Liderlik özellikleri

Nakit Akışı Yönetimi Neden Her İş Liderinin Bilmesi Gereken Bir Sayısal Beceri

Etkili bir lider olmak için sayılarla harika olmanız gerekiyor mu? Tam olarak değil. Bir işi yürütmek, her şeyden çok sıkı çalışma, vizyon ve uyarlanabilirlik ile ilgilidir. Elbette, bilgili kaynak yönetimi çok büyük bir bileşendir, ancak bunların çoğu devredilebilir.

Yine de hepsini değil – döngünün dışında kalabileceğiniz ölçüde değil. Nakit akışı yönetimi, hiçbir iş liderinin yanlış anlamayı göze alabileceği bir şey değildir. İşinizi büyük bir başarıya taşımak istiyorsanız, göreve ne kadar uygunsuz olursanız olun, nakit akışı yönetimini denetlemek için kesin bir taahhütte bulunmanız gerekir.

Bu mesele neden bu kadar hayati önem taşıyor? Nakit akışının neler içerdiğini, nasıl bu kadar kolay ve kötü şekilde yanlış gidebileceğini ve düzenli yönetim görevlerinizden çok fazla zarar görmeden bunu nasıl etkili bir şekilde idare edebileceğinizi açıklamama izin verin:

Nakit Akışının Temelleri

Basitçe ifade etmek gerekirse (bu mükemmel Wave nakit akışı kılavuzunun izniyle) nakit akışı, yaptığınız her şeyi ve harcadığınız her şeyi kapsayan, paranın işletmenizin içine ve dışına hareketidir. Güçlü bir nakit akışına sahip olmak, operasyonunuzu korumak için yeterince yedekte bırakırken maliyetlerinizi tutarlı bir şekilde karşılamanızı sağlamakla ilgilidir.

Bazı işletme sahipleri nakit akışını oldukça geniş bir şekilde izler, belki bir elektronik tablo kullanarak veya sadece genel notlar alarak. Diğerleri bunu çok daha ciddiye alıyor, tüm işletme seviyelerinde en küçük harcamaları bile takip ediyor ve özel muhasebe yazılımları kullanıyor. İşletmenizde harika şeyler yapmayı hedefliyorsanız, ikinci gruba katılmayı hedeflemelisiniz.

Nakit akışı neden kardan daha acil?

Karlılık noktasına ulaşmak, hayırsever olmayan her girişim için büyük bir hedeftir. Bu, kalıcı uygulanabilirliği kanıtlayan ve henüz gelecek olan somut ödüllere dair ipuçları veren bir kilometre taşıdır. Bununla birlikte, büyüyen işletmeler için kilit ölçüt olarak karlılığa odaklanmak bir hatadır, çünkü başarıyı garanti etmez – geçmiş, başarısız olan karlı iş örnekleriyle doludur.

Karlı bir işletme nasıl başarısız olur? Nakit akışında büyük bir yanlış adım atarak ve operasyonlarda yıkıcı bir çöküş yaşayarak. Bir tedarikçiyle ürünleri çok karlı bir şekilde satmanıza olanak tanıyan güçlü bir anlaşmanız olduğunu ve daha fazla para kazanmak için ölçek büyütmek istediğinizi hayal edin – bu amaçla, büyük bir sipariş verdiniz. Maalesef ödeme işlemcinizle ilgili bir sorun var ve bu sipariş için ödeme yapamazsınız.

Profesyonellik eksikliğinize öfkelenen tedarikçiniz, başka bir işle anlaşma yapmaya karar verir ve sizi tamamen uzaklaştırır. Tedarik olmadan satış yapamazsınız ve para kazanamazsınız – mali durumunuz kuruduğu için ofis alanınızı boşaltmak zorunda kalırsınız. Kısa sürede, temel karlılığına rağmen işletmeniz tamamen çöktü.

Nakit akışı, sürdürülebilirliğin anahtarıdır. Maliyetlerinizi karşılayabildiğiniz sürece bir süre kârlılıktan yoksun kalabilirsiniz, ancak nakit akışı sorunu sizi hızla batırır.

Nakit Akışı Yönetimi Nasıl Denetlenir

Artık nakit akışının neden bu kadar önemli olduğunu anladığımıza göre, bu konuda nasıl bir şeyler yapabileceğinizi merak ediyor olabilirsiniz. Tüm zamanınızı buna ayıramazsınız (yapacak başka işleriniz ve sürdürecek satışlarınız var), ancak bunu tamamen başka birine bırakamazsınız (bu çok riskli). Makul bir denge kurmanızı şu şekilde tavsiye ederim:

  • Düzenli raporlar oluşturun. Mali durumunuzu kontrol altında tutmak için bir tür muhasebe yazılımı kullanıyor olmalısınız, bu nedenle nakit akış durumunuz hakkında düzenli raporlar aldığınızdan emin olun. Maliyeden sorumlu biri varsa, onları üretebilir veya başka bir çalışana işin iplerini öğrenmesini görevlendirebilirsiniz. Nerede durduğunuzu bir bakışta onaylayarak, neyin (varsa) değişmesi gerektiğini belirlemek için daha kolay zamana sahip olacaksınız.
  • Bir tutumluluk kültürü oluşturun. Savurgan harcama, büyümekte olan işletmeler için büyük bir sorundur, özellikle de çalışanlar şirketin daha geniş mali durumunun gerekli bağlamını bilmeden harcama gücüne sahip olduğunda. Personelinizi işletme maliyetlerini düşürmeleri için eğitin – pahalı yazılım araçlarına ücretsiz alternatifler bulun, gereksiz ofis ürünleri sipariş etmeyi bırakın, daha güçlü anlaşmalar için pazarlık yapın vb.
  • Akıllı zamanlamayı kullanın. Her şirket, ödemeleri biraz farklı şekilde ele alır, bu nedenle, hedef tarihten itibaren 7 gün, 14 gün veya 30 gün içinde düzenli bir ödeme yapmanız gerekebilir. Bir ödemeyi ne kadar uzun süre geri çekebilirseniz (ceza ödemeden), hayatınızı o kadar kolaylaştırır, bu nedenle size sağlanan ödeme dönemlerini iyi kullanın.
  • Müşterilere karşı sıkı olun. Geç ödemeler felaket olabilir, bu nedenle müşterilerinizin mali yükümlülüklerinden kaçınmaktan sürekli olarak kurtulmalarına izin veremezsiniz. Her şey emsal oluşturmak ve bir rutin oluşturmakla ilgili. Belirli bir zamana kadar ödeme beklediğinizi en başından netleştirin ve alamazsanız, peşinden gitmek için harekete geçin. Tüm müşterileriniz planlandığı gibi ödeme yapma konusunda biraz baskı altında hissetmelidir (faturalandırma bunun büyük bir parçasıdır: Bplans’ın kontrol etmek için iyi bir tanıtımı vardır).
  • Para kazanmanın daha fazla yolunu bulun. Harcamalarınızı mümkün olduğunca azalttıysanız ve yeniden planladıysanız, bir sonraki mantıksal adım daha fazla para kazanmaktır. Bu apaçık görünebilir, ancak zayıf nedenlerden dolayı birçok para kazanma fırsatı göz ardı edilir – örneğin, bir şirket müşteri kaybetmekten korktuğu için fiyatlarını yükseltmeye isteksiz olabilir, ancak fiyatlarınız çok düşükse, bu sizin sahip olduğunuz bir risktir. almak.
  • Para, işinizin kanıdır

    İşin her yönü paraya indirgenebilir. Ödediğiniz faturalar, karşıladığınız maaş bordrosu, talep ettiğiniz fiyatlar, işinize ayırdığınız zamanın değeri. Ödediğiniz ile yaptığınız şeyin basit dengesi her zaman kaderinizi belirleyecektir: Nakit akışınızı kontrol altında tutmak için yukarıdaki ipuçlarını izleyin ve her olasılığa hazırlıklı olamayacağınız için mümkün olan her an acil durum kaynaklarından tasarruf edin.

    Çoğunlukla diğer her şey bir bütün olarak delege edilebilir, ancak bu değil – bu asla. Günlük görevlerinizin sizi nakit akışınızı gözden kaçırmaya sevk etmesine asla izin vermeyin, çünkü bir hata her şeyi alt üst eden bir domino etkisine sahip olabilir.

    İlgili Makaleler

    Bir cevap yazın

    E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

    Başa dön tuşu