Sunum becerileri

Konuşma yapmak

İşinizin bir parçası olarak birçok sunum yapmış olsanız da, hiçbir şey sizi konuşma yapmanız gereken ana hazırlayamaz. Arkadaşınız sizden sağdıcı olmanızı istediyse veya siz evleniyorsanız veya oğlunuz veya kızınız evleniyorsa bu olabilir.

Resmi bir görevde yemek sonrası bir konuşma yapmanız ya da daha az mutlu bir şekilde bir cenazede methiye yapmanız istenmiş olabilir. Siyasete giriyorsanız konuşma yapmanız da gerekebilir.

Neyse ki sunumlardan farklılıklar olsa da bazı benzerlikler de var. Bu sayfa konuşma yapmakla ilgili bazı ipuçları sağlar.

Konuşma ve Sunum Arasındaki Fark

Bazı insanlar ‘konuşma’ ve ‘sunum’ terimlerini birbirinin yerine kullanır. Ancak, bu sayfanın amaçları doğrultusunda, bir konuşmanın yalnızca konuşmadan oluştuğu varsayılmaktadır. Çok az etkileşim var veya hiç yok ve slaytlar veya diğer görsel yardımcılar yok.

Konuşman için hazırlanıyor

Bir sunumda olduğu gibi, bir konuşmada da: önceden hazırlık ve planlama kötü performansı önler.

Bir düğün için konuşma yapmak zorunda kalmak, son dakikada tam olarak üzerinize gelen bir şey değildir. Genellikle hazırlanmak için bolca vaktiniz vardır ve bunu kullanmak iyi bir fikirdir. Bu kadar çok sunumcunun görsel yardımcıları kullanmasının nedeni, sadece insanlarla konuşmanın çok verimsiz bir iletişim aracı olmasıdır. Hedef kitlenizin beş duyusundan yalnızca birini kullanıyor. Yani bir konuşma yaparken, hızlı bir şekilde dikkatlerini çekmeli ve sonra onu tutmalısın.

Bunu yapmanın en iyi yollarından biri hikayeleri kullanmaktır.

Bu nedenle hazırlık süreniz iki şekilde kullanılmalıdır:

  • Basit ve anlaşılır olması gereken konuşmanızın ana mesajını çözmek için; ve
  • Başkalarıyla konuşarak veya kendiniz için okuyup araştırma yaparak bunu gösteren dört veya beş hikaye toplamak.
  • Arkadaşınızın düğününde en iyi adamın konuşmasını yaptığınızı varsayalım. Konuşmanızın ana mesajı temelde arkadaşınızın ne kadar iyi bir adam olduğu ve geliniyle evlenmesinin ne kadar harika olduğudur (şimdiye kadar yaptığı utanç verici şeylerin hepsi değil). Daha sonra, bunu gösteren iki veya üç iyi hikaye seçmeniz gerekir ve bonus olarak, bir araya getirilen grubu eğlendirir.

    Bir övgü için de aynı fikir. Arkadaşlarınızla ve ailenizle konuşun ve övdüğünüz kişinin hayatını ve/veya değerlerini gerçekten gösteren iki veya üç hikaye bulun. Bu bir haraç, hayat hikayeleri değil.

    Konuşmanızı Yazmak

    Malzemenizi bir kez topladıktan sonra, bir sonraki adım onu ​​bir araya getirmektir.

    Konuşmaların dikkatlice yapılandırılması gerekir. Bir başlangıcı, ortası ve sonu olmalı. Başlangıç, izleyicilerinizi kapmalı, orta kısım onları tutmalı ve son güzel bir şekilde bitmeli.

    Tüm konuşmayı asmak için bir ‘kancaya’ sahip olmak yararlı olabilir. Düğün konuşması ‘kancaları’ için fikirler, tarihte o güne ait olayları içerir ve bu size bir başlangıç ​​noktası verebilir veya belki de gelin veya damadın baş harfleri, size onları hatırlatan aynı baş harflerle başka şeyler üzerinde genişlemenize neden olabilir?

    Basit tutun. Üç ana nokta veya hikaye yeterlidir. Esaslara odaklanmak ve mesajınızı iletmek istiyorsunuz.

    Ayrıca kimseyi gücendirmek istemezsin.

    Bu bizi ikinci önemli konuya getiriyor. Sunumlarda olduğu gibi, izleyicilerinizi tanımak önemlidir.

    Rugby kulübü, arkadaşınızın tüm kıyafetlerini çıkardığı ve polis tarafından bir heykelle uzlaşmacı bir konumda çırılçıplak bir çeşmede yakalandığı hikayeyi eğlendirebilir. Gelinin annesi bunu pek komik bulmayabilir.

    Şüpheniz varsa, dışarıda bırakın.

    Kolayca gücenmiyorsan John Cleese’in Graham Chapman’a yaptığı methiyeyi okumasını izle.

    Konuşmanızı net bir şekilde kapatın. Düğünlerde çok kolay: Gelin ve damada ya da nedimelere kadeh kaldırmak güzel olur. Ama diğer konuşmalar için de önemli bir nokta.

    Uyarı

    Deneyimli öyküler, kabataslak notlarla kendilerini rahat hissedebilirler.

    Ancak bu ilk konuşmanızsa, muhtemelen tam olarak yazmak isteyeceksiniz. Yapabiliyorsanız, kelimesi kelimesine okumamaya çalışın, çünkü kulağa biraz yapmacık gelecektir.

    Genel bir kural olarak, yaklaşık beş ila yedi dakikalık ve kesinlikle ondan fazla olmayan bir konuşmayı hedefleyin.

    Önceden Konuşma Çalışması

    Bunu yaparken kendinizi rahatsız hissedebilirsiniz, ancak konuşmanızı yüksek sesle, tercihen güvenebileceğiniz küçük bir dinleyici kitlesine okuyarak pratik yapmak yararlıdır.

    Bunu yaparken şunlara dikkat edin:

  • İzleyicilerinizin gözlerini kamaştırdığı, biraz sıkıldığı veya koltuklarında yer değiştirmeye başladığı anlar; ve
  • Ya içerik ya da kullandığınız sözcükler yüzünden söylemesi garip olan konuşma parçaları.
  • Kullandığınız tüm sözcükler ve ifade ettiğiniz fikirlerle rahat edene kadar bu parçaları düzeltmeyi, ilkini silmeyi ve ikinciyi gözden geçirmeyi düşünün. Bu özellikle cenazelerde önemlidir, çünkü aşırı duygusal olmak istemezsiniz.

    Konuşmanızı Yapmak: Gün İçinde

    Burada gerçekten önemli bir kural var: kendin ol. Bu yüzden önceden pratik yapmak önemlidir, böylece söylediklerinizle rahat ve rahat olursunuz. Tıpkı bir sunumda yaptığınız gibi göz teması kurmayı ve gülümsemeyi unutmayın.

    Önceden biraz gerginseniz, nefesinizi sabit tutmaya odaklanın ve adrenalini performans göstermenize yardımcı olacak bir şey olarak düşünün. Bununla ilgili daha fazla bilgi için Sunum Sinirleriyle Başa Çıkma sayfamıza bakın.

    Yavaş ve net konuşmayı unutmayın.

    En azından düğünlerde ve cenazelerde konuşmalar için bir mikrofonunuz olması olası değildir, bu nedenle sesinizi odanın her yerine yansıtmaya odaklanmanız gerekecektir. Yavaş konuşmak size bu konuda yardımcı olacaktır.

    Ayrıca konuşmanızı biraz değiştirmeye hazır olun. Örneğin, ilk şakalarınız biraz başarısız oluyorsa, diğerlerini hafifçe gözden geçirmeye veya gözden kaçırmaya hazır olun. Hedef kitlenizi kaybettiğinizi veya beklediğinizden daha uzun sürdüğünüzü hissederseniz, bir veya iki hikaye kesin.

    Sonuçta, hiç kimse bir konuşmanın çok kısa olduğundan şikayet etmezken, tarih fazla uzun konuşmalarla ilgili şikayetlerle doludur!

    Unutmayın, bir konuşma yaparken, dinleyiciler (genellikle) sizin tarafınızda olur (istisna siyasette olabilir). Genel bir kural olarak, başarılı olmanızı, onları eğlendirmenizi ve herkesi gülümsetmenizi isterler.

    Ancak akılda tutulması gereken çok faydalı bir kural var:

    Ayağa kalk, konuş, kapa çeneni, otur.

    Buna uyun ve konuşmalarınızın muhtemelen çok daha başarılı olacağını göreceksiniz.

    İlgili Makaleler

    Bir cevap yazın

    E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

    Başa dön tuşu