Sunum Yöntemine Karar Verme
Uygun bir sunum yöntemine karar verirken dikkate alınması gereken çok şey vardır.
Bu sayfa, sunumunuzu önceden hazırladığınızı veya en azından izleyicilerinize iletmek istediğiniz temel mesajlara karar verdiğinizi ve en azından materyalinizi nasıl organize edeceğiniz konusunda biraz düşündüğünüzü varsayar.
Bu sayfada daha sonra sunum yönteminizin mekaniğine, yani nasıl sunacağınıza odaklanıyoruz.
Bu durum ses sistemlerini kullanmayı, görsel yardımcıları nasıl yöneteceğinizi, nasıl durduğunuzu ve izleyicilerinizle ne kadar etkileşim istediğinizi içerir.
İçindekiler
Sunum Yönteminize Karar Vermenize Ne Yardımcı Olur?
Sunum yönteminiz hakkında bir karar verirken, birkaç önemli yönü hesaba katmalısınız. Bunlar şunları içerir:
Görsel yardımcılar, ses sistemleri ve ışıklar aracılığıyla size sunulan olanaklar.Elbette mevcut olmayan tesisleri kullanamazsınız. Projektörsüz sunum yapmanız gerekeceği söylendiğinde, slaytsız çalışan bir yönteme karar vermeniz gerekecektir.
Fırsat.200 kişilik resmi bir konferans, bir sunumdan altı kişilik ekibinize çok farklı bir yaklaşım gerektirecektir. Ve bir düğünde konuşma yine bambaşka. Durumun normlarını düşünün. Örneğin, bir düğünde slayt veya diğer görsel yardımcıları kullanmanız beklenmez.
Seyirci, hem boyut hem de size aşinalık ve konu açısından.Küçük, gayri resmi bir etkinlikse, daha az resmi bir yöntem kullanabileceksiniz. Örneğin, izleyicilerinize tek sayfalık bir bildiri, belki de temel noktalarınızı özetleyen bir infografik vermeyi seçebilir ve onlardan bahsedebilirsiniz. Daha resmi bir etkinliğin slaytlara ihtiyaç duyması muhtemeldir.
Sunum yapma deneyiminiz.Daha deneyimli sunum yapanlar kendi zayıf noktalarına daha aşina olacak ve hazırlıklarını ve stillerini buna göre uyarlayabilecekler. Ancak çok az kişi notsuz sunum yapabilmektedir. En deneyimli konuşmacılar bile hafızalarını canlandırmak ve sunumlarına yardımcı olmak için genellikle en azından bazı notlara sahip olacaklardır.
Konuya aşinalığınız.Genel bir kural olarak, hakkında ne kadar çok şey bilirseniz, o kadar az ayrıntıya ihtiyaç duyarsınız ve bazı kısa hatırlatıcılarla söylemek istediklerinizin ana hatlarını o kadar çok yapabilirsiniz.
Kişisel tercihleriniz.Bazı insanlar ‘dağıtmayı’ (veya ‘kanatlandırmayı’) ve gün içinde sunumlarını hazırlamayı tercih ederken, diğerleri ayrıntılı notları ve taslakları tercih eder. Kendi yeteneklerinizi bilmeniz ve sunumu en iyi nasıl yapacağınıza karar vermeniz gerekecektir. İlk sunum yapmaya başladığınızda daha detaylı notlarla kendinizi daha güvende hissedebilirsiniz. Daha deneyimli hale geldikçe, daha azıyla etkili bir şekilde doğum yapabileceğinizi fark edebilirsiniz.
Bazı Farklı Sunum Yöntemleri
Sunum yöntemleri çok resminden gayri resmi olana kadar değişir.
| Çok resmi | Resmi | Gayri resmi | Çok gayri resmi | |
| Uygun durum | Büyük konferans | İzleyiciyi tanımadığınız daha küçük konferans veya grup | Ufak bir grup, muhtemelen içsel, ama sizin tarafınızdan bilinmeyen | Diğer katılımcıları tanıdığınız küçük ekip toplantısı |
| Amaç | Çok sayıda insana bilgi sağlayın | Bilgi verin, aynı zamanda tepki alın | Bilgi verin, tepkiyi duyun, cevap verin; muhtemelen tartışmak | Bilgi sağlayın veya tartışma oluşturun |
| Ayakta mı oturmak mı? | Ayakta durmak | Ayakta durmak | Ayağa kalk ya da otur | Muhtemelen otur |
| Nereden geliyor? | Kürsü | Odanın önü. | Ya grup içinde ya da önden | Bir masada veya grup içinde yeriniz |
| Görsel yardımlar | Evet, kürsüden kontrol edilen slaytlar. Video veya diğer multimedya da kullanabilir. | Evet, slaytlar. Fakat oldukça basit tutuldu. | Evet. Fakat minimumda tutun. | Belki de önemli noktalarınızın bir sayfalık bir özeti. |
| Ses sistemleri/mikrofon | Evet | Evet | Muhtemelen değil | Hayır |
| Oda tipi | Büyük konferans salonu | Konferans odası veya toplantı odası | Toplantı odası veya ofis | Toplantı odası veya ofis |
| Önceden ne sağlamanız gerekecek? | Slaytlarınızın kopyası | Slaytlarınızın kopyası | Bir çeşit bildiri | Hiçbir şey beklenmiyor |
| İzleyici etkileşimi | Sonrasında resmi bir soru oturumu olağandır | Resmi sorular. Fakat sunumunuz sırasında kesintiler yaşayabilirsiniz | Oldukça etkileşimli; oturum sırasında soruları veya tartışmaları ele almak size kalmış | İzin verirseniz çok etkileşimli olabilir. |
Hangi yöntemi seçeceğiniz büyük ölçüde duruma ve onun resmiyetine göre belirlenir: çok resmi, üyelerini iyi tanımadığınız daha geniş bir izleyici kitlesine gitme eğilimindedir. Rolünüz muhtemelen çok daha fazla bilgi sağlamak ve bilgi hakkında tartışma yapmaktan çok daha az olacaktır.
Form İşlevi İzler
Örneğin, grubun bir parçası olarak bir sandalyeden 200 kişiye sunum yapmak mümkün olmayacak. Çünkü izleyicilerinizin çoğu sizi görmeyecek veya duymayacak. Sunum yöntemi seçiminize sağduyu uygulamanız gerekir.
Dinleyici katılımı
Sunum yönteminizin çoğu etkinlik tarafından belirlenecek olsa da, hemen hemen özgürce dizginlenebileceğiniz bir alan var: sizinle ve birbirinizle izleyici etkileşimi.
Büyük bir konferansta bile izleyicilerinizin birbirleriyle konuşmasını ve sonra size geri bildirimde bulunmasını sağlamak son derece uygundur.
Aslında bu, özellikle öğle yemeğinden hemen sonraki gibi düşük enerjili bir seansta çok iyi çalışabilir çünkü herkesin sohbet etmesine ve onları uyandırmasına neden olur. Özellikle yuvarlak masaları olan ‘kafe tarzı’ bir odada iyi çalışır. Fakat bir konferans salonunda da çalışabilir.
Kilit nokta, izleyici görüşlerini memnuniyetle karşılayacağınız bir veya iki anahtar soruya veya hangi kitle görünümlerinin oturumunuzu iyileştirebileceğine karar vermektir. Bu sorular oturumunuza bağlı olacaktır. Fakat aşağıdaki konularda görüş bildirmek her zaman daha yararlıdır:
- Henüz karar vermediğiniz bir şey; veya
- Seyircinin kendi başına yapacağı bir şey.
Örneğin, insanlardan komşularıyla konuşmalarını ve işe veya eve döndüklerinde konuşmanızı eyleme geçirmek için yapabilecekleri bir şey belirlemelerini isteyebilirsiniz. Daha sonra dört veya beş kişiden size eylem noktalarını anlatmalarını isteyebilirsiniz.
Notlarınızı Kullanma
Notlar açısından metninizi nasıl yöneteceğiniz konusunda da bir seçeneğiniz var. Bununla ilgili daha fazla bilgi için, Bir Sunumdaki Notlarınızı Yönetme sayfamıza bakın.
Yinelemenin Önemi
Sunum yöntemine karar vermenin sunumunuzu değiştirmeniz veya düzeltmeniz gerektiği anlamına geldiğini muhtemelen göreceksiniz.
Örneğin, bir miktar seyirci katılımını dahil etmek istiyorsanız, bunu slaytlarınıza eklemeniz gerekir, aksi takdirde anın hararetinde unutabilirsiniz.
Neyse ki sunumunuzu nasıl sunacağınıza dair kararlar ışığında tekrar gözden geçirmek muhtemelen iyi bir fikirdir. Pratikte işe yarayacağından emin olmanızı sağlayacaktır.