Sunum becerileri

Sunum Notlarınızı Yönetme

Sunum yapmaya başladığınızda, metninizi nasıl yöneteceğinizi de öğrenmeniz gerektiğini fark edeceksiniz.

İster çok kısa notlarla konuşacak kadar kendinize güveniyor olun, ister tam bir metne ihtiyacınız olsun, ne söyleyeceğinizi size hatırlatmak için nasıl kaydedeceğinizi düşünmeniz gerekir.

Metninizi yönetmek için seçebileceğiniz çeşitli yollar vardır.

Bunlar şunları içerir:

  • Tam Metin Notları
  • İşaret Kartlarıyla İlgili Notlar
  • İşaret Kartlarındaki Anahtar Kelimeler
  • Zihin Haritaları.

Tam Metin Komut Dosyası

Bu yöntemin en büyük avantajı, metnin tamamının önünüzde olmasıdır, böylece söylemek istediklerinizi unutamazsınız.

Ancak dezavantajı, metni okurken gruba veya izleyiciye daha az dikkat etmenizdir. Küçük bir grupla konuşuyorsanız, yazılı metin yüksek sesle konuşulduğunda çok resmi geldiği için bu yöntem aşırı resmi olabilir. Hazırlanmış bir metni okursanız, ne söyleyeceğinizi çok iyi bilmelisiniz ki, yerinizi kaybetmeden dinleyicilerinizle göz teması kurabilirsiniz.

Metni okumak her zaman kolay bir seçenek değildir. Çünkü kulağa uydurulmuş ve oldukça doğal görünebilir. Mümkün olduğunca hedef kitlenizle etkileşime geçmeyi unutmayın.

! Dikkat – Uyarı !

Tam metin bir senaryodan okurken, izleyicinizin kıpır kıpır olmaya başladığını görürseniz, yarı yolda söyleyeceğiniz şeyi değiştirmek çok daha zordur.

Yardımcı olmak için, metinde gözlerinizi yönlendirmek için büyük kalın başlıklar kullanabilirsiniz, böylece isterseniz bölümleri atlayabilirsiniz.

Slayt Paketinden Not Sayfaları

PowerPoint dahil çoğu sunum paketinin bir ‘Slayt Notları’ sayfası oluşturma seçeneği vardır.

Bunları, kullandığınız her slaytla ilgili olarak söylemeyi planladığınız şeyler hakkında az ya da çok ayrıntılı noktalar yazmak için kullanabilirsiniz.

Bunun avantajı, söylemek istediğiniz her şeyin slaytlarınıza göre uyarlanmış olmasıdır. Ancak, paketler çok karmaşık değildir: örneğin bölümleri vurgulayamaz veya yazı tipi boyutuyla çok kolay oynayamazsınız. Bu durum yapılması gereken en önemli noktaları hızlı ve görsel olarak tespit etmenin zor olabileceği anlamına gelir.

Ayrıca, biraz sarsılabilen ve ele alınması zor olan bir demet kağıt elde edeceksiniz. Bu biraz amatörce gelebilir.

Cue Kartları

İpucu kartlarını kullanmak için ana noktalarınızı ayrı dizin kartlarına yazın ve her noktanın altına destekleyici materyali kısa ve öz bir şekilde yazın.

Geçiş Kartlarını kullanırken…

Kartın yalnızca bir tarafını kullanın ve kartları numaralandırın, böylece düşürürseniz kolayca yeniden sıralayabilirsiniz.

Her bir işaret kartının altına, sizi bir sonraki noktaya yönlendirecek bir bağlantı ifadesi yazın.

İşaret kartlarını kullanmanın avantajı, doğrudan hedef kitleyle konuşmanız ve bu da onlarla olan ilişkinizi artırmanızdır.

Küçük dizin kartları, kullanımı zor olabilecek büyük kağıt sayfalarından daha profesyonel görünür. Dezavantajı, PowerPoint ve benzeri paketler ‘anahtar kartlar’ için bir seçenek sunmadığından, sadece ‘Not sayfaları’ için bunları elle yazmak zorunda olmanızdır.

İş parçacığınızı kaybetmemek için, tartışmanızın ana noktalarını ve bir fikir ile bir sonraki arasındaki bağlantıları bildiğinizden emin olun, böylece kartlara daha az bağımlı hale gelirsiniz.

İşaret Kartlarındaki Anahtar Kelimeler

İletmek istediğiniz önemli noktaları size hatırlatacak anahtar sözcükler belirleyerek, işaret kartlarındaki bilgileri daha da basitleştirin.

Anahtar kelimeleri işaret kartlarında kullanmanın avantajları yukarıdakilerle aynıdır. Fakat kullanımları kendiliğindenliği ve hedef kitleyle uyumu daha da artırır.

Bununla birlikte, yandan izlenirseniz, ipliği kaybetmek ve muhtemelen kilit noktaları kaçırmak kolaydır. Bu yöntemi yalnızca konunuza çok aşina iseniz ve sunum yaparken kendinize güveniyorsanız kullanmak en iyisidir.

Zihin Haritaları

Zihin haritaları, merkezi bir anahtar kelime veya fikirle bağlantılı olan ve onun etrafında düzenlenen kelimeleri, fikirleri, görevleri veya diğer öğeleri temsil etmek için kullanılan diyagramlardır. Zihin haritaları, fikirleri üretmek, görselleştirmek, yapılandırmak ve sınıflandırmak için kullanılır ve bir sunuma yardımcı olmak için notlar olarak kullanılabilir.

Zihin haritası kullanmanın avantajları, anahtar kelimeleri işaret kelimelerinde kullanmanın avantajlarına benzer. Fakat karmaşık ilişkileri göstermek anahtar kelimelerle olduğundan daha kolaydır.

Bununla birlikte, yine, bir sunum yardımı olarak zihin haritalarını kullanmak, konu materyaline aşina olmanızı ve kendinden emin bir konuşmacıyı gerektirir. Sunum yaparken ilerlemenizi bir zihin haritası aracılığıyla takip etmek zor olabilir. Fakat hedef kitlenizle etkileşimde bulunmak istiyorsanız çok yardımcı olabilir. Çünkü yalnızca oturuma uyacak şekilde puanlarınızı yeniden sıralayabilirsiniz.

Sana kalmış!

Bir sunum yaparken, notlarınızı işlemek için size uygun bir yöntem seçmek size kalmıştır.

Ne yaparsan yap, birisi seni bu konuda yargılayacaktır. Bu yüzden sadece rahat olduğundan emin olmalısın ve başkalarının ne dediğini merak etme.

Önemli olan puanlarınızı kendinden emin ve yetkin bir şekilde iletmek ve gösteriş yapmamaktır.

İlgili Makaleler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu