Sayfamızı bulabilirsiniz: Zaman yönetimi ipuçlarının genel bir tartışmasını sağlayan Dikkat Dağınıklığı Azaltmak.

Bir Çalışma Zaman Çizelgesi Geliştirme

Kendi kişiselleştirilmiş öğrenme zaman çizelgenizi geliştirmek ve takip etmek, çalışmalarınız ve motivasyonunuz için çeşitli nedenlerden dolayı yardımcı olabilir:

  • Bir zaman çizelgesi, çalışmanıza odak, desen ve yapı ekler.
  • Zaman çizelgesi oluşturma, çalışmalarınızın her bölümünü gözden geçirmenize, ilgili temel görevleri belirlemenize ve onlarla etkileşime geçeceğiniz zaman aralıklarını belirlemenize olanak tanır.
  • Bir öğrenme çizelgesi oluşturmak, ertelemenin ve gereksiz titremenin üstesinden gelmenize yardımcı olacaktır. Çalışma sürenizi düzenlemek için bir çeşit kişiselleştirilmiş sistem geliştirmeyi faydalı bulacaksınız. Bu, neyin ne zaman yapılması gerektiğine karar vermenizi sağlayacaktır. Böyle bir yapı olmadan, çalışma sürecinin unsurları tarafından ertelenmek veya dikkati dağıtmak için çok fazla zaman boşa harcanabilir. Kendinizi bir şeye, sonra başka bir şeye başlarken ve bir yere varıp varmadıklarını merak ederken bulabilirsiniz.

Bir çalışma zaman çizelgesi planlamanın amacı, ideal olarak en uyanık, dikkat dağıtıcı unsurlardan arınmış ve konsantre olabileceğiniz zaman, çalışma için düzenli zaman aralıklarını belirlemek veya oluşturmaktır. Çalışmanızı hayatınızın ayrılmaz bir parçası olarak planlamayı düşünün. Bu düşünce zinciri, olumlu bir tutum ve sağlıklı bir iş/yaşam dengesi sürdürmenize yardımcı olmak için uzun bir yol kat edebilir.

  • Planlama yaparken, çalışmanın bir boşlukta gerçekleşmediğini, iş ve/veya aile gibi diğer sabit taahhütleriniz etrafında organize edilmesi gerektiğini fark etmek önemlidir. Bu, siz okurken taşınabilecek, daha az sıklıkta yapılabilecek, yetkilendirilebilecek veya ertelenebilecek düzenli etkinliklere bakmayı içerebilir.
  • Koşullarınıza bağlı olarak, diğer insanları, meslektaşları, akranları, aileleri ve arkadaşları, mümkün olduğunda, onların anlayışını, işbirliğini ve desteğini kazanmak için planlama sürecine dahil etmek yardımcı olabilir. Başkalarıyla paylaşabileceğiniz bir çalışma takvimi oluşturduğunuzda, bu onların dahil ve dahil hissetmelerine yardımcı olacaktır. Ayrıca, rahatsız edilmemeniz gereken zamanlar olacağını onlara hatırlatır.
  • Zaman çizelgenize ‘boş zaman’ planlamak önemlidir. Böyle bir zaman rahatlamanız ve sosyal aktiviteler, denge kurmanıza yardımcı olacak şeyler için kullanılabilir. ‘Boş zaman’ yuvalarına sahip olmak, zaman çizelgenize yerleşik bir esneklik unsuru olacağı anlamına da gelir. Bir görev fazladan zamana ihtiyaç duyuyorsa veya beklenmedik gelişmeler varsa, bununla başa çıkmanın bir yolunu bulursunuz.
  • Ayrıca bir zaman çizelgesi planlarken ve hazırlarken çalışmaya ne kadar zaman ayırmanız gerektiğini de düşünmelisiniz. Tam zamanlı bir öğrenciyseniz, yarı zamanlı veya sıradan bir öğrenciden daha fazla çalışma süresine ihtiyacınız olacak.

Yukarıdaki tüm noktaları düşündükten ve kendi durumunuzu düşündükten sonra, bir zaman çizelgesi hazırlamaya başlayın.

Zaman çizelgenizi tasarlarken genellikle haftalar bazında düşünmek en kolayıdır, ancak bu tamamen kişisel bir egzersizdir, bu nedenle koşullarınıza en uygun olanı kullanın. Her günü, taahhütlerinizi yerine getirmek için mantıklı bir şekilde bölün – eğer bir öğrenciyseniz, o zaman derslere veya seminerlere ne zaman katılacağınızı, öğretmenlerle ne zaman konuşma şansınız olacağını ve kendi ödevler. Çalışırsanız, işte olacağınız zaman dilimlerini işaretleyin. Ebeveyn iseniz, özellikle küçük çocuklarınız varsa, o zaman okula gitmeniz gereken zamanları not edin, kaliteli zaman geçirin. Önce bilinen taahhütleri engelleyin ve çalışmaya ne zaman kaldığınızı görün.

Zaman çizelgesi şablonunuzu saklayın ve her hafta çizelgenizi güncelleyin. Oldukça düzenli bir rutininiz varsa, muhtemelen zaman çizelgesinin sonraki haftalarda çok fazla değişmesi gerekmeyecektir.

Çalışma Zaman Çizelgenizi kullanma

Ne zaman çalışacağınıza (veya okuyabileceğinize) karar verdiğinizde, dahil olan belirli görevlere, çalışma zamanınızı gerçekten ne yaparak geçireceğinize bakmanız gerekecektir. En çok konsantrasyon gerektiren görevleri tahsis etmeye çalışın, örneğin ödevler yazın, en uyanık ve dikkat dağıtıcı unsurlardan uzak olduğunuz zaman aralıklarını çalışmak için. Kısa okuma kitapları, süreli yayınlar veya internet kaynakları gibi görevler, ilgili bölümler olup olmadığını belirtmek için çok fazla konsantrasyon gerektirmeyebilir.

Her haftanın başında o hafta için bir görev (yapılacaklar) listesi hazırlayın. Görevler, bir kitabın önemli bölümlerini okumayı, yeni bilgiler edinmeyi, bir ödev planlamayı veya belirli bir alanı araştırmayı içerebilir. Görevleri zaman çizelgenizdeki ilgili çalışma alanlarına tahsis edin. Bu, ilerlemenizi takip etmenize yardımcı olacaktır, böylece çalışmalarınızın açılan bir kaydına sahip olursunuz ve gerekirse geri dönüş yapabilirsiniz.

İlerlemenizi not edin; belirli bir görevi tamamlayamıyorsanız, olumsuz duygulardan kaçınmaya çalışın; ‘boş zamanınızın’ bir kısmını önümüzdeki hafta tamamlamak için kullanabilirsiniz. Çalışmanız boyunca ilerledikçe, mevcut zaman aralıklarında gerçekçi olarak ne kadar başarı elde edilebileceğini öğreneceksiniz ve bu, daha doğru plan yapmanıza yardımcı olacaktır. Tamamlandıktan sonra görevleri ‘yapılacaklar’ listenizden çaprazlayın. Görevin veya ‘yapılacaklar’ listesinin amacının, ilgili veya önemli olmayan konularda zaman kaybetmekten kaçınmak olduğunu unutmayın.

Kişisel SMART Hedeflerini Belirleme

Hedef belirleme, başarılı zaman yönetimi becerilerinin anahtarıdır. Kendinize hedefler belirleyerek, çalıştığınız alanla ilgili temel öğrenme görevlerine odaklanmanıza ve ileriye dönük yolu netleştirmenize yardımcı olursunuz. Hedef belirleme, kişisel bir çalışma zaman çizelgesiyle birlikte kullanıldığında, size çalışmalarınız boyunca odaklanmış ve sakin bir şekilde rehberlik etmeye yardımcı olabilecek yapılandırılmış bir yol sağlayacaktır. Hedefler, kişisel öğreniminize ve gelişiminize yön verir ve ilerlemenizi takip etmenizi sağlayarak özgüveninizi ve moralinizi artırır.

Tüm hedefler SMART kısaltmasını izlemelidir – yani hedefler şöyle olmalıdır:

Spesifik – Hedeflere kadar net ve kesin olun. Tam olarak neyi başarmak istiyorsunuz?

Ölçülebilir – Hedefinizle nasıl ilerlediğinizi ölçmenin yollarını düşünün – hedefe ulaşıldığını nasıl bileceksiniz?

Ulaşılabilir – Tüm hedeflerinizi gerçekçi ve ulaşılabilir kılmanız gerekir. Kendinize gerçekçi olmayan hedefler koyarsanız, onlara ulaşamadığınızda öz saygınız darbe alacaktır.

Alakalı – Hedeflerinizin gerçekten alakalı olduğundan emin olun – ihtiyacınız olmayan bir şeyi başarmak için çalışmaya zaman harcamayın. Alaka düzeyi aynı zamanda hedefler üzerinde çalıştığınız sırayı düşünmek anlamına da gelir.

Zaman Ölçeklendirilmiş – Son olarak, hedeflere ulaşmak için zaman dilimleri veya son tarihler belirlemeniz gerekir. Bununla birlikte, zaman ölçeklerinin siz ilerledikçe değişebileceği gerçeği için, bazı şeylerin elde edilmesi kaçınılmaz olarak, başlangıçta düşündüğünüzden çok daha uzun sürebilir. Kişisel hedefler belirlemede daha pratik hale geldikçe, zamanlamalarınız daha gerçekçi hale gelecektir.

SMART hakkında daha fazlası için Kişisel Hedef Belirleme sayfamıza bakın.

İlgili Makaleler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu