Yazma Becerileri

Kitlenizi Tanıyın

Yazdıklarınızı kimin okuyacağını bilmek veya tahmin etmek, etkili yazmanın anahtarıdır. Bu sayfa, yazarken veya yazmaya hazırlanırken hedef kitlenizi tanımanın önemini açıklar.

Sorulacak ilk soru “Bunu kimin için yazıyorum?” Mektup veya e-posta yazarken cevap açık olabilir. Fakat raporlar, stratejiler, pazarlama broşürleri, reklam metinleri veya bloglar gibi diğer yazma biçimleri için cevap o kadar açık olmayabilir.

Bir kişiye yazarken bile, sözlerinizin kolayca kopyalanıp başka bir formata yapıştırılabileceğini veya başka bir izleyici kitlesine aktarılabileceğini aklınızda bulundurun, bu yüzden bu geniş kitleyi tamamen görmezden gelmektense dikkatli olmak daha iyidir.

Yazıyı İzleyiciye Uyarlama

Hedef kitlenizin kim olduğunu bilmek, yazınızın içeriğini kitlenizin ana endişelerini ele alacak şekilde uyarlayabileceğiniz anlamına gelir.

Örneğin, kurumsal bir organizasyon adına yazılan bir yıllık rapor, paydaşların ve potansiyel paydaşların endişelerini ele almalıdır. Fakat bu okuyucuların, kuruluşun ne yaptığına dair en azından bir miktar arka plan bilgisine sahip olduğunu ve her bir üyenin neyi dahil etmesine gerek olmadığını varsayabilir personel yapar.

Aynı ürün veya hizmet için yazılan reklam metni, reklamın yayınlanacağı ortama bağlı olarak farklı içerik ve stile sahip olabilir. Okuyucularınızın belirli bir alanda uzman olduğunu biliyorsanız, yazma stili bunu kabul etmeli ve aynı konu hakkında genel halk için yazılmış bir makaleden farklı olmalıdır.

Hedef kitlenizi tanımak, kullanacağınız “ses” e karar vermenize de yardımcı olacaktır.

Yazarın sesi, bir yazarın bireysel yazı stilini tanımlamak için kullanılan edebi bir terimdir. Fakat aynı zamanda ses tonunun ne kadar resmi veya gayri resmi (rahat) olması gerektiğini de içerir. Yazar (siz) ile seyirci (arkadaşınız) arasında zaten bir derece veya aşinalık olduğundan, kişisel arkadaşlara mektuplar veya e-postalar gayri resmi bir tarzda yazılabilir. Ancak bu tarz, daha resmi bir üslubun beklendiği profesyonel durumlarda uygun değildir. Sayfamızı burada bulabilirsiniz: İş Yazma İpuçları.

Belki yüzlerce benzer iletişim alan çok meşgul insanlara yazıyorsanız, o zaman temel mesajları hızlı ve net bir şekilde aktaran kısa ve öz bir yazı stili benimsemelisiniz.

Ayrıca, ana mesajları ayrıntılı ve kıvrımlı metinden daha kısa ve öz bir şekilde aktarmaya yardımcı oluyorsa grafikler, çizelgeler, diyagramlar veya resimler eklemeyi de düşünebilirsiniz. Bununla birlikte, ayrıntılı içerik isteyen veya buna ihtiyaç duyan kişilere yazdığınızı biliyorsanız, bunu sağlayın. Ne kadar ayrıntı gerektiğinden emin değilseniz, her zaman en iyisi önce sormaktır.

Nasıl Rapor Yazılır ve Yönetici Özeti Yazılır sayfalarımız örnekler verir.

Yazmaya başlamadan önce, mümkünse, yazınızın hedef kitlesini belirlemeli ve yazı stilinizi buna göre uyarlamalısınız.

İlgili Makaleler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu