Sunum becerileri

Halkın Katılımı Toplantılarında Konuşma

Hizmetlerde değişiklik yapmadan önce giderek daha fazla kuruluşun kamuoyuna danışması gerekiyor. Örneğin, hastaneler, okullar ve diğer kamu kurumlarının tümü, değişiklikleri değerlendirirken kamuoyuna danışmak zorundadır.

Daha küçük bir düzeyde, planlama uygulamaları, bireylerin bir başvuru lehinde veya aleyhinde konuşma fırsatı bulmasıyla kamuoyunda duyulur.

Kamu hizmetlerindeki değişiklikleri etkilemek isteyen bireylerin süreçle nasıl etkili bir şekilde ilgileneceklerini öğrenmeleri gerekir.

Bu sayfa, halkın katılımı toplantılarına katılma ve bu toplantılara konuşma konusunda tavsiyeler sağlar.

Halkın Katılımı Toplantılarına Katılma

Halkın endişeli bir üyesi olarak, yerel bölgenizdeki bazı değişikliklerle ilgili bir halkın katılımı toplantısına katılma ihtiyacı hissedebilirsiniz.

Belki yerel bir okul genişliyor ve siz de trafiğin etkileri konusunda endişelisiniz. Belki yerel hastanenin belirli hizmetleri azaltma planları vardır ve bunun kötü bir haber olduğunu düşünüyorsunuz. Ya da belki bir süpermarket inşa etmek için bir planlama uygulamasına karşı çıkmak istersiniz.

Sebep ne olursa olsun, amacınızı açık ve öz bir şekilde ifade edebileceğinizden ve onu duyabileceğinizden emin olmanız gerekir.

Bunu yaparken hatırlanması gereken bazı önemli noktalar var.

  • Söylemek veya sorunuzu sormak için sınırlı zamanınız olacak

    Birleşik Krallık’taki yerel yönetim planlama komitelerinde genellikle masa başında bir zamanlayıcı bulunur, bu nedenle zamanınız kesinlikle sınırlıdır. Diğer etkinlikler daha az resmi olabilir, ancak onun çok uzun saydığı bir şey için konuşursanız, konuşma süreniz sandalye tarafından kısaltılacaktır.

    Bu nedenle ne söyleyeceğinizi çok dikkatli bir şekilde planlamalısınız. Vurgulamak istediğiniz en önemli noktaların ne olduğuna önceden karar verin ve bunları kısa ve öz bir şekilde yapın.

    Birden fazla soru sormak istiyorsanız, konuşmaya başladığınızda “Size üç sorum var. Onlar…”. Bu şekilde, ilk sorunun sonuna geldiğinizde kesilmeyeceksiniz.

    Konuşmanıza izin verdiği için sandalyeye teşekkür ederek veya önceki konuşmacıyı desteklediğinizi söyleyerek yayın zamanınızı boşa harcamayın. Sadece amacını söyle ve sonra dur.

  • Orada çok az insan olmadıkça, ikinci bir konuşma fırsatına sahip olma olasılığınız düşüktür.

    Tüm puanlarınızı aynı anda yapmanız gerekiyor. Elini tekrar kaldırmanın ya da sandalyenin gözünü yakalamanın faydası yok. Bir daha aranmayacaksınız.

    Bu nedenle, arandığınızda kilit noktayı belirtme konusunda kendinize güvenmeniz gerekir.

  • Konuşmaya çağrılmak için, niyetinizi sandalyeye açıkça belirtin.

    Daha az alışılagelmiş olmasına rağmen elinizi kaldırmanız, gözünü tutmanız veya önceden haber vermeniz gerekebilir. Toplantının başında sandalyeye söylemeniz gerekse bile, konuşma niyetinizi bildirmeniz gerekip gerekmediğini önceden öğrenmeye çalışın. Fırsatını kaçırmak istemezsin.

    Kalabalık bir odada, özellikle arka taraftaysanız, elinizi kaldırmaktan daha fazlasını yapmanız gerekebilir. Örneğin, ayağa kalkmak veya hafifçe el sallamak ve sandalyenin gözünü yakaladığınızdan emin olmak isteyebilirsiniz.

  • Kendinizi tanıtın ve ilginizi kısaca açıklayın.

    Örneğin:

    “Ben Jane Smith ve yerel bir vatandaşım.”

    “Ben John Brown, okuldaki iki çocuk babasıyım.”

    “Ben Sue Green ve hastane personelinin bir üyesiyim.”

    Bu sadece endişelerinizi bağlamına oturtmakla kalmaz, aynı zamanda toplantıyı yönetenlerin kimin hangi konularda endişe duyduğuna dair bir fikri olduğu anlamına gelir. Bu, endişeleri en iyi şekilde nasıl ele alacaklarını ve ayrıca tekliflerdeki herhangi bir değişiklik hakkında kime danışacaklarını belirlemelerine yardımcı olabilir.

  • Yavaş ve net konuşun, böylece duyulabilirsiniz

    Gezici bir mikrofon varsa, konuşmaya başlamadan önce size ulaşmasını bekleyin. Değilse, yavaş ve net konuşun. Büyük bir odada sesinizi yansıtmaya çalışın. Topluluk önünde konuşmaya alışkın değilseniz, önceden pratik yapın, böylece söylemek istedikleriniz konusunda daha rahat olursunuz.

    Konuşurken ayakta durmayı da yararlı bulabilirsiniz. Ayakta durmak ciğerlerinizi açar ve nefes almayı kolaylaştırır ve dolayısıyla daha net konuşmanızı ve yansıtmanızı sağlar. Sunum yapanların sık sık ayakta durmasının bir nedeni var. Aynı zamanda toplantıyı düzenleyenlerin beden dilinizi görmelerine yardımcı olur ve böylece mesajınızı güçlendirir.

    Bununla ilgili daha fazla bilgi için Etkili Konuşma sayfamıza bakın.

  • Doğru izlenimi verdiğinizden ve vücut dilinizin açık ve tutarlı olduğundan emin olun.

    Talihsiz bir durumdur, ancak genellikle görünüşümüze göre yargılanırız. Profesyonel bir imaj yansıtmak istiyorsanız, profesyonel görünmelisiniz. Eğer önemli bir noktaya değindiyseniz, çaba sarf etmiş ve hazırlamış gibi görünmek için akıllı bir şeyler giymek isteyebilirsiniz. Acı olabilir, ancak bunu yaparsanız etkisi daha güçlü olacaktır.

    Vücut dilinizin söylediklerinizle tutarlı olması da önemlidir. Bir sandalyede, ayaklarınız masanın üzerinde uzanıyorsanız, “gerçekten endişeliyim…” derken, mesajınız tutarsızdır. Öte yandan, ayakta durur ve hafifçe öne eğilirseniz, mesajınız muhtemelen daha acil ve zorlayıcı olarak duyulacaktır.

    Bununla ilgili daha fazla bilgi için, sunumlarda ve sözlü olmayan iletişimde Öz Sunum sayfalarımıza bakın.

  • Ve sonunda…

    Toplantıda kendi amacınızı belirtme şansınız yoksa veya toplantı sonucunda daha fazla puanınız varsa, bunları yazılı olarak yazın.

    Başkalarının sizin düşünmediğiniz puanları yükseltmesi tamamen mümkündür ve daha fazlasını söyleme şansınız olmasını dileyebilirsiniz. Fırsat bulamazsanız, endişelerinizi her zaman yazılı hale getirebilir ve görüşmeyi yöneten kişiye gönderebilirsiniz.

    Genel bir kural olarak, toplantı danışma sürecinin tamamı değildir: yazılı sunumlar da kabul edilecektir.

    Bunun istisnası, bir başvuruyu yerinde onaylayabilecek bir planlama komitesi toplantısıdır. Ancak, bunlar herkesin toplantıda konuşma şansı olmasını sağlamak için tasarlanmıştır, böylece çok fazla endişelenmenize gerek kalmaz.

    İlgili Makaleler

    Bir cevap yazın

    E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

    Başa dön tuşu