Sunum becerileri

Etkili Sunumlar için Dört Psikolojik Sır

Bir sunum yapmak üzereyken, sık sık kendinize sorarsınız:

İzleyicilerimin dikkatini nasıl çekeceğim?

İlgilerini korumak için hangi stratejileri kullanmalıyım?

Dikkat çekici noktalarımı anladıklarından nasıl emin olabilirim?

İnsanlarla uğraştığınızı kabul ettiğinizde bu sorular kolayca cevaplanabilir. Hepsi karmaşık insanlar olsalar da, davranış eğilimlerini açıklayan araştırmalar, teoriler ve deneyimler var.

İşte daha uygun ilkelerden birkaçı:

Unutmayın: ‘İçerik Kraldır’

Bu küçük satır, günümüzün arama motoru optimizasyonu (SEO) endüstrisi tarafından oldukça değerlidir. Çünkü şu anda web sitesi trafiğini artırmanın ve satış yapmanın en etkili yolunu özetlemektedir.

Neyse ki arkasındaki bilgelik (ve algoritma) sunum yaparken de uygulanabilir. Bu teknoloji ve bilgi çağında, izleyicileriniz birkaç saniye içinde konunuzla ilgili kendi araştırmalarını yapabilir. Konuşmanızdan önce konunuz üzerinde çalışmış olabilecekleri gerçeği, işleri sizin için çok daha zor hale getiriyor.

İnsanlar sunumunuzu dinlemek için oturduklarında, değerli zamanlarının karşılığında değer talep ederler. Bu haklı beklenti, özellikle topluluk önünde konuşmaya alışkın değilseniz ve izleyicileriniz hakkında çok fazla ön bilginiz yoksa, kapsamlı bir hazırlık gerektirir. İyi bir taslak, paylaşılacak hikayeler ve kitlenin ilgisini çekmek ve sürdürmek için stratejiler üzerinde düşünmek ve çalışmak için kendinize zaman verin.

Aşırı Bilgi Yüküne Dikkat Edin

Başarılı bir sunum için değerli bilgiler sağlamak çok önemlidir. Fakat bu, büyük miktarda bilgiyi iletmeye çalışmanız gerektiği anlamına gelmez. İzleyiciyi ezici bir gerçekler ve rakamlar çığıyla tüketmek istemezsiniz. Tüm bu veriler çabucak anlamsız hale gelecektir çünkü beyin hepsini kolayca ememez. Evet, bazı durumlarda daha azı daha fazladır.

Birçok tanınmış konuşmacı, 20 dakikalık bir konuşmada en fazla 10 noktayı, tercihen daha azını tartışmayı teşvik eder. Bu öneri, büyülü sayı 7, artı veya eksi 2 ile ünlü bilişsel psikolog George A. Miller’ın 1956 tarihli bir makalesine dayanıyor olabilir. Böyle bir zaman diliminde önemli noktalar veya kavramlar.

Bu nedenle, bir sunumun temelinin bir kısmı, ele alacağınız belirli hedef kitle için en alakalı bilgileri araştırmak ve tanımlamak olmalıdır. Ve bir bütün olarak sunuya çok fazla bilgi eklememeniz gerektiği gibi, tek bir slayda çok fazla metin veya çok fazla madde işareti koymamalısınız. Sunum sırasında etkili bir şekilde aktarılabilecek bilgiden daha fazla bilgiye sahipseniz, ek çalışma notları veya isteğe bağlı ileri çalışmalar için bir bağlantı ve kaynak listesi dağıtmayı düşünmelisiniz.

Sunumunuzun etkinliğini nasıl en üst düzeye çıkaracağınıza dair daha fazla fikir için Etkili Sunumlar için En İyi İpuçları sayfamıza bakın.

Öğrenme Kanallarını En Üst Düzeye Çıkarın

Farklı insan duyu kanalları açısından, Görsel-İşitsel-Kinestetik (VAK) modeli, insanların en iyi öğrenme şekillerinde farklılık gösterdiğini savunuyor.

Bazıları işitsel öğrenicilerdir: fikirleri en iyi kelimeler ve seslerle alırlar.

Bazıları görseldir: En etkili şekilde resimler ve illüstrasyonlarla öğrenirler.

Bazıları kinestetiktir: kavramları en iyi hissetmek ve yapmak yoluyla emerler.

Bunun sunum stratejileriyle ne ilgisi var? Çok.

Sunum stratejileri tüm öğrenme stillerine hitap etmelidir-çünkü herhangi bir izleyici, farklı öğrenci türlerinin bir kombinasyonundan oluşacaktır. Yine de, bazı durumlarda, türlerden birini veya diğerini tercih etmek akıllıca olabilir. Örneğin, bir grup tasarımcıya veya illüstratöre sunum yapıyorsanız, görsel iletişimi vurgulamanın en etkili olacağı güvenli bir bahis.

Bir sunum hazırlarken her bir öğrenme türünü ele almanın bazı yollarına bir göz atalım:

1. İşitsel

  • Açıkça konuşmak; her kelimeyi açıkça ifade edin. Mevcut herkesin anlayacağından emin olmadığınız sürece jargon kullanmayın.
  • Vokal perdenizi, ses düzeyinizi ve tonlarınızı ve hızınızı değiştirin-monoton olmaktan kaçının. Bir cümleyi veya fikri vurgulama ihtiyacı varsa, ses tonunu veya tonlamanı doğal bir şekilde değiştir.
  • Duraklama sanatını öğrenin. Seyirciye fikirlerinizi özümseme, sonra ne söyleyeceğinizi merak etme veya soruları düşünme şansı verin.

2. Görsel

  • PowerPoint slaytlarınızı özelleştirin. Her birinin görsel olarak net, kesin ve anlaşılır bir şekilde iletilen basit bir mesaj içerdiğinden emin olun.
  • Büyük metin blokları yerine fotoğraflar, çizimler veya grafikler kullanın. Çoğu insan resimlerden kelimelerden daha hızlı öğrenir ve iyi seçilmiş resimler ve grafikler muazzam miktarda bilgiyi neredeyse anında aktarabilir.
  • Konuşurken, anlamlarınızı aktarmaya yardımcı olması için jestleri, yüz ifadelerini ve diğer görsel ipuçlarını kullanın.

3. Kinestetik

  • Basit aktiviteleri veya buz kırıcıları sunumunuza entegre edin-izleyicilerinizi harekete geçiren şeyler. Sonra onları deneyimlerinden düşüncelerini veya sonuçlarını paylaşmaya davet edin.
  • Ana fikirlerinizi göstermek veya desteklemek için hikayeler paylaşın. İnsanlar hikayeler duyduklarında, bunları kendi deneyimleriyle veya tanıdık olaylarla ilişkilendirme eğilimindedirler. Genellikle bir hikayenin karakterleriyle de özdeşleşirler. Tüm bunlar mesajlarınızın “kalıcı olmasına” yardımcı olur.

Güvenilir Olun

Yazar Robert Cialdini, Influence adlı kitabında, ikna için en önemli faktörlerden birinin otoritenin olduğunu açıklıyor. İnsanlar uzman gibi görünen ve davrananları güvenilir olarak algılar.

Cialdini, bu gerçeği Yale Üniversitesi psikoloğu Stanley Milgram tarafından yapılan bir deneyle ilişkilendirir. Elde ettiği sonuçlar, araştırmaya katılanların üçte ikisinin, otorite figürleri tarafından istenirse diğer insanlara acı vermeye istekli olduğunu gösterdi.

Bu durum sunum yapan kişi olarak sizin için birçok anlama gelebilir:

İlk olarak, sunum yapan kişi olarak görünüşünüz, izleyicinin bir otorite kavramına uygun olmalıdır. Genel olarak bu, bakımlı olmak ve etkileyici ama rahat kıyafetler giymek anlamına gelir. Duruşunuz ve ses tonunuz sakinlik ve güven uyandırmalıdır.

Bir başka güvenilirlik oluşturucu, başlamadan önce birisinin sizi tanıtması için bir ayar yapmaktır. Kişisel geçmişiniz, insanların güvenilirliğiniz hakkındaki algısını önemli ölçüde etkiler-bu nedenle, deneyimlerinizden bazılarını sunumunuzun bir parçası olarak paylaşın.

Son olarak, materyalinizi iyi tanıyın ve zahmetsiz ve doğal bir güven elde etmek için teslimatınızı defalarca uygulayın. İyi bilgilendirilmiş ve iyi prova edilmiş konuşmacılar doğal olarak daha anlamlı görünüyor.

İlgili Makaleler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu