Sunum becerileri

Sözlü Sunumlara Hazırlanma

Er ya da geç, çoğumuz sözlü bir sunum yapma göreviyle karşı karşıya kalacağız. İlk kez yapmanız gerekmese bile, iyi bir sunum yapma beceriniz konusunda yine de gergin veya güvensiz hissedebilirsiniz.

Neyse ki sözlü sunum yapmak da diğerleri gibi bir beceridir. Uygulanabilir ve geliştirilebilir. Ve sözlü sunumlara hazırlanmak için ne kadar çok zaman ayırırsanız, sunumunuz o kadar iyi olacaktır. Sunum becerilerinizi doğru şekilde hazırlamak ve geliştirmek istiyorsanız, o zaman doğru yere geldiniz! İşte yapabilecekleriniz.

Sunumunuzu Hazırlama

Sözlü sunumlara hazırlık, sunumun kendisini hazırlamakla başlar. Sunumlar genellikle iki yönden oluşur: sözlü bölümün kendisi ve Microsoft PowerPoint’te yaptığınız ve görüşlerinizi açıklamanıza yardımcı olacak sunumlar.

Sözlü sunumunuz sırasında ne söyleyeceğinize gelince, ne kadar karizmatik bir konuşmacı olursanız olun, hazırlanmaya zaman ayırmanın hayati önem taşıdığını bilmelisiniz. Konuşmak için yalnızca sınırlı bir zamanınız olacağından, herhangi bir doğaçlama muhtemelen değerli zamanı tüketecektir. Bu yüzden önceden prova yapmanız ve hangi kelimeleri kullanacağınız ve düşüncelerinizi nasıl ifade edeceğiniz konusunda iyi bir fikre sahip olmanız gerekir.

Önceden prova yapmak, sunumunuzu zamanlamanıza da izin verecektir. Bir ayna karşısında prova yapabilseniz de, bir arkadaşınızı veya bir aile üyesini izleyicinin yerine geçmeye ikna etmek kesinlikle daha iyidir. Gerçek sunum başlamadan önce böyle bir sunum yapmadan, performansınızı tam olarak zamanlamanın bir yolu yoktur. Genellikle kısaltmanız gereken kısımlar olacaktır (veya bu kısımlarda daha hızlı konuşmanız gerekecektir) veya gerçekte yeterli malzemeye sahip olmadığınızı fark edebilirsiniz.

Ek ipuçları

Sözlü sunumlara hazırlık yapmak çok daha kolay
arkadaşlarınızdan biraz yardım alarak.

İşte sözlü sunumlarınıza hazırlanmanın bu bölümünde size yardımcı olacak bazı diğer ipuçları:

  • Hedef kitlenizi tanıyın! Örneğin, alanınızdaki profesyonellerle konuşuyorsanız, ortalama kullandığınız terimleri açıklamanıza gerek yoktur (tersi de geçerlidir). Ya da, örneğin, dinleyicilerinizin argümanlarınıza katılmamasını bekliyorsanız, daha fazla örnek vermek ve kanıtları sunarken ayrıntılara girmek iyi bir fikirdir.

  • Saat ilerliyor, bu yüzden ana noktalarınıza odaklanmak isteyeceksiniz. Fazla uzun tanıtımlar ve ayrıntılı arka plan bilgileri için zaman kaybetmeyin. Bunun yerine, çabucak özüne inin ve sonra onu detaylandırın.

  • Öte yandan, bazı izleyiciler özellikle ana noktayı çevreleyen ayrıntılarla ilgilenebilirler. Bu nedenle, izleyicilerinize bu tür ayrıntılarla ilgileniyorlarsa, sahip olabilecekleri tüm soruları yanıtlamaktan mutluluk duyacağınızı bildirin. Sorularla ilgilenmeye hazır olmak, şu anda cevaplayamadığınız soruları da içerir. Bu tür durumlarda, cevabı daha sonra (örneğin e-posta ile), baktıktan sonra göndermeyi teklif etmek en iyisidir.

  • Ayrıca izleyicilere dağıtmak için bildiriler de hazırlayabilirsiniz. Aksi takdirde, izleyiciler not yazmakla çok meşgul olabilir ve sunumunuzu tam olarak takip edemeyebilir.

Mükemmel Bir PowerPoint Sunumu Nasıl Yapılır

Sözlü sunumlar için hazırlık yapmak, harika bir PowerPoint sunumu hazırlamak için zaman ayırmayı içerir. Ancak, bu tür sunumların sadece sunumunuzun sözlü kısmını tamamlamak için orada olduğunu unutmamak önemlidir.

Performansınız boyunca hiçbir koşulda PowerPoint sunumunuzdan okumamalısınız. Bunun yerine, hedef kitlenizin zihnindeki noktalarınızı güçlendirmek ve sözlü sunumunuzun yapısını hatırlamanıza yardımcı olmak için bir araç olarak kullanın.

Açık renkli bir arka plana karşı koyu metin kullanın
Kitlenizin odaklanabilmesini istiyorsanız.

İşte mükemmel bir PowerPoint sunusu hazırlamaya yönelik daha fazla ipucu ve püf noktası:

  • Yazı tipi büyük olmalı (24 noktanın altına düşmemeli) ve yazı tipi kolay okunabilmelidir (kural olarak Sans Serif Serif’ten daha iyidir).

  • Tam cümleler yerine madde işaretleri kullanın. Unutma, tam cezalar veren sensin; madde işaretleri, söylediklerinizin altını çizmek için basitçe vardır.

  • Renk kullanımınız söz konusu olduğunda, metnin kolay okunması gerektiğini unutmayın. Dolayısıyla, arka plan karanlıksa, metin açık olmalıdır ve bunun tersi de geçerlidir.

  • Çok fazla efekt kullanmayın. İzleyiciyi söylediklerinizden uzaklaştırma eğilimindedirler.

  • Mükemmel bir web sitesi, PowerPoint sunumuna iyi bir alternatif olabilir. Böyle bir web sitesi oluşturmak için WP Full Care’deki profesyonellerle çalışmayı düşünün.

Sözlü Sunumlarınızın Yapılması İçin Hazırlık

Son olarak, teslimatınız üzerinde de çalışmalısınız. Sözlü sunumunuzun bu kısmına gelince, doğru zihniyete sahip olmak önemlidir. Yani bir konuşma yapmıyorsunuz; bir sunum yapıyorsunuz! Bu, izleyicilerle aktif olarak iletişim kurmak ve onları sunuma dahil etmeye çalışmak için orada olduğunuz anlamına gelir.

Ve bunu yapabilmek için seyircilerin sizi net bir şekilde anlayabilmesi gerekir. Sizi duymakta zorluk çeken birileri olup olmadığına dikkat edin. Herhangi bir yazılı notunuz varsa, onlara danışabilirsiniz, ancak onlardan her zaman okumayın. Bunun yerine, izleyicilerle göz teması kurun. Temel olarak, izleyicilerinize ilgi gösterirseniz, sizi dinleyip dinlememelerini önemsediğinizi gösterirseniz, izleyiciler ilgiyle yanıt verir.

Korku bilimi

Kuşkusuz, gergin hissediyorsanız bunu yapmak zor olabilir. Bu gibi durumlarda, kişinin yaşadığı şeye “savaş ya da kaç tepkisi” denir, bu da evrimsel bir bakış açısıyla açıklanabilir. Atalarımız ilkel vahşi doğada gizlenen tehlikelerden korktuğunda, sinir sistemleri sözde “korku hormonları” üretiyor ve onları ya savaşmaya ya da kaçmaya teşvik ediyordu.

Atalarımız haklı olarak aslanlardan korkuyorlardı; ancak yine de fiziksel olarak çok daha az tehlikeli koşullarda benzer bir korku yaşıyoruz.

Bugün hiçbir şey değişmedi, yalnızca korkuya neden olan “tehlike” genellikle çok farklıdır (ve çok daha az zararlıdır). Bu tamamen normaldir; deneyimli sunum yapanlar bile sunum yapmadan önce genellikle gergin hissedebilirler.

Neyse ki bazı yararlı ipuçları ve biraz alıştırma ile sunum sinirleriyle başa çıkmak gerçekten de mümkündür. Bu durumda içgüdülerinizin yanlış olduğunu unutmayın, çünkü aslında bir savaş ya da kaç tepkisine gerek yoktur. Olabildiğince iyi sözlü sunumlar hazırlamaya odaklanın, zeminde durun ve verilen durumda yeteneklerinizin en iyi şekilde iletişim kurmaya çalışın.

İlgili Makaleler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu