Sunum becerileri

Görsel Yardımcılarla Çalışma

Görsel yardımcılar, sunumların önemli bir parçasıdır. Hedef kitlenizi meşgul etmenize yardımcı olabilirler, sizin yerinize anlatabilirler-insanların bir resmin binlerce kelime anlattığını söylemesinin bir nedeni vardır-ve size söylemek istediklerinizi hatırlatır.

Ancak onları çok da ileri götürebilirsiniz.

Görsel yardımcıların iyi kullanımı bir sunum yapabilirse, kötü kullanım onu ​​mahvedebilir. Sonuçta kim, birçok biçiminden birinde ‘PowerPoint tarafından ölüme’ maruz kalmadı? Bu sayfa, sunumlarda görsel yardımcıların nasıl etkili bir şekilde kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi verir ve tüm yanlış nedenlerle hatırlanmaktan kaçınmanıza yardımcı olur.

Görsel Yardımcılar Nelerdir?

Görsel yardımcılar tam olarak kulağa benzedikleri gibidir: ayağa kalkmanız ve konuşmanız için görsel bir destek.

Genellikle ana noktalarınızı veya bir videoyu belirten slaytlar gibi şeylerdir. Ayrıca, slaytlarınızdan biri veya sunumunuzun bir özeti, bir yazı tahtası kullanımı veya hatta izleyicilerinizi göstermek ve bir noktaya değinmek için getirdiğiniz ilginç bir şey şeklinde bir bildiri şeklini alabilirler.

Görsel yardımcılar iyi kullanılırsa, etki ekleyerek ve izleyici katılımını güçlendirerek sunumu geliştireceklerdir. Ayrıca söylemek istediklerinizi size hatırlatmak için yardımcı olabilirler.

UYARI!

Görsel yardımcıları yalnızca ilgiyi sürdürmek ve sunumunuzda anlamaya yardımcı olmak için gerekliyse kullanmalısınız.

Görsel yardımcıları sadece yapabildiğiniz için veya teknolojik yeterliliğinizi göstermek için kullanmayın. Bunu yapmak, mesajlarınızı açık ve net bir şekilde iletmenizi zorlaştırabilir.

Her görsel yardım veya slayt için, kendinize neden kullandığınızı sorun. Gerçek bir amaç yoksa, onu dahil etmeyin.

İleriyi Düşünmek-Görsel Yardımlarınızı Planlamak

Çoğu görsel yardım için önceden hazırlık yapılması gerekir. Ekipmanı etkili bir şekilde nasıl çalıştıracağınızı bilmeniz gerekecektir.

Sunumunuzu buna göre planlayabilmek için hangi olanakların mevcut olduğunu önceden kontrol edin.

Ayrıca, sunumunuzu yüklemek için önceden göndermeniz gerekip gerekmediğini veya bir hafıza çubuğuna veya benzerine getirip getiremeyeceğinizi kontrol edin.

Konuyla ilgili özel sayfamızda sunum hazırlama hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Sunum yazılımı

Artık PowerPoint gibi sunum yazılımlarını kullanmak yaygındır.

Gerçekten de, çok az sunucu PowerPoint dosyası olmadan bir etkinliğe katılmaya cesaret edebilir. Ancak, onsuz idare etmek hala mümkündür. En iyi öğretim görevlilerinin ve konuşmacıların bazıları PowerPoint kullanmaz. En fazla, yazı tahtası veya beyaz tahta üzerine çizim yapabilirler. Söylemeleri gereken şey ve söyleme tarzları, dinleyicilerini tutacak kadar ilgi çekici.

Ancak çoğumuz için PowerPoint ileriye giden yol olabilir.

PowerPoint kullanmak için en iyi ipuçları

  • Basit tutun. Slayt başına en fazla üç ila beş madde işareti noktası kullanın ve mümkünse madde işaretlerinizi bir metin satırında tutun. Slaytlarınız kelimesi kelimesine değil, söyleyecekleriniz için bir rehber olmalıdır.
  • Sununuza gerçekten bir şey eklemedikleri sürece görsel efektler kullanmayın. PowerPoint, metin eklemek ve çıkarmak için çok güzel seçeneklere sahiptir. Fakat bunlar çok dikkat dağıtıcı olabilir. Ne yaptığını gerçekten bilmediğin sürece uzak dur.
  • Kısa tut. Yarım saatlik bir sunum genellikle en fazla altı ila on slayt halinde özetlenebilir.
  • Notlar işlevini kullanmayın. PowerPoint, sizin yararınıza olacak şekilde slaytların altına notlar yazmanıza olanak tanıyan bir ‘notlar’ işlevine sahiptir. Yapma. Bunları ekrandan okumaya çalışacak ve izleyicilerinizle konuşmayı bırakacaksınız. Bunun yerine, elinizde tutulan işaret kartlarını kullanın ve izleyicilerinize odaklanın.

Diğer yaygın görsel yardımcılar şunları içerir:

  • Beyaz tahtalar ve etkileşimli beyaz tahtalar
  • Yazı tahtası
  • Bildiriler
  • Videolar

Beyaz Tahtalar ve Etkileşimli Beyaz Tahtalar

Beyaz tahtalar bir açıklama, diyagramlar ve basit başlıklar geliştirmek için iyidir.

Beyin fırtınası oturumları sırasında izleyicilerle etkileşimi ve onlardan yorumları kaydetmek için de kullanılabilirler.

Bir beyaz tahta üzerine yazmanın zaman aldığını ve bunu yapmak için izleyicilere sırtınızı dönmeniz gerekeceğini unutmayın. Beyaz tahta kullanıyorsanız, el yazınızın okunaklı, yatay olarak hizalanmış ve tüm izleyiciler tarafından görülebilecek kadar büyük olduğundan emin olmalısınız. Ayrıca, yazınızın daha sonra silinebilmesi için kalıcı işaretleyiciler yerine kalıcı olmayan kalemler (bazen kuru silme kalemler olarak adlandırılır) kullandığınızdan emin olun.

Beyaz tahtanın beyaz arka planının görme engelli kişiler için kontrast sorunlarına neden olabileceğini unutmayın.

Etkileşimli yazı tahtaları, PowerPoint sunumları için ve ayrıca videoları göstermek ve izleyiciyle etkileşimleri yazmak ve kaydetmek için kullanılabilir. Etkili, tavırlı projektör ekranı/beyaz tahta kombinasyonlarıdır. İnteraktif bir beyaz tahta kullanmayı planlıyorsanız, sunumunuzdan önce nasıl çalıştığını bildiğinizden ve kullanma alıştırması yaptığınızdan emin olmalısınız. Bir tanesini büyük bir sunumda ilk kez kullanmak iyi bir fikir DEĞİLDİR.

Flip Charts

Yazı tahtası, etkileşimli toplantıları ve beyin fırtınası oturumlarını kaydetmek için düşük maliyetli, düşük teknolojili bir çözümdür.

Ancak birçok yerde, bunların yerini etkileşimli yazı tahtaları almıştır.

Önceden bir yazı tahtası hazırlanabilir ve taşınabilirdir, güç kaynağı ve teknik uzmanlık gerektirmez. Yazı tahtaları, izleyicilerden fikir ve yanıt toplamak için idealdir ve spontane özetler için iyidir. Bununla birlikte, seyirci büyükse, bir kağıt tahtası herkes tarafından görülemeyecek kadar küçük olacaktır.

Bir yazı tahtasının etkili kullanımı için en iyi ipuçları:

  • Erken gidin ve kağıt tahtasını ihtiyacınız olduğunda kolayca ulaşabileceğiniz şekilde konumlandırın.

  • Kağıt tahtasını, yanında durabilecek ve seyircinizin en azından yarısına bakarken yazı yazabilecek şekilde yerleştirin. Dinleyicilerinize sırtınızı dönmeyin.

  • Çalışan birkaç keçeli kaleminiz olduğundan emin olun.

  • Yalnızca mavi veya siyah keçeli kalemler kullanın. Odanın arkasındakilerin başka renkleri görmesi zor olacaktır. Mavi veya siyahı vurgulamak için kırmızı kalemler kullanabilirsiniz.

  • Harflerinizi en az 2-3 inç uzunluğunda yapın, böylece herkes yazdıklarınızı görebilir.

  • Yazınızı okunaklı ve düzgün tutmanıza yardımcı olmak için sunumunuzdan önce boş sayfalara kurşun kalemle çizgiler çizin.

  • PowerPoint’e alternatif olarak bir yazı tahtası kullanıyorsanız:

    • Sunumunuzun taslağını yazarken sayfalarınızı planlayın;
    • Size yapmak istediğiniz noktaları hatırlatmak için yazı tahtasına kalemle kendinize notlar yazın. İzleyicileriniz kalem notlarını görmeyecek.
  • Sunum veya tartışma sırasında sunmak ve ardından vurgulamak istediğiniz bir şey varsa, önceden yazı tahtası sayfasını yazın, böylece sayfayı çevirin veya sadece bir PowerPoint slaydı kullanın.

  • Sunumunuzun sonraki bir noktasında bir sayfada yazdığınız bir şeye başvurmanız gerekirse, sayfayı yırtın ve duvara sabitleyin.

Video

Videolar özellikle eğitim amaçlıdır. Kısa videolar, bir noktaya değinmek veya bir örnek sağlamak için bir PowerPoint sunumuna da yerleştirilebilir. Bu durum YouTube’un gelişiyle giderek daha popüler hale geliyor. Çünkü çok daha fazla video mevcut. Akıllı telefonlar ayrıca kendi videolarınızı kaydetmeyi çok daha kolay hale getirdi.

Bununla birlikte, herhangi bir görsel yardımda olduğu gibi, videoyu yalnızca yapabileceğiniz için değil, bir amaç için kullandığınızdan emin olun.

Bildiriler

Bir sunumun ana noktalarını özetleyen veya içeren bildiriler mükemmel bir eklentidir. Fakat alakalı olmalıdır.

PowerPoint gibi sunum yazılım paketleri, sunum slaytlarınızdan otomatik olarak dinleyici notları oluşturabilir. Daha uygun görünüyorsa, sunumunuzun bir sayfalık özetini, belki bir şema olarak da hazırlayabilirsiniz. Bir röportajın parçası olarak bir sunum yapmanız istenirse bu özellikle faydalı olabilir.

Broşürler sağlarsanız, bunları ne zaman dağıtacağınızı dikkatlice düşünmeye değer.

Bir konuşmanın başında bildiriler vermek zaman alacaktır ve dinleyiciler, konuşmacının söylediklerini dinlemek yerine bunları okumaya başlayabilir. Bununla birlikte, sunumunuz karmaşık grafikler veya çizelgeler içeriyorsa, izleyiciler. Bunları kağıt üzerinde görüntülemeyi projeksiyon ekranından daha kolay bulabileceklerinden, sunum başlamadan önce bildiriyi almaktan memnun olacaktır. Seyirci, sunum sırasında basılı bildiride kendi notlarını yazabilmeyi de takdir edebilir.

Başlamadan önce koltuklara yerleştirmek veya sunumunuzun sonunda vermek de dahil olmak üzere, herhangi bir bildiriyi dağıtmak için en iyi zamanı ve yöntemi düşünün. Etkinlikten sonra bildirilerin kopyalarını katılımcılara e-postayla göndermeyi de düşünebilirsiniz. Konuşmanız sorular veya tartışma içeriyorsa, bu, bunu özetlemek ve katılımcılara iletmek için zaman verecektir.

Son bir paket servis

İyi kullanılan görsel yardımcıların sunumunuzu geliştireceğine şüphe yok. Konuşmanızın işitsel yönüne daha görsel bir unsur eklerler. Bu nedenle, hedef kitlenizin daha fazla düzeyde ilgisini çekmenize yardımcı olur ve aynı zamanda ilgilerini devam ettirir.

PowerPoint tarafından ölümden kaçınmanın anahtarı, her slaytın veya görsel yardımın amacına odaklanmak ve kendinize sormaktır:

Bu söylediklerime nasıl katkıda bulunur?

‘Ekleme’ elbette ‘bir özet sağlamayı’ içerebilir. Fakat slaytınız sözlü kelimelerinize hiçbir şey eklemezse, eklemeyin.

İlgili Makaleler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu