Sunum becerileri

Sunumunuzu Yazmak

Çok azımız bir sunum yazarken tamamen rahat hissederiz. Düşüncelerinizi kafanızdan kağıda (veya bilgisayardaki bir dizi slayda) taşıma sürecinde birçok insan için çok korkutucu bir şey var.

Ancak, kendinize yardımcı olmak için yapabileceğiniz şeyler var. Bunlar, materyalinizi iyi tanımayı ve söylemek istediklerinizi düşünmek için zaman ayırmayı içerir.

Bu sayfa, bir sunumun nasıl yazılacağı konusunda tavsiyeler sağlar. İlk yazıyı tartışır ve ardından çalışmanızı nasıl gözden geçirip düzenleyeceğinizi açıklar. Bu, sunumunuzun olabildiğince etkili olmasını sağlamaya yardımcı olacaktır.

Başlamadan önce…

Sunumunuzu yazmaya başlamadan önce belirli bilgilere ihtiyacınız var: örneğin hedef, konu ve dinleyicinin ayrıntıları. Bununla ilgili daha fazla bilgi için Sunumunuzu Hazırlama sayfamıza bakın.

Topladığınız bilgilere dayanarak, fikirlerinizi geliştirmeye ve dahil edilecek ana noktaları seçmeye başlamış olmalısınız. Bununla ilgili daha fazla bilgi için Malzemenizi Düzenleme sayfamıza bakın.

Bazı temel başlangıç ​​noktaları

Bir sunum yazmaya başlarken hatırlanması gereken gerçekten önemli iki şey vardır:

1. Sunumunuza bir giriş, bir ana mesaj ve bir sonuç verin.

Bazı insanlar bunu ‘ne söyleyeceğini söyle, söyle, sonra söylediğini söyle’ şeklinde özetler.

Ancak, hikayenin tamamı bu değil. Girişinizin biraz ‘sahneyi kurması’ ve sunumunuzda neleri işleyeceğinizin geniş bir özetini vermesi gerekir. PowerPoint gibi bir sunum yazılımı kullanıyorsanız, bu tek bir slayt olmalıdır. Vardığınız sonuç, ana mesajınızı muhtemelen tek bir slaytta özetlemeli ve izleyicilerinize sunmalıdır.

Sunumunuzdan sonra soru alıyorsanız ve PowerPoint kullanıyorsanız, muhtemelen sorular sırasında ekranda bir slaytınız olacaktır. Tabii ki, “Dinlediğiniz için teşekkür ederim, herhangi bir sorunuz var mı?” gibi bir şey söyleyen veya iletişim bilgilerinizi veren son bir slayta sahip olabilirsiniz.

Bununla birlikte, sonuçlarınızı vurgulayan son bir slayt da bırakabilirsiniz.

Bu, temel mesajlarınızın hedef kitlenizin zihninde kalmasını sağlamaya yardımcı olacaktır.

2. Mesajınızı iletmek için hikayeleri kullanmayı düşünün

Hikayeleri dinlemek için binlerce yıllık evrimle donanmış durumdayız. Hikayeler, bize önemli davranışları hatırlatarak hayatta kalmamıza yardımcı oldu. Bu nedenle, onları kuru gerçek listelerinden veya madde işaretlerinden çok daha iyi hatırlama eğilimindeyiz.

Bununla çalışmak, onu görmezden gelmekten çok daha kolay.

Bunun iki yönü var.

  • Öncelikle, sunumunuzu izleyicilerinize bir hikaye anlatıyormuş gibi düşünmeye çalışmalısınız. Anlatmaya çalıştığınız nokta nedir ve bunu en iyi nasıl aktarabilirsiniz?

  • İkinci olarak, sunumunuzun bir parçası olarak hikayeleri kullanmak faydalıdır. Örneğin, bir hikaye veya anekdot anlatarak başlarsanız, izleyicilerinizi çekmek için bir ‘kanca’ görevi görür. Ayrıca, anlatmak istediğiniz her noktayı göstermek için hikayeleri de kullanabilirsiniz. Tabii ki, hikayeniz ana mesajınızla bağlantılı olmalıdır, çünkü izleyicilerinizin hikayeyi sonuçtan çok daha uzun süre hatırlayacağını hemen hemen garanti edebilirsiniz!

Sunumunuzu Yapılandırma

Sunumunuzun yapısı ve içeriği elbette size özel olacaktır.

Mesajlarınızı sunmanın en iyi yoluna yalnızca siz karar verebilirsiniz. Bununla birlikte, ilham almak için bazı standart sunum yapılarını düşünebilirsiniz:

1. Üçün Gücünden Yararlanmak

Topluluk önünde konuşma ve retorik tartışmalarda ve birçok iletişimde üç sihirli bir sayıdır. Beyin, bir seferde üç noktayı kavramayı nispeten daha kolay bulur.

İnsanlar anlaması ve hatırlaması dört veya daha fazlasından daha kolay olan üç nokta, fikir veya sayı bulur.

Bu nedenle, sunumunuzu sihirli üç sayısını kullanarak yapılandırabilirsiniz.

Örneğin, sunumunuzun üç ana unsuru olmalıdır: giriş, orta kısım ve sonuçlar. Sunumunuzun ana gövdesi içinde, ana mesajınızı üç öğeye bölün ve ardından bu noktaların her birini üç alt noktaya genişletin. PowerPoint gibi görsel bir yardım kullanıyorsanız, her slaytta madde işareti noktalarının sayısını üç ile sınırlayın ve ilerledikçe bunların her birini genişletin.

Yapmanız gereken üçten fazla noktanız varsa ne yapmalısınız?

Üç puandan fazla kalmayana kadar onları azaltın!

Hedef kitleniz muhtemelen beş veya altı noktanızdan yalnızca üçünü hatırlayacaktır # ama hangisi? Onlar için çalışın ve en önemli üç noktayı belirleyin ve diğerlerini dışarıda bırakın.

2. Ne, Neden, Nasıl?

Alternatif bir yapı “Ne?”, “Neden?” Sorularını kullanır. ve nasıl?” mesajınızı izleyicilere iletmek için. Bir bakıma, bu aynı zamanda üçün gücünü de kullanır, ancak sürüş eylemi için özel bir durumdur.

  • “Ne?” iletmek istediğiniz anahtar mesajı tanımlar. Mesajınızın hedef kitleniz için faydasını düşünün. Ne kazanacaklar, bilgiyle ne yapabilecekler ve faydası ne olacak?

  • “Neden?” izleyici için ortaya çıkan bir sonraki bariz soruyu ele alıyor. “Ne” dedikten sonra, seyirci doğal olarak “bunu neden yapmalıyım?”, “Neden böyle düşüneyim?” diye düşünmeye başlayacak. ya da “neden böyle olsun?” Doğrudan “neden” konusuna değinmek Sunumunuzun bir sonraki aşamasında soru sormak, bu soruları yanıtladığınız ve konuşmanızın materyal üzerinden doğal bir yol izlediği anlamına gelir. Bu, seyircinin hemen yanınızda olmasını sağlayacaktır.

  • “Nasıl?” izleyicinin zihninde doğal olarak ortaya çıkan son soru. Az önce önerdiğiniz şeye nasıl ulaşacaklarını bilmek isterler. Burada fazla kuralcı olmamaya çalışın. İnsanlara mesajınıza tam olarak nasıl davranmaları gerektiğini söylemek yerine, nasıl davranabileceklerine dair önerilerde bulunun, belki örnekler kullanarak.

Söylediklerinizi kanıtlarla desteklemeye çalışmalısınız. Burada vaka çalışmalarını, kişisel örnekleri veya istatistikleri kullanabilirsiniz, ancak bunları hikaye şeklinde kullandığınızdan emin olmaya çalışın.

Bununla ilgili daha fazla bilgiyi Sunma Verileri sayfamızda bulabilirsiniz.

İçeriğinizi Düzenleme

Sunumunuzun ilk taslağını aldıktan sonra, bunu gözden geçirip düzenlemeniz önemlidir.

Bu, mesajınızı gerçekten en etkili şekilde iletmesini sağlamaya yardımcı olacaktır.

Sunum içeriğini düzenlerken şunları göz önünde bulundurmalısınız:

  • Dil. Söylediklerinizin izleyicileriniz için net olacağından emin olun. Herhangi bir jargonu kaldırın ve bunun yerine sade İngilizce kullanmayı deneyin. Gerekirse terimleri ilk kullandığınızda açıklayın.

  • Cümle yapısı. Kısa cümleler kullanın ve yapıyı basit tutun. Fikirleriniz üzerinden konuşacağınızı ve seyircinin okumak yerine dinleyeceğini unutmayın.

  • Akış. Sunum yapınızın, hedef kitlenize fikirlerinizi yönlendirdiğinden ve kendi sonucunuzu çıkarmalarına yardımcı olduğundan emin olun.

  • Anlama ve akılda kalmaya yardımcı olması için metaforları ve hikayeleri kullanın.

  • Seyircinin dikkatini çekmek ve tutmak için “Kancalar”. Sunumun çeşitli noktalarına birkaç ‘kanca’ eklediğinizden emin olun. Bu, izleyicinin dikkatini çekmenize ve sonra da devam ettirmenize yardımcı olacaktır. Bunlar hikayeler veya izleyici katılımı veya kısa bir video gibi bazı alternatif görsel yardımcılar olabilir.

  • Yazım ve dil bilgisi için kontrol edin ve iki kez kontrol edin. Sunum slaytlarının veya resimlerin, başlıkların, başlıkların, bildirilerin veya benzerlerinin yazım hatası içermediğinden emin olun.

  • İdeal olarak, yazınıza yeni bir çift gözle bakabilmeniz için düzenlemeden önce sunuma ara vermelisiniz.

    Ayrıca bir arkadaşınızdan veya meslektaşınızdan, özellikle akışa ve dile bir göz atmasını isteyebilirsiniz. Mümkünse, materyale aşina olmayan birine sorun.

    Son bir düşünce

    Sunumunuzun asıl yazımı, gerçekten hazırlığınızın son aşamasıdır.

    Eğer ödevinizi yaptıysanız, neden sunum yaptığınız, konuyu ve yapmak istediğiniz ana noktaları zaten netleştirmiş olacaksınız. Aslında onu kağıda koymak bu nedenle nispeten basit olmalıdır.

    İlgili Makaleler

    Bir cevap yazın

    E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

    Başa dön tuşu