Liderlik özellikleri

Risk yönetimi

Risk yönetimi hakkında pek çok kitap yazılmıştır ve projeniz ve/veya işiniz için riski yönetmenize yardımcı olacak binlerce olmasa da yüzlerce danışman vardır.

Ancak risk yönetimi gerçekten bu kadar karmaşık mı?

En basit anlatımıyla, risk yönetimi, neyin yanlış gidebileceğini düşünmek, bunun ne kadar olası ve/veya felaket olacağına karar vermek ve sorunu ya da sonuçlarını önlemek için harekete geçmektir.

Risk, ne yaptığınızı bilmemekten gelir

– Warren Buffett

Warren Buffett haklıysa, tek günah cehalettir. Bunun için basit bir çözüm var: gerçekten kapsamlı bir risk analizi ve ardından bu riskleri yönetmek için güçlü bir strateji. O zamanlar oldukça karmaşık görünse de bu aslında oldukça basit bir süreçtir.

UYARI!

Risk yönetimi, bir ekip veya tüm organizasyon işidir.

Risk analizi yapmanın en iyi yolu, dahil olan herkesin masa etrafında konuşmasıdır. Ancak bu şekilde tüm riskler ve bunların nasıl azaltılacağı hakkında mantıklı ve eksiksiz bir tartışmaya sahip olabilirsiniz. Ve bunun sonucu olarak, risk sicilinizi düzenli olarak yeniden ziyaret etmeniz, bireysel değil, aynı zamanda bir ekip faaliyeti olacaktır.

Başarılı Bir Risk Yönetimi Stratejisi için Adımlar

1 – Neler Yanlış Gidebilir?

Büyük ya da küçük, yanlış gidebilecek her şeyi yazın.

Alakalı olduğunu düşündüğünüz her son küçük şeyi ekleyin. Beyin fırtınası, tüm fikirleri ortaya çıkarması muhtemel olduğu için burada idealdir. Sonra fikirleri temalar halinde gruplandırmak isteyebilirsiniz. Bu kesinlikle gerekli olmasa da, çok sayıda riski belirlediğinizde yardımcı olabilir, çünkü daha sonra her tema için bir genel risk içeren özet bir risk kaydı oluşturabilirsiniz. Ayrıca risklerinizin nerede örtüştüğünü görebilir ve her birinin gerçekten farklı olmasını sağlayabilirsiniz ve her biri için kimin sorumluluk alabileceğini düşünmek daha kolaydır.

2 – Riskin Ortaya Çıkacağı Bir Tarih Atayın

Her riskin ya gerçekleşmiş olacağı ya da artık risk altında olmayacağı bir tarihe ihtiyacı vardır.

Bu tarihi kabul edin ve risk sicilinize girin. Bu sütunun altına ‘Devam eden’ koymak iyi bir uygulama değildir, bu yüzden eğer mümkünse onu ölçmeye çalışın.

3 – Risklerinizi Ölçün

Şimdi, 5’in yüksek olduğu 1-5 ölçeğinde, her bir riskin ne kadar muhtemel olacağına (olasılık) karar verin. Sonra, tekrar 1-5 ölçeğinde, gerçekleşmesi durumunda proje üzerinde ne kadar etkisinin olacağına karar verin (etki).

Tekrar söylüyorum, tartışma çok faydalıdır. Öncelikle her bir değerin ne anlama geldiğine karar verin, burada örneğin etki üzerine ‘5’ projenin devam edemeyeceği anlamına gelir, ‘4’ kar hanesinde önemli bir etkiye sahip olacağı anlamına gelir vb. Riskler listesinde ilerledikçe, analizinizin tutarlı olduğundan emin olmak için daha önce yaptıklarınızı yeniden gözden geçirmek isteyebilirsiniz.

Şimdi, her bir risk için 0 ile 25 arasında genel bir derecelendirme vermek için “olasılık” ı “etki” ile çarpın. Bu, çabanızı nereye yoğunlaştıracağınızı gösterecektir. Bunun için bir trafik ışığı sistemi kullanabilirsiniz; burada Kırmızı yaklaşık 18 yaşın üzerindedir, Amber 10-18’dir ve Yeşil 10’un altındadır. Ve eğer bunlardan herhangi birinin yeterince yükselmediğini düşünüyorsanız, analizinizi tekrar gözden geçirin. Bununla rahat olmalısın. Kırmızı veya Amber’i derecelendiren herhangi bir risk bir şekilde azaltılmalıdır.

Misal:

Risk Olasılık Etki Genel Risk
Risk 1 2 2 4
Risk 2 4 5 20
Risk 3 4 3 12

4 – Etki Azaltmaya Karar Verin

Dört ana etki azaltma eylemi veya stratejisi vardır: kabul, kaçınma, sınırlama ve aktarım.

  • Kabul, riski kabul etmek ve onu azaltmak için hiçbir önlem almamak anlamına gelir. Bu, yalnızca küçük bir etkisi olacak veya gerçekleşmesi olası olmayan ve bunu azaltmak için herhangi bir önlemin orantısız bir şekilde pahalı olabileceği ancak listenizdeki her risk için işe yaramayacak bir risk için makul bir stratejidir.
  • Kaçınma, riski önlemek için her türlü çabayı göstermek demektir. Bu strateji normalde çok pahalıdır ve yalnızca gerçekleşmesi neredeyse kesin olan gerçekten yıkıcı riskler için faydalıdır.
  • Sınırlama, riskin olasılığını veya etkisini sınırlandırmayı ve dolayısıyla işletme veya proje üzerindeki etkisini azaltmayı amaçlayan en yaygın azaltma stratejisidir. Bu biraz melez bir kabul/kaçınma stratejisine benziyor.
  • Devir, riskin, onu kabul etmeye hazır olan bir başkasına devredilmesidir. Bu, birçok şirket tarafından temel yetkinliklerinin bir parçası olmayan ancak yanlış gitmeleri durumunda sorun teşkil edecek faaliyetler üstlenmekten kaçınmak için kullanılan bir stratejidir. Örneğin, bordro yönetimi için dış kaynak kullanımını içerir.

5 – Riskleri yeniden ölçün

Her riske bir kez daha bakın. Azaltmanız, olasılığı ve/veya etkiyi ne kadar azaltır? Her risk için genel derecelendirmeyi yeniden hesaplayın. Hala Kırmızı veya Sarı olanların daha fazla azaltılması gerekir.

6 – Sorumluluk Atayın

Her riskin tek bir sahibi olması gerekir. Tüm hafifletmeyi gerçekleştirecek kişinin mutlaka bu olması gerekmez. Azaltmanın gerçekleşmesini sağlamaktan sorumlu olan ve risk için Kurul veya proje yöneticisine cevap veren kişidir. Risk sahipliğini, kabul etme olasılıkları düşük olduğundan orada olmayan birine risk sahipliği atamak iyi değildir. Her risk, masanın etrafında olan ve risk tartışmalarının bir parçası olan birine ait olmalıdır. Masanın etrafında doğru insanlar yoksa, onları oraya götürün.

7 – Düzenli Olarak İnceleyin ve Kapatın/Sorun Listesine Taşın

En azından birkaç ayda bir risk kaydını gözden geçirmeli ve şunları kontrol etmelisiniz:

  • Azaltmada ilerleme ve azaltmanın hala geçerli olup olmadığı veya daha fazla ve/veya farklı eylemin gerekli olup olmadığı;
  • Risklerden herhangi birinin ‘son satış’ tarihini geçmiş olup olmadığına ve bu nedenle kapatılıp kapatılamayacağına (yani, artık gerçekleşme ihtimalinin olmadığını kabul edebilirsiniz) veya zaten gerçekleşip gerçekleşmediğine ve bu nedenle ‘ Sorunlar listesi ‘.

8 – Sorunları Çözme

Risk kaydının yanı sıra, halihazırda gerçekleşmiş olan ve dolayısıyla sorun haline gelen tüm riskleri ve bunları nasıl yönettiğinizi içeren aktif bir ‘sorunlar listesi’ tutmanız gerekir. Bu, orijinal azaltma ile aynı olabilir veya olay kesinlikle gerçekleşmiştir şimdi farklı eylemler gerektirebilir.

Risk Yönetiminin Sahipliğini Alın

Son bir nokta ve tehlikede görmezden gelin.

Kimse okumadıysa ve sonuç olarak kimse harekete geçmezse, dünyadaki en iyi risk analizine sahip olmak iyi değildir.

Risk yönetimi ve en önemlisi, ‘ne ters gidebilir ve bunu önlemek için ne yapmalıyız?’ strateji geliştirmenizin önemli bir parçası olmalıdır. Her düzeyde kuruluşunuzla bütünleşik olması gerekir.

Riskler ve bunların nasıl yönetileceği hakkında bir konuşma bağlamında tartışılabilir hale gelen, daha önce bahsedilmeyen endişelere şaşırabilirsiniz.

İlgili Makaleler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu