Liderlik özellikleri

Eylem Planlama

Eylem planlama, stratejinizi ve hedeflerinizi eyleme dönüştürme sürecidir. Fikirlerinizi alıp bunları nasıl gerçeğe dönüştüreceğinizi planlayın.

Başka bir deyişle, eylem planlaması, olmak istediğiniz yere ulaşmak için tam olarak ne yapmanız gerektiğini belirlemektir. Bunların kişisel hedefler mi yoksa kurumsal hedefler mi olduğu önemli değil, çünkü gerekli beceriler aynı.

İster yaşam ister iş için olsun en iyi stratejiler, stratejik düşüncenin bir parçası olarak eylem planlamasını içerir. Sonuçta, uygulayamazsanız, stratejinizin kağıt üzerinde ne kadar iyi olduğu önemli değildir. Bu nedenle eylem planlaması, strateji oluşturmanın çok önemli bir parçası olmalıdır. Ama çoğu zaman değil.

Strateji ve Eylem Planlama Arasındaki Fark

Görünüşe göre pek çok şirket strateji oluşturmayı, somut bir şekilde gerçeklikle bağlantılı olmayan bir tür ‘büyük resim’ egzersizi olarak görüyor. Ama bu şekilde delilik yalan söyler.

Organizasyonun ‘hizalı’ olmasını, yani içindeki her şeyin ve herkesin sıralanmasını ve organizasyon stratejisine göre çalışmasını sağlamak için organizasyondaki herkesin yaptıklarının tam olarak nasıl uyduğunu açıklayabilmesi ve anlayabilmesi gerekir. genel strateji.

Bu ancak kuruluş ve liderler, kuruluşun hedeflerine ulaşmasına hangi eylemlerin öncülük edeceği konusunda çok net olduklarında başarılabilir. Çünkü insanlar günlük olarak ne yapıyor? Hareketler.

Sayfamız: Stratejik Düşünme Becerileri, stratejik bir planı nasıl oluşturabileceğinizi gösterir. Bunun son aşaması, planlarınızı gerçeğe dönüştürmek için gereken eylemleri belirlemektir. Bu sayfa, bunu nasıl başaracağınıza dair daha fazla bilgi ve fikir sağlar.

Eylem Planını Adımlara Ayırma

Aşama 1
Ara kilometre taşlarınızın her birine ulaşmak için gereken kapsamlı eylemleri belirleyin.

Bu nispeten kolaydır. Bu aşamadaki eylemleri, örneğin “Pazarlama planı oluştur”, “Satış ekibi işe al” vb. Düzeyinde geniş tutun.

Adım 2
Her geniş eylemi daha küçük görevlere ayırın

Bu aşamada daha fazla ayrıntıya girmeniz gerekiyor. Belki ‘x’e y hakkında bir mektup yaz’ düzeyinde değil, ‘Bu temel mesajların ötesine geçecek bir yazışma kampanyası planlayın ve yürütün’ düzeyinde değil.

Aşama 3
Her eylem için kimin sorumluluk alacağını belirleyin

Burada kolay bir kural var. Bir kişiyi tanımlayamıyorsanız, o zaman ya görevlerde yeterli ayrıntı düzeyinde çalışmıyorsunuz ya da yeterince yüksek bir iş sorumluluğu düzeyine geçmemişsinizdir.

Her eylemin bir sorumlu sahibi olmalıdır.

Bu görevi yapmak mutlaka o kişinin işi değildir, ancak bunun sorumluluğunu almalı ve bu konuda ne gibi ilerleme kaydedildiğini açıklayabilmeli, böylece yeterli ayrıntıya girebilmelidir. Evet, sadece projeden sorumlu Yönetim Kurulu üyesini tanımlayabilirsiniz, ancak sorumlu mülk sahibi aracılığıyla ayrıntılara inebilmeniz ve hiçbir şeyin gizlenmediğini bilmeniz gerekir. Bu, tek başına tek bir kişi tarafından gerçekleştirilebilecek küçük bir proje olmadığı sürece, tüm görevlerden tek bir kişinin sorumlu olmasının pek bir faydası yoktur.

Bu, ilerlemeyi izlemenizi sağlayacak pragmatik bir yaklaşımdır, bu nedenle sorumlu olanları belirlemek için pragmatik bir yaklaşım benimsemeniz gerekir: günden güne neler olup bittiğini bilmeleri gerekir.

4. adım
Neyin yanlış gidebileceğini ve bazı acil durum planlarını bulun

Bu adım genellikle Risk Yönetimi olarak adlandırılır ve kendi içinde bütün bir alandır.

Daha fazla bilgi için Risk Yönetimi sayfamıza bakın.

Temel olarak, siz veya daha büyük olasılıkla, her eylemden sorumlu kişi ‘Ne yanlış gidebilir?’ Sorusuna bakmanız gerekir. Siz veya onlar, bunun ne kadar olası olduğunu ve gerçekleşirse ne kadar felaket olacağını hesaplamanız gerekir. Bunu yaptıktan sonra, en olası ve/veya yıkıcı olayları ya daha az olası ya da daha az felaket # ya da her ikisini birden yapmak için harekete geçmeleri gerekir.

Adım 5
Organizasyonda başka neler olup bittiğine ve bunun stratejiye katkıda bulunup bulunmadığına uzun uzun bir göz atın.

Bunu yapmak şaşırtıcı derecede zor. Genel stratejiye katkıda bulunmayan veya en iyi ihtimalle durgun su olan alanlar, genellikle bu gerçeğin ve aynı zamanda bu durumun yarattığı işlerine yönelik tehlikenin çok iyi farkındadır. Bu nedenle, konumu başkalarından gizleme yollarından çıkacaklar, genellikle yüksek teknoloji dili veya yönetim jargonu kullanarak. Eski bir Maliye Şansölyesi’nin bu tür bir gizlemeye yeni bir yaklaşım benimsediği söyleniyor. Bakanlıktaki meslektaşları, bir bütçenin ne yapması gerektiğini hızlı ve basit bir şekilde açıklayamazlarsa, derhal o dairenin bilançosundan çıkarıldı ve Hazine’ye iade edildi.

Benzer şekilde, jargonu derinlemesine incelemek için yararlı bir araç, ‘asansör konuşmasını’ talep etmektir. Her departman veya ekipten asansör en üst kata çıkmadan önce tam olarak ne yaptıklarını ve kuruluşun genel stratejisine nasıl katkıda bulunduğunu size söylemelerini isteyin. Waffling, açıklaması sadece otuz saniye olan bir seçenek değil. Cevap kabul edilebilir değilse, o zaman bir seçeneğiniz var: işi kesin veya ona katlanın.

6. Adım
Stratejiye katkıda bulunmayan veya aktif olarak ona zarar veren eylemleri ve alanları durdurun.

Belki daha az şaşırtıcı bir şekilde bir önceki bölümü okudunuz, bu eylem planlamasının en zor unsurlarından biri olabilir. Hız kazanan bir şeyi durdurmak genellikle çok zordur. İnsanlar buna duygusal olarak bağlanır ve bu alanda organizasyonel uzman olmaya çok yatırım yapar. Dolayısıyla bu, hafife alınacak bir şey değildir. Katkıda bulunmak yerine, varsa, stratejiye aktif olarak zarar veren alanlara odaklanmak en iyisi olabilir.

Gereksiz Çalışmayı Durdurun

Kuruluşun çoğunu veya tamamını strateji oluşturma ve eylem planlamasına dahil ettiyseniz, istenen stratejik sonuçlara katkıda bulunmayan işi durdurmak daha kolay olabilir.

Eğer öyleyse, sorunlu alanlar artık herkes için netleşecek ve odak değişikliği açıkça tartışılabilecektir. Çalışmayı durdurmak, ancak strateji ‘seçilmiş bir azınlık’ tarafından kapalı kapılar ardında hazırlandığında ve diğer herkes bunun dayatıldığını hissettiğinde gerçek bir sorun haline gelir.

İyi bir stratejik planlama ve düşünme, bu sorunu önleyebileceği gibi, emrinizdeki tüm kaynaklardan faydalanabilir.

Sonuç

Hem işte hem de hayatta daha genel olarak, görevleri daha yönetilebilir parçalara bölebilirseniz ilerlemeyi görmek daha kolaydır.

Eylem planlamanızın amacı, bu yönetilebilir parçaları ve bunları kimin yapacağını belirlemek ve ardından eylemi tahsis etmek olmalıdır.

Eylem planlamanızın son kısmı, elbette, istenen sonuçlara ve çıktılara karşı ilerlemenin sürekli olarak izlenmesi olmalıdır. Sonuçta, bir eylem planı ancak başardığı iş kadar iyidir.

İlgili Makaleler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu