Sunum becerileri

Sıkılmış Odadan Toplantı Odasına: Daha İlgi Çekici Sunumlar Nasıl Yapılır

Cuma günü saat 16:30 ve havasız bir toplantı odasında, finans ekibinin rutin durum güncellemelerini vermesini dinliyorsunuz. Slayt desteleri, çalışmanızla ilgili olabilecek çizelge ve şekillerle doludur, neden önemsemeniz gerektiğini açıklamıyorlar ve sadece odaklanamazsınız.

Sunumları bittiğinde onlara teşekkür eder ve masadan kalkarsınız – ve size sundukları on eylem öğesinin hepsini hemen unutursunuz.

Tanıdık geliyor mu? Yukarıdaki senaryo sadece sinir bozucu değil, aynı zamanda kötü bir iş. Bir sunum başarısız olduğunda, herkesin zamanı boşa harcanır. Seyirci dikkat çekmek veya neden umursaması gerektiğini görmek için çalışması gerektiğinde, konuşmacı kaybeder. Öte yandan, etkili bir sunumun bir fikrin, bir kariyerin ya da aslında tüm bir şirketin başarısını başlatabileceğini biliyoruz, Cuma öğleden sonra yapılan güncelleme toplantısında insanların dikkatini çekmek bir yana.

İzleyicilerinizin kafasını sallamasını nasıl önleyebilir ve bunun yerine fikirlerinizle birlikte başlarını sallamalarını nasıl sağlayabilirsiniz?

Daha ilgi çekici, akılda kalıcı ve etkili sunumlar yapmanıza yardımcı olacak bu ipuçlarına bir göz atın.

Verilerin Arkasındaki Hikayeyi Anlatın

Son çeyreğin mali raporunun tüm ayrıntılarını hatırlıyor musunuz?

Peki anne babanızın size çocukken okuduğu hikayeler?

En sevdiğiniz çocuk kitapları, muhtemelen yıllık satış rakamlarınızdan çok daha basitti, ancak gerçek şu ki, zorlayıcı bir anlatı yıllarca size bağlı kalabilir. Filmler ve TV şovları bağlamında, hikayeler insanlara bizi izlemeye devam etmeleri için bir neden sunar – iş sunumları bağlamında, hikayeler izleyicilerinizin içeriğinize yatırım yapmasını sağlar.

Her veri noktasına karşılık gelen insan örnekleri sağlayarak sayılara hayat verin. Sunumunuzu dramatik bir yay şeklinde yapılandırın – ona net bir başlangıç, orta ve son verin.

Bilgileri gerçeklerin ve rakamların bir listesi yerine bir hikaye olarak sunduğunuzda, dinleyicileriniz mesajınızın temel kısımlarını daha iyi anlayacak ve söylemek zorunda olduklarınızı daha çok hatırlayacaktır.

Mermilerden Kurtulun – İzleyicilerinizi Görsel Bir Yolculuğa Çıkarın

Milyonlarca yıllık evrimsel programlamadan yararlanın. Beynimizin bilgiyi anlamak ve hatırlamak için nasıl yapılandırıldığını öğrenin. Görsel bir hikaye anlatın.

Anılarımızın nasıl çalıştığını anlamak için şu soruyu düşünün:

Şu anda masanızda hangi nesneler var?

Kendinizi kafanızın içinde yazılı bir listeye başvururken buldunuz mu?

Yoksa kendinizi masanızda otururken orada bulunan nesnelere bakarken mi gördünüz?

Çoğu insan ikinci kamptadır – “lokus yöntemi” olarak bilinen belirli bir hafıza modunu kullanırlar.

Zihnimiz bilgiyi görsel ve mekansal bir bağlam içinde sunulduğunda çok daha etkili bir şekilde anlar ve saklar.

2006 Amerikan Hafıza Şampiyonu ve New York Times’ın en çok satan yazarı Joshua Foer, yeni karıştırılmış bir kart paketini sadece 100 saniyede ezberlemek gibi inanılmaz hafıza başarılarını başarmak için lokus yöntemini nasıl kullandığı hakkında müthiş bir TED konuşması yaptı.

Ana mesajınızı yedeklemek için güçlü bir görsel yardım kullanarak konum yönteminden yararlanın.

Metin ağırlıklı slaytları unutun; madde işaretleri görsel ve uzamsal hafızamızı tetiklemez, bu da onları hem sunum yapan kişi olarak sahnede hem de konuşmadan sonra bir seyirci üyesi olarak hatırlamayı çok daha zor hale getirir.

Bunun yerine fikirlerinizi göz alıcı resimlerle eşleştirin ve ana noktalarınız arasındaki ilişkileri görsel olarak gösterin.

Hedef kitlenize, fikirlerinizin birbiriyle nasıl ilişkili olduğunu ve sunumunuzun “büyük resmini” anlamalarına yardımcı olan görsel ipuçları sağlayarak, mesajınızı hem anlamalarını hem de hatırlamalarını kolaylaştıracaksınız.

Sunumunuzu Sohbete Dönüştürün

Dinlemeye değil, angaje olmaya programlandık. Uzun bir konuşma veya kuru bir güncelleme sırasında dinleyicilerinizin dikkatini kaybetmekten mi korkuyorsunuz?

Sunumunuzu monolog yerine bir sohbete dönüştürdüğünüzde, izleyicileriniz söylemeniz gerekenlere daha çok bağlanacak ve meşgul olacak – çünkü kendileri de söz sahibi olacaklar.

Şunu unutmayın: “Önce Onlar”. Mesajınızı hedef kitlenizi göz önünde bulundurarak özetleyin.

Neden konuştuğunu duymaya geliyorlar? Duymak istedikleri şey nedir?

Hedef kitleniz için en alakalı olana göre ne söyleyeceğinizi planlayın.

Önce onlarla konuşmaya başla. Konuşmacının “Konuyla ilgili 3 sorunuz olduğunu biliyorum” ile başlamak, “Size anlatacağım…” ile başlamaktan çok daha ilgi çekici.

Kalabalığın büyüklüğüne bağlı olarak, teslimatınızı daha konuşkan ve daha ilgi çekici hale getirmek için kullanabileceğiniz birkaç püf noktası da vardır. Eğer dolu bir oditoryumla konuşuyorsanız, retorik sorulardan yararlanın. Dinleyicilerinizden ellerini kaldırarak evet veya hayır sorularına yanıt vermelerini isteyin. Daha küçük toplantılarda ve daha samimi kalabalıklarda, doğrudan bir izleyici üyesinden bir soruyu yanıtlamasını isteyerek bir adım daha ileri gidebilirsiniz.

Ek olarak, Prezi gibi doğrusal olmayan bir sunum aracı kullanıyorsanız, hedef kitlenizin en çok ilgilendiği konulara göre daha serbest formda bir sunum yapabilirsiniz. Büyük resmi göstererek ve ardından izleyicilerinizin hangi ayrıntılara yakınlaştırmak istediklerini sorarak, en sıkıcı sunumu bile ilgi çekici bir sohbete dönüştürebilirsiniz.

İlgili Makaleler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu