Liderlik özellikleri

Daha Akıllı Çalışmak, Daha Zor Değil: İş Süreçlerinizi Basitleştiren 7 Dijital Araç

Para kazanmak sanattır ve çalışmak sanattır ve iyi iş en iyi sanattır.

Andy Warhol

Bir işletmeyi yönetmek zor bir iştir. Ancak, akıllıca oynarsanız, iş akışlarını düzene sokan ve nihayetinde işinizi basitleştiren süreçleri kurmak için doğru türde enerjiyi yatırabilirsiniz. Elbette, yönetim görevleriniz, işi doğru kişilere devretmeyi içerecektir. Ayrıca, herkesin şirketinizle geçirdiği zamanı olabildiğince keyifli ve üretken kılmak için doğru yazılımı ve araçları seçme becerilerine de ihtiyacınız olacak.

Bu araçlar burada devreye giriyor.

Doğru Aletler Neden İşiniz İçin Kritik Bir Unsur?

Yanlış araçları seçmek işinize zarar verebilir. Düzgün çalışan ve değerli bir işleve hizmet eden yazılım ve sistemler olmadan, siz ve çalışanlarınız zaman, para ve enerji israf edersiniz.

Çok fazla ödeme yapmak, hatalı sistemleri kullanmak ve seçtiğiniz ürünleri doğru şekilde araştırmamak, yatırım getirisinde gereksiz sınırlamalara ve başarısız iş ilişkilerine yol açacaktır.

Örneğin, müşterilere bir temsilciye anında erişim vermesi beklenen bir müşteri hizmetleri platformu seçtiğinizi ve sistemin 24 saat boyunca başarısız olduğunu hayal edin. Böyle bir durumda, o dönemdeki tüm sorular görülmeden kalacaktır. İşte bunun feci olmasının nedeni:

  • Bu süre zarfında işçilere parmaklarını döndürmeleri için ödeme yapmış olacaksınız.
  • Ulaşmaya çalışan müşteriler ve potansiyel müşteriler (bunların %78’ine kadar) mevcut ve gelecekteki satın almalar için başka bir yere gitme eğilimindedir.
  • İşletmenizi bozma potansiyeline sahip kötü online incelemeler almanız olasıdır.
  • Yukarıdaki örnek, hatalı veya kötü seçilmiş yazılımlarda meydana gelebilecek birçok aksilikten yalnızca biridir. Unutulmaması gereken ana nokta, şirket prosedürlerinizin her adımında güvenilir, güvenilir ve değerli araçlara ihtiyacınız olduğudur.

    Kendinize daha fazla zaman kazandırmak için bu popüler araçları keşfedin. Bunların her biri düzenli olarak güncellenir, güvenli sunucularda barındırılır ve binlerce olmasa da yüzlerce işletme sahibi tarafından güvenilir, böylece kaliteye güvenebileceğinizi bilirsiniz.

    1. Slack ile Tüm İletişimi Tek Bir Yere Getirin

    Slack ile bir ton zaman kazanabilirsiniz. Bu güçlü platform, e-postayı, Skype’ı, Twitter’ı ve Google Hangouts’u kontrol etmek için birden fazla pencere kullanma ihtiyacını ortadan kaldırarak tüm ekip iletişiminizi tek bir yere taşımanıza olanak tanır. Ekibinizde neler olup bittiğini hızlı ve kolay bir şekilde görün. O kadar çok entegrasyon var ki, başka hangi araçları kullanıyor olursanız olun, bu tek ofisten sanal olarak birlikte çalışabilirsiniz.

    2. Projeleri Trello ile Yönetin

    Trello ile daha fazla işbirliği içinde çalışabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Projelerinizi ekip arkadaşlarınızın görüntüleyebileceği ve katkıda bulunabileceği panolar, kartlar ve listeler halinde düzenleyin. Daha iyi iletişim ve önemli dosyalara kolay erişim için belge ve resim eklerini yükleyin. Platform içinde artırılmış işlevselliğe izin vermek için uygulama entegrasyonlarıyla iş akışınızı güçlendirin. Ne tür bir proje üzerinde çalışıyor olursanız olun, bu sistemi kullanarak daha fazla işi daha hızlı yapabilirsiniz.

    3. Findmyshift ile Çalışan Planlamasını Basitleştirin

    Findmyshift planlama yazılımı ile çalışanları her yerden yönetebilirsiniz. Bu platformlar, ücretsiz zaman izleme yazılımı (öğle tatilleri dahil), sürükle ve bırak planlama platformu, bordro hesaplayıcı, tatil süresi yönetimi, günlük vardiya hatırlatıcıları, vardiya talepleri ve iptalleri, dahili iletişim için bir mesajlaşma sistemi ve daha fazlasını içerir. Her şey bulutta saklandığından indirme gereksinimi yoktur. Android veya iOS için bir uygulama ile yönetimi ve personeli ayarlayın ve şimdiye kadar kullandığınız en basit planlama sistemini deneyimleyin.

    4. Dosyaları Google Drive ile Depolayın ve Düzenleyin

    Google Drive ile dosyaları oluşturabilir, depolayabilir ve kullanımı kolay, güvenli, güvenilir bir bulutta sıralayabilirsiniz. Otomatik kaydetme özelliği her zaman çalıştığı için, belgeler oluştururken bir daha asla çalışmanızı kaybetme endişesi yaşamazsınız. Hareket halindeyken dosyalarınıza kolay erişim, depolama ve paylaşım için mobil uygulamayı kullanın. Çalışmanızı, doğrudan bağlanılabilen paylaşılan ve özel dosyalar halinde düzenleyin. Bu, bugüne kadarki en uygun dosyalama sistemidir.

    5. İmzalanabilir Belgeler için eSign’ı Düzenleyin

    Signable, belgeleri online olarak yasal olarak imzalamak için süper basit bir kullanıcı arayüzü sağlar. Sadece bir belge yüklersiniz, ardından özelleştirilmiş form alanlarını içine sürükleyip bırakırsınız. Platformun içinden imzacılara e-posta göndererek bir belgenin elektronik imzaya hazır olduğunu bildirebilirsiniz. Belge tüm taraflarca imzalandıktan sonra dosyanızı indirin, kaydedin ve yazdırın. Faksları ve salyangoz postayı beklemek yerine ve böylece insanların birbirlerini yüz yüze görmesi gerekmez, bu platform, imza gerektiren işlemlerin online olarak yapılmasını kolaylaştırır.

    6. Upwork ile Uzmanlaşmış İşleri Dış Kaynaklara Alın

    Yapılması gereken bir işiniz olduğunda, mevcut ekibinizdeki hiç kimsenin bunu yapmasını istemiyorsanız ve yeni bir çalışanı işe almayı gerçekten garanti etmiyorsa, Upwork hayat kurtarıcı olabilir. Bu, kolayca yönetebileceğiniz özel yetenekler için başvurabileceğiniz bir araçtır. Platform güvenlidir, işe almadan önce serbest çalışanların yorumlarını okuyabilirsiniz ve zamanı takip etmek ve yapılan işin ekran görüntülerini almak için uygulamalar mevcuttur. Bu sistemi bir kez denediğinizde, onsuz nasıl çalıştığınızı merak edeceksiniz.

    7. DialMyCalls ile Kitle İletişimi Gönderin

    DialMyCalls ile sesinizi e-posta, telefon ve metin yoluyla çalışanlarınıza ve ortaklarınıza yayınlayın. Bu sistem toplu duyuruların zorluklarını ortadan kaldırır, böylece birçok kişiye söyleyeceğiniz bir şey varken 100’den fazla metin mesajı veya telefon görüşmesi göndermek zorunda kalmazsınız. Kişilerinizi içe aktarın ve donanım satın almadan veya yazılım indirmeden aynı anda binlerce kişiyle konuşun.

    Sonuç

    Bir şirket yönetirken, başarıya giden yol birçok kararla kaplıdır. Doğru araçları seçmek bunlardan biridir. Şirket başarısı için en iyi sistemlere sahip olduğunuzu göstererek kuruluşunuza liderlik edin. Bu araçlar, süreçleri siz, çalışanlarınız ve nihayetinde müşterileriniz ve müşterileriniz için daha basit hale getirir. Hangi yolda olursanız olun, yolculuğunuzda size yardımcı olacak daha fazla yaşam becerisi öğrenmek için TR Okul haber bültenine abone olun.

    İlgili Makaleler

    Bir cevap yazın

    E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

    Başa dön tuşu