Sunum becerileri

Etkili Sunumlar İçin En İyi İpuçları

İyi bir sunumu nasıl daha etkili hale getirebilirsiniz?

Bu sayfa, dünyanın her yerinden uzman sunum yapanların yayınlanmış tavsiyelerine dayanmaktadır ve bu, sunumlarınızı yalnızca “iyi” den “harika” a taşımanıza yardımcı olacaktır.

Çok çeşitli insanlardan gelen tavsiyeleri bir araya getirerek, amaç çok çeşitli alanları kapsamaktır.

İster deneyimli bir sunum yapan kişi olun, ister yeni başlıyor olun, gelişmenize yardımcı olacak fikirler burada olmalıdır.

1. Tutkunuzu gösterin ve Hedef Kitlenizle Bağlantı Kurun

Gergin olduğunuzda rahatlamak ve kendiniz olmak zordur.

Ama defalarca, harika sunucular, en önemli şeyin izleyicilerinizle bağlantı kurmak olduğunu ve bunu yapmanın en iyi yolunun konuya olan tutkunuzun parlamasını sağlamak olduğunu söylüyorlar.

İzleyicilere sizin için neyin önemli olduğu ve neden önemli olduğu konusunda dürüst olun.

Hevesli ve dürüst olun, izleyiciler cevap versin.

2. Hedef Kitlenizin İhtiyaçlarına Odaklanın

Sunumunuzun, izleyicilerinizin sunumdan çıkaracağı şeyler üzerine inşa edilmesi gerekir.

Sunumu hazırlarken, onlara ne söyleyebileceğinizi değil, her zaman izleyicinin neye ihtiyacı olduğunu ve neyi bilmek istediğini aklınızda bulundurmanız gerekir.

Sunumu yaparken, dinleyicilerinizin tepkisine de odaklanmanız ve buna tepki vermeniz gerekir.

Hedef kitlenizin anlamasını ve yanıt vermesini kolaylaştırmanız gerekir.

3. Basit Tutun: Temel Mesajınıza odaklanın

Sunumunuzu planlarken her zaman şu soruyu aklınızda bulundurmalısınız:

Dinleyicilerimin alması gereken ana mesaj (veya üç kilit nokta) nedir?

Bu anahtar mesajı çok kısaca iletebilmelisiniz.

Bazı uzmanlar 30 saniyelik bir ‘asansör özeti’ önerirken, diğerleri bunu bir kartvizitin arkasına yazabileceğiniz veya en fazla 15 kelimeyle söyleyebileceğiniz bir ‘asansör özeti’ önerir.

Hangi kuralı seçerseniz seçin, önemli olan ana mesajınızı odaklanmış ve kısa tutmaktır.

Ve söylemeyi planladığınız şey bu temel mesaja katkıda bulunmuyorsa, söylemeyin.

4. Dinleyicilerinizle Gülümseyin ve Göz Teması Kurun

Bu kulağa çok kolay geliyor, ancak şaşırtıcı derecede çok sayıda sunucu bunu yapamıyor.

Gülümserseniz ve göz teması kurarsanız, dinleyicinin sizinle ve konunuzla bağlantı kurmasına yardımcı olan bir ilişki kurarsınız. Aynı zamanda daha az gergin hissetmenize de yardımcı olur, çünkü çok sayıda bilinmeyen insanla değil, bireylerle konuşuyorsunuz.

Bu konuda size yardımcı olmak için, tüm ışıkları kapatmadığınızdan emin olun, böylece yalnızca slayt ekranı görünür. İzleyicilerinizin sizi ve slaytlarınızı görmesi gerekiyor.

5. Güçlü Başlayın

Sunumunuzun başlangıcı çok önemlidir. Hedef kitlenizin dikkatini çekmeniz ve tutmanız gerekir.

Sıkıcıysanız kapanmaya başlamadan önce, onları eğlendirmek için size birkaç dakika lütuf verecekler. Öyleyse bunu kim olduğunuzu açıklamakla boşa harcamayın. Onları eğlendirerek başlayın.

Bir hikaye (aşağıdaki 7. ipucuna bakın) veya slaytta dikkat çekici (ancak faydalı) bir resim deneyin.

6. Slayt Gösterileri için 10-20-30 Kuralını Hatırlayın

Bu Apple’dan Guy Kawasaki’den bir ipucu. Slayt gösterilerinin şunları yapması gerektiğini öne sürüyor:

  • 10’dan fazla slayt içermeyen;
  • 20 dakikadan fazla sürmez; ve
  • 30 puntodan az olmayan bir yazı tipi boyutu kullanın.

Bu sonuncusu, herhangi bir slayta çok fazla bilgi koymaya çalışmanızı engellediği için özellikle önemlidir. Bütün bu yaklaşım, korkunç ‘PowerPoint’ten Ölüm’den kaçınır.

Genel bir kural olarak, slaytlar sunum yapan kişi olarak sizin için bir yan gösteri olmalıdır. İyi bir slayt seti sunum yapan kişi olmadan hiçbir işe yaramamalı ve kesinlikle basitçe ifade edilen daha fazla değil, daha az bilgi içermelidir.

Daha fazla bilgi sağlamanız gerekiyorsa, ısmarlama bir bildiri oluşturun ve sunumunuzdan sonra verin.

7. Hikayeler Anlat

İnsanlar hikayelere cevap verecek şekilde programlanmıştır.

Hikayeler, dikkat etmemize ve bir şeyleri hatırlamamıza yardımcı olur. Sunumunuzda hikayeler kullanabilirseniz, dinleyicilerinizin daha sonra ilgisini çekmesi ve puanlarınızı hatırlaması daha olasıdır. Bir hikayeyle başlamak iyi bir fikir, ancak daha geniş bir nokta da var: sunumunuzun bir hikaye gibi hareket etmesine ihtiyacınız var.

İzleyicilerinize hangi hikayeyi anlatmaya çalıştığınızı düşünün ve anlatmak için sunumunuzu oluşturun.

Sunumunuzun Arkasındaki Hikayeyi Bulmak

Bir hikayeyi etkili bir şekilde anlatmak için sunumunuzda en temel iki hikaye anlatma mekaniğinden en az birini kullanmaya odaklanın:

  • Karakterlere Odaklanmak – İnsanların hikayeleri vardır; şeyler, veriler ve nesneler bunu yapmaz. Öyleyse, hikayenizin odak noktası olarak kullanabileceğiniz konunuza doğrudan “kim” dahil olduğunu kendinize sorun.

    Örneğin, arabalardan (şirketinizin ürünleri) bahsetmek yerine, aşağıdaki gibi belirli karakterlere odaklanabilirsiniz:

    • Aracın hedeflendiği sürücüler – hız ve macera arayan insanlar
    • Akla gelebilecek en uygun maliyetli otomobili tasarlama yolundan çıkan mühendisler
  • Değişen Dinamik – Bir hikayenin yol boyunca değişmesi gereken bir şey vardır. Öyleyse kendinize “Olması gerektiği gibi olmayan nedir?” Diye sorun. ve bununla ilgili ne yapacağınızı (veya bu konuda ne yaptığınızı) yanıtlayın.

    Örneğin…

    • Tehlikeli yol koşulları, her ailenin karşılayabileceği sağlam, her türlü araziye uygun bir cip yapmak için size ilham verdi mi?
    • Karmaşık ve kafa karıştırıcı bir gıda etiketleme sistemi, renk kodlu bir beslenme indeksi oluşturmanıza ve böylece herkesin kolayca anlayabilmesi için size yol açtı mı?
  • 15 farklı hikaye anlatımı ipucu görmek için, Hikaye Anlatma İpuçları ile ilgili Kuruyemiş Hız Eğitimi gönderisine bakın.

    8. Sesinizi Etkili Kullanın

    Konuşulan kelime aslında oldukça verimsiz bir iletişim aracıdır, çünkü dinleyicilerinizin beş duyusundan yalnızca birini kullanır. Sunucular da bu nedenle görsel yardımcıları kullanma eğilimindedir. Ancak, sesinizi etkili bir şekilde kullanarak konuşulan kelimeyi daha iyi hale getirmeye yardımcı olabilirsiniz.

    Konuşma hızınızı değiştirmek ve perde ve tondaki değişiklikleri vurgulamak, sesinizi daha ilginç hale getirmeye ve dinleyicilerinizin dikkatini çekmeye yardımcı olur.

    Bununla ilgili daha fazla bilgi için Etkili Konuşma sayfamıza bakın.

    9. Vücudunuzu Çok Kullanın

    İletişimin dörtte üçünden fazlasının sözlü olmadığı tahmin edilmektedir.

    Bu, ses tonunuzun yanı sıra vücut dilinizin de mesajınızı iletmek için çok önemli olduğu anlamına gelir. Doğru mesajları verdiğinizden emin olun: Kaçınılması gereken vücut dili arasında çapraz kollar, arkanızda veya ceplerinizde tutulan eller ve sahnede hızlanma yer alır.

    Hareketlerinizi açık ve kendinden emin yapın ve mümkünse sahnede ve seyirciler arasında doğal bir şekilde hareket edin.

    10. Rahatlayın, Nefes Alın ve Keyfini Çıkarın

    Sunum yapmakta zorlanıyorsanız, bunu yaparken sakin ve rahat olmanız zor olabilir.

    Bir seçenek, nefesinize konsantre olarak başlamaktır. Yavaşlayın ve tamamen nefes aldığınızdan emin olun. Sunumunuz sırasında ara sıra nefes almaya devam ettiğinizden emin olun.

    Daha fazla fikir için Sunum Sinirleriyle Başa Çıkma sayfamıza bakın.

    Kendinizi rahatlatırsanız, neredeyse kesinlikle daha iyi bir sunum yapacaksınız. Gerçekten eğlenmeye başlayabilirseniz, izleyicileriniz buna yanıt verecek ve daha iyi etkileşim kuracaktır. Sunularınız ve güveniniz katlanarak gelişecek. Denemeye değer.

    İlgili Makaleler

    Bir cevap yazın

    E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

    Başa dön tuşu