Yazma Becerileri

Etkili Bir Basın Bülteni Yazmak İçin 6 İpucu

İşletmelerin genellikle önemli haberleri hedef kitle ve müşterileriyle paylaşması gerekir. Ancak, sözcüğü yaymak her zaman kolay değildir.

Bir şirket yönetiyorsanız ve haberleri izleyicilerinizle paylaşmak istiyorsanız, haberi duyurmanın basit bir yolu olan bir basın bülteni dağıtım hizmeti kiralayabilirsiniz. Haber bülteninizi yaklaşan bir etkinlik, yeni bir proje lansmanı, işlemler, yeni işe alımlar veya promosyonlar gibi bir şeye odaklayabilirsiniz.

Bununla birlikte, pek çok insan için, izleyicilerin ilgisini çeken ve onları yeterince bilgilendiren bir basın bülteni yazmak göz korkutucu bir süreç olabilir. Bu makalede, etkili bir basın bülteni yazmanıza yardımcı olacak altı etkili ipucu sunuyoruz.

Akılda kalıcı bir başlık önemlidir

Basın bülteni dağıtım hizmetleri her gün yüzlerce e-posta alır. Basın bülteninizi benzersiz kılmak önemlidir. Basit bir deyişle, kalabalığın arasından sıyrılmalıdır. Bunu mümkün kılmak için hem akılda kalıcı hem de bilgilendirici bir başlık bulmanız gerekir.

Başlığın yedi kelimeden kısa olduğundan emin olun. Başlığa bunu ekleyemiyorsanız, önemli bilgiler içeren birkaç alt başlık ekleyebilirsiniz. Tekrarlamak gerekirse, başlık sıkıcı olmamalı. Örneğin, “Bir Teknoloji Şirketi İşçileri İşe Alır” gibi bir şey yazarsanız, bu gerçekten çekici değildir.

Bunun yerine, “Bir Teknoloji Şirketi Anahtar Rol için Michael Smith’i İşe Aldı” zaten kulağa daha ilginç geliyor. Diğer ayrıntılarda, başlık kalın ve ortalanmış olmalıdır: tipik olarak yaklaşık 20 puntodur. Bir alt başlık 17 punto ve italiktir.

Liderliğe Odaklanın

Basın bülteninizin ana noktası budur. Bu nedenle, ana noktayı ve tüm önemli bilgileri basın bülteninin ilk paragrafına dahil ettiğinizden emin olmanız gerekir. İkinci ve üçüncü paragraflar, birinci paragraftan sonra gelen destekleyici bilgileri içerir. Fakat ilk paragraf, sonraki paragrafların kesilmesi durumunda kendi başına durabilmelidir.

5W’leri Unutma

İyi bir basın açıklaması “ne”, “ne zaman”, “nerede”, “kim” ve “neden” anlamına gelen 5W’lere odaklanır. Örneğin, şirkette neler oluyor? Nerede ve ne zaman? Şirket neden olmasına izin veriyor? Bunun arkasında kim var? Bunlar, etkili bir basın bülteninin tüm önemli yönleridir. 5W’ler olmadan, okuyucu basitçe atlayacak ve başka bir şey okuyacaktır.

Stili ve Biçimi Vurgulayın

Etkili bir basın açıklaması, bir haber hikayesi gibidir, son derece ilgi çekici ve okuyucu için çekicidir. Kısa cümleler yazdığınızdan emin olun. Kabarık kelimeler eklemeyin. Basit tutun ve Sade İngilizce kullanın. Okuyucunun anlamayacağı jargon veya terimler kullanmaktan kaçının.

Ayrıca gerçekleri ve rakamları ekleyin. Bir yazım denetimi yapın ve bir basın bülteni dağıtım servisine göndermeden önce yazınızı düzenleyin. Bu adımları unutursanız veya görmezden gelirseniz, en iyi basın bülteni dağıtım hizmetindeki muhabirlerin hemen sil düğmesine basması ihtimali vardır.

İlgili Makaleler

Birkaç Teklif Ekleyin

Okuyucular ve gazeteciler alıntıları sever. Bu nedenle basın bültenine birkaç tane eklemeyi düşünün. Alıntı, şirketin CEO’su, yöneticisi veya haberle ilişkili herhangi bir paydaştan olabilir. Alıntı kulağa gerçekçi gelmelidir. Aynı şekilde, hazır alıntılardan kaçının.

İletişim Bilgilerini Ekleyin

Basın bülteni dağıtım servisinin daha fazla bilgi veya herhangi bir sorunuz için sizinle iletişime geçebilmesi için iletişim bilgilerinin eklenmesi önemlidir. İletişim bilgileri adınızı, telefonunuzu, e-postanızı, şirket adresinizi vb. İçermelidir. Ayrıca basın bültenine sosyal medya bağlantıları da ekleyebilirsiniz.

Etkili bir basın bültenine sahip olmak neden önemlidir?

Artık etkili bir basın bülteni yazmanın bazı kurallarını bildiğinize göre, sizi bunun önemi ve şirketiniz için neler yapabileceğini gözden geçirelim.

  • Satış potansiyelini artırın

    Kabul et ya da etmeme, günün sonunda önemli olan şirketinizin yaptığı satış sayısıdır. İşletmenizin güvenilirliğini artırmanın yanı sıra, etkili bir basın bülteni, ürün veya hizmetinizin rakiplerinize göre faydalarını vurgulayarak kar marjlarınızı artırabilir.

  • Anında pozlama

    İçerik kral ise, uygun dağılımı kraliçedir; birlikte onlar yapbozun eksik parçalarıdır. Bu nedenle, basın bülteninizden en iyi şekilde yararlanmak için, işinizin özel ihtiyaçlarına ve amaçlarına uygun hale getirildiğinden emin olmalısınız. “Herkese uyan tek bir” versiyon olmayan etkili bir basın bülteni, farklı alanlarda güven ve otorite oluşturmanıza yardımcı olabilir. Bu durum sektörünüzdeki veya bölgenizdeki haberleri yazmakla ilgilenen medya kuruluşlarına ve gazetecilere hitap ederek ve potansiyel müşterileri mağazanızı ziyaret etmeye, başarılarınız veya yeni lansmanlarınız hakkında daha fazla bilgi edinmeye, web sitenizi ziyaret etmeye ve herkese duyurarak yapılır.

  • SEO faydaları

    Söylemeye gerek yok, basın bülteninizi ne kadar çok medya kuruluşu alırsa, web sitenize gelen geri bağlantıların sayısı o kadar değerli olacaktır. Basın bülteni içeriğini alakalı anahtar kelimelerle optimize ederek, web sitenizin görünürlüğünü artırma ve dönüşüm oranınızı artırma fırsatına sahip olursunuz.

Basın bülteni hazır olduktan sonra ne yapmalısınız?

Etkileyici bir basın bülteni yazdıktan sonra, bir basın bülteni dağıtım şirketinin işini yapmasına izin vermenin zamanı gelmiştir. İyi bir basın bülteni dağıtım hizmeti, şirketinizin pazarlama hedeflerini tanımlamalı ve bülteniniz için etkili bir dağıtım stratejisi geliştirmelidir. Basın bülteninizi tanıtmak ve potansiyel etkisini en üst düzeye çıkarmak için ilgili kişileri ve ağları belirleyebilmelidirler.

Bültenden birkaç gün sonra, basın bülteninizin hedeflerine ulaşıp ulaşmadığını öğrenmek için bir inceleme planlayın. Basın bülteninizin iyi gittiği sitelere bakın ve ilk heyecan azaldıktan sonra bile performansını takip etmeye devam edin. Her şeyden çok, basın bülteninin başarılarını ölçmek için metriklere sahip olduğunuzdan emin olmalısınız. Çünkü bununla yüzleşelim, gerçekten önemli olan web sitenizdeki trafik miktarı, marka bilinirliği ve satışlardır.

İlgili Makaleler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu