Sayısal yetenekler

Covid-19 Salgını Sırasında İş Bütçesi Nasıl Hazırlanır?

Son zamanlarda bütçeleme, gider yönetimi ve finansal planlama üzerinde anlaşılır bir şekilde artan bir vurgu var. Koronavirüs pandemisinin benzersiz koşulları, işletmeleri neye para harcayacaklarını incelemeye ve önceliklendirmeye zorladı.

Bütçeleme, her başarılı işletme için esastır. Bütçe oluşturma, gelirlerin düştüğü, kârların buharlaştığı ve satışların azaldığı benzersiz bir dönemde özellikle önemli bir beceridir.

Uygun bütçeleme, işletmenizi yeniden konumlandırabilir ve en kritik koşullara bile uyum sağlamanıza olanak tanır.

Bu makale, süreçlerinizi yeniden yönlendirmenize, operasyonlarınızı optimize etmenize ve risklerinizi en aza indirmenize yardımcı olacak temel bütçeleme hususlarını ve çerçevelerini ayrıntılarıyla anlatmaktadır.

Bütçelemenin Tanımlanması

Küçük İşletme İdaresi (SBA), bütçelemeyi işletme maliyetlerini, işçilik veya malzeme fonlarını ve gerekli gelirleri oluşturmanın bir yolu olarak tanımlar.

Diğer bir deyişle, bütçe oluşturma, sahip olduğunuz kaynakları, harcayabileceğiniz ve harcamanız gereken miktarı ve operasyonları sürdürmek için ne kadar getirmeniz gerektiğini belirlemenize yardımcı olur.

Bununla birlikte, bir bütçe taslağı hazırlamak sadece para veya kurumsal finansmanı mikro yönetimle ilgili değildir. Ayrıca, işletmelerin projelere nasıl öncelik verdiğini ve süreç iyileştirmelerini nasıl tanımladığını da kapsar.

Akılda tutulması gereken bir diğer nokta da, bütçelemenin yeni başlayanlar ve küçük işletmeler için köklü işletmelere göre farklı görünmesidir.

Örneğin, bir başlangıç, tahminlerde kullanmak için sınırlı veriye sahip olabileceğinden, üç aylık bazda bütçeleme yapmak daha rahat olabilir. Öte yandan, daha köklü işletmeler, kritik karşılaştırmaları belirlemek için geçmiş verilere veya geçmiş deneyimlere güvenebilir.

Bu kriz döneminde bütçe yapmak için bu çerçeveyi kullanın.

Bant Genişliğinizi Değerlendirin

Sektörünüzün benzersiz özelliklerini göz önünde bulundurarak bütçenize özel bir yaklaşım benimsemek en iyisidir.

Sektördeki rakiplerin kriz sırasında ne durumda olduklarını anlamak için pazar ve rekabet analizi yapın. Bu içgörü, bu alışılmışın dışında bir zamanda gelirleri nasıl planladığınız konusunda bilgi verebilir.

Temel bir gelir tahminine ulaştığınızda, masraf ve giderlerinizi buna göre bütçeleyin.

Maliyetler genellikle üç kategoriye ayrılır:

  • Sabit: Maliyetler, örneğin kira veya sigorta gibi gelirden bağımsız olarak aynı kalır.

  • Değişken: Maliyetler, işletmeye veya satış hacmine göre değişir. Örneğin, malzeme maliyeti ticari faaliyete bağlı olarak değişir.

  • Yarı değişken: Sabit ve değişken maliyetlerin kombinasyonu, örneğin komisyon ödemeleri.

Değişken ve yarı değişken maliyetler iş sağlığına bağlıdır. Bu nedenle maliyetlerinizi bütçelemeden önce gelirlerinizin bilinçli bir şekilde tahmin edilmesi önemlidir. Belirli değişken veya yarı değişken maliyetleri besleyecek gelir olmadan, muhtemelen bunlara katlanmayacaksınız. Örneğin, satış komisyonları daha düşük satışlarla daha düşük olacaktır.

Projelerinize Öncelik Verin

Bir kriz sırasında, işletmenizin en değerli girişimleri daraltması gerekir.

Öncelik Matrisi, işletmenizin en önemli önceliklerinizi belirlemek için güvenebileceği bir çerçevedir.

Bir öncelik matrisinde projeler önemli veya acil olarak tanımlanır. Önemli projeler işinize değer katar ve sizi genel misyonunuza yönlendirir. Acil projeler, acil dikkat gerektirir ve harekete geçme konusunda ısrarcıdır.

Daha fazlası için bkz. Zaman Yönetimi.

Bir proje bu özelliklerin her ikisini de paylaştığında, işletmenizin temel operasyonları için önemli olduğunu gösterir.

Önemli, acil olmayan görevlerin acil, önemsiz görevlere göre öncelik taşıdığını unutmayın. Öyleyse önem, aciliyetten önce gelir.

Bu gibi zamanlarda, işiniz için en etkili olan süreçleri ve projeleri desteklemek özellikle önemlidir. Bu çerçeveyi takip ederek, daha az önemli görevlere öncelik verebilirsiniz.

Örneğin, grafik tasarım için bütçe oluşturma ve PPC reklamcılık arasında seçim yapıyorsanız, işletmenizi yürütmek için en önemli olanı gözden geçirin.

PPC reklamcılığı doğrudan gelire karşılık geliyorsa, grafik tasarımdan daha önemlidir. Bu nedenle bütçelendirilmelidir.

Doğal olarak, bir projeden vazgeçmek söylemek yapmaktan daha kolaydır. Bazı projelere, cazibelerine, zevklerine veya yüksek ödül şansının küçük olmasına rağmen “hayır” demek, en önemli projelere adanma becerinizin merkezinde yer alır.

Sınırlı Bütçenizi “Limonata Yapmak” için Kullanın

Karanlık zamanlarda bile gümüş bir astar bulmak mümkündür. Örneğin, bu olağandışı koşullar projelerinizi yeniden incelemek, süreç iyileştirmeleri uygulamak ve çalışanların becerilerini yükseltmeye veya yeniden eğitmeye yatırım yapmak için değerli bir fırsat sağlar.

İş önceliklerini tekil ve önemli süreçlere yeniden odakladığınızda, personel dengesizliğine yol açabilir, örneğin: pazarlama ekibinin bütçe kesintileri göz önüne alındığında pazarlamaya odaklanmasına gerek olmayan üyeleriniz var.

Bu ilk bakışta rahatsız edici görünse de, çalışanların normal iş kapsamlarının dışında yeni projelerle karşılaşmaları heyecan verici bir fırsat olabilir. Mevcut çalışanlarınızı yeni projeler konusunda eğitmek için yeniden tahsis edilen bütçenizin küçük bir bölümünü ayırmayı düşünün.

Çoğu çalışan, işletmelerinin iş geliştirme fırsatları sağlamasını bekler. Örneğin, pazarlama çalışanları satış aramaları ve sosyal yardım yapmayı öğrenebilirler.

Dahası, çeşitlilik duygusu ekibinizin enerjik ve motive olmasını sağlayabilir: daha küçük ve daha büyük projeler arasında geçiş yapmak, zorlu bir ortamda ekip enerjisini ve ekip moralini koruyabilir.

Doğru Kaynaklara Güvenin

Başka bir gümüş astar: yalnız değilsin! Bütçeyi hangi projelere yönlendireceğinize karar verirken yükünüzü hafifletebilecek çeşitli araçlar ve kaynaklar vardır.

Örneğin Microsoft, işletmenizin finansmanını yönetmenize yardımcı olabilecek ücretsiz bütçe şablonları sunar.

Muhasebe yazılımını kurmak veya sürdürmekte tereddüt ediyorsanız, bir bütçe hazırlamanıza yardımcı olması için mali planlayıcıları veya muhasebecileri araştırın.

Önceden Planlamanın Faydalarını Hatırlayın

Bütçeleme bir yük gibi gelebilir. Ancak, bir bütçe oluşturmanın yalnızca işletmenize yardımcı olabileceğini unutmamakta fayda var. Bütçelemeyi görüntülemek için bir çerçeve, işinizi başarıya doğru en iyi şekilde yönlendirmek için bir araçtır.

Doğru zihniyetle hareket ederek, en zor zamanlarda bile daha iyi harcama kararları verebilir ve operasyonlarınızı iyileştirebilirsiniz.

İlgili Makaleler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu