Liderlik özellikleri

Tasarım Düşüncesi Nedir ve Projelerinizden Yararlanmak İçin Nasıl Kullanabilirsiniz?

Proje yöneticisi olmanın doğal bir parçası da yenilikçi olma becerisidir. Tüm eğitiminizi tamamlamış olabilirsiniz, ancak bir proje nadiren planlandığı gibi gider ve ayağınızın üzerinde düşünmeniz ve bu yumuşak becerileri eyleme geçirmeniz gereken zamanlar olacaktır.

Bu, tasarım odaklı düşünme – insan merkezli bir yaklaşımla yenilikçi problem çözme olarak adlandırılan şeydir.

En son söylenti

Alanın terminolojisine ayak uyduran modern bir proje yöneticisi, sadece dedikodu üzerinde olsa bile “tasarım düşüncesini” duymuş olacaktır, ancak bu kavramı rollerine fayda sağlayacak yaratıcı ve pratik eyleme dönüştürmek için biraz yardıma ihtiyaçları olabilir.

Unutulmaması gereken en önemli şey, tasarım odaklı düşünmenin, birlikte veya birlikte çalıştığınız insanların ihtiyaçlarına odaklandığı ve birçok farklı ekip tarafından kullanılabileceğidir.

Tasarım yoluyla düşünme

Bu empatik yaklaşım, çözüm bulmak için kendinizi başkasının yerinde hayal ederek ve bir soruna onların bakış açısıyla bakarak çalışır ve Paralel Proje Yönetimi Eğitimi tarafından öğretilen bir yaklaşımdır.

Örneğin, büyük konaklama şirketi Airbnb, durgunluk ve büyüme eksikliği yaşarken tasarım düşüncesini kullandı. Müşterilerine nasıl göründüklerini hayal ederek ve sorunlara yeni gözlerle bakarak, varlıklarını ve popülerliklerini hızlandıran gerekli değişiklikleri yapabildiler.

Bununla birlikte, tasarım düşüncesinden yararlanmak için büyük bir holding olmanıza gerek yok. En küçük şirket bile işlerinde bu yenilikçi yaklaşımı benimserken önemli adımlar atabilir.

Vardiya yapmak

Tasarım odaklı düşünme sürecinde çalışmanın beş adımı vardır ve yaklaşımının güzelliği, bu adımlarla sırayla çalışabilmeniz VE bulgularınızı ayarlamak için gerektiğinde ileri geri gidebilmenizdir. Esasen, görüşler ne kadar çeşitli olursa olsun, geri bildirim şeklinde katılımı memnuniyetle karşılayan işbirliğine dayalı bir süreçtir.

5 adım

  • Empati kullanın

    Bu en önemli adımdır, çünkü bir problemi başka birinin gözünden göremezseniz, en iyi çözümü bulmak için mücadele edersiniz. Gerçek sorunu belirlemek (sandığınızdan ziyade) kritiktir ve bu nedenle daha derin bir anlayış elde etmek için insanlarla konuşmanız ve onların bakış açısını sormanız gerekir.

  • Bir sorun bildirimi oluşturun

    Bu, öğrendiklerinizi aldığınız ve yardım etmeyi amaçladığınız insanların ihtiyaçları etrafında sorunu formüle ettiğiniz yerdir. İfadenin, sorunu tanımlayacak kadar açık, ancak bu ihtiyaçları ele almanın farklı yollarına açık olması gerekir. Ekibinize ilham vermek için bu ifadeyi “eylem odaklı” yapmanıza yardımcı olabilir, bu nedenle ifadeye “yarat” veya “üret” gibi kelimelerle başlamak, problem çözme yeteneklerinden yararlanmaya hemen yardımcı olacaktır.

  • Düşünme zamanı

    Bu, hepinizin düşünme kapaklarını takabileceğiniz heyecan verici ama zorlu bir adımdır! Pratik çözümler iyidir, ancak tasarım odaklı düşünmenin tüm amacı, kutunun dışında düşünmek ve mümkün olduğunca çok çözüm beyin fırtınası yapmaktır.

    Daha sonra değerlendirmeniz ve bu çözümlerden bazılarını tutmayı veya atmayı seçmeniz ve bir sonraki adıma geçebilmeniz için fikirlerin bir veya birkaçına dayalı bir yanıt formüle etmeniz gerekecektir. Mükemmel çözümü aramamaya veya analiz felcine saplanmamaya çalışın. Prototipiniz olacak şeyi geliştirmek için her zaman bir veya birkaç adım geri gidebilirsiniz.

  • Prototip

    Bütçe her zaman bir faktör olmalıdır, bu nedenle 4. adım, çözümünüzü uygulamaya koymak için düşük maliyetli bir yol bulmakla ilgilidir. Ekibiniz beyaz tahta önerileri alabilir ve geri bildirim için denenebilecek ucuz prototipler oluşturabilir. Prototipleriniz muhtemelen alınan geri bildirime göre değişecektir, bu nedenle bu aşamada çok fazla para harcamamak önemlidir. Amaç, son kullanıcılardan fikir üretebilmek için bir model oluşturmaktır.

  • Asit testi

    Yalnızca çözümün kendisine odaklanmak değil, aynı zamanda ürettiği geri bildirime de açık olmak önemlidir, böylece gerektiğinde ayarlamalar yapılabilir. Bu daha çok daha iyi bir ürün veya çözüm oluşturmak için kullanılabilecek bir “deneyim” dir.

  • Doğru zihniyete sahip olmak

    Korku yaratıcılığı öldürür ve bu nedenle tasarım odaklı düşünmeyi kullanan proje yöneticilerinin cesur olmaları ve başlangıçta tuhaf fikirler gibi görünen şeyleri denemeyi riske atmaları gerekir. Müşteriler, paydaşlar ve ekip üyeleri, bu yaratıcı yaklaşımdan en iyi şekilde yararlanmak için doğrusal düşünceden veya kısıtlayıcı inançlardan uzaklaşmaya teşvik edilir.

    Önderlik ettikleri kişilerin yargılama korkusu olmadan fikirlerini ifade edebilmeleri için yönetimin de dahil olması gerekir. Tasarım odaklı düşünme, işleri her zaman “belirli bir şekilde” yapmış olan korku temelli bir çalışma kültürü veya kıdemde bastırılacaktır. Herhangi bir başarı şansına sahip olmak için ahlakın yukarıdan aşağıya benimsenmesi gerekir.

    İş çevikliğini teşvik etmek

    Çevik, ilerici proje yöneticileri arasında bir başka popüler kelimedir ve tasarım düşüncesi, atıkları azaltmak, paradan tasarruf etmek ve tasarım çözümlerini daha hızlı bulmak için çevik ile el ele gider. Geleneksel yöntemleri kullanarak çözümleri çok uzun süre düşünün, rekabet sizi yenebilir! İnsan merkezli tasarım, insanların doğuştan gelen yaratıcılık kıvılcımını kullanır, işyerini insanlaştırır ve yalnızca güven ve morali artırmaya hizmet eden işbirliğini teşvik eder.

    Proje yöneticileri

    Tasarım odaklı düşünme, proje yönetiminde gerekli becerilerden biridir çünkü kaliteli eğitimin sağladığı sosyal becerilerin, kolaylaştırmanın ve liderliğin doğal karşılıklarının yanı sıra paha biçilmez bir değerdir. Proje yöneticisi olmanın ödüllendirici bir parçası, bir zorluğun üstesinden gelme ve herkesin müşteri memnuniyetine ve ekip moraline ilham veren kaliteli ve uygun maliyetli bir sonuç sunmasını sağlama becerisidir. İnsan merkezli metodolojideki lider ekipler, herkesin masaya bir şeyler getirmesi için cesaretlendirildiği insanları problemin etrafına sarar.

    İlgili Makaleler

    Bir cevap yazın

    E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

    Başa dön tuşu